Протокол аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности. Аттестация муниципальных служащих

Аттестация работников - важная процедура, результаты которой фиксируются в протоколе заседания аттестационной комиссии. Этот документ имеет юридическое значение, поэтому очень важно грамотно его оформить.

Нормативно-правовое регулирование аттестации работников

Аттестация работников в России регулируется статьей 49 Федерального закона от 29.12.2012 No 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". Согласно этой статье, аттестация педагогических работников проводится в целях подтверждения соответствия занимаемой должности.

Периодичность проведения аттестации определена в 5 лет. Для вновь принятых работников первая аттестация проводится не позднее чем через два года после назначения на должность.

Кроме педагогических работников, аттестация в обязательном порядке проводится для следующих категорий:

Государственные и муниципальные служащие
Работники правоохранительных органов
Медицинские работники
Работники авиационного и железнодорожного транспорта

Для остальных категорий работников аттестация проводится по решению работодателя на основании локального акта - положения об аттестации, которое каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Аттестационная комиссия: состав и полномочия

Для проведения аттестации в организации формируется аттестационная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководителя.

В состав комиссии входят:

Председатель комиссии - как правило, руководитель организации или его заместитель;
Члены комиссии - руководители структурных подразделений, специалисты по управлению персоналом, профсоюзные представители;
Секретарь комиссии, который отвечает за документальное оформление.

Аттестационная комиссия наделяется следующими полномочиями:

Рассмотрение представленных о работнике документов и материалов;
Заслушивание сообщений аттестуемого и его непосредственного руководителя;
Принятие решения по результатам аттестации, которое оформляется протоколом.

Подготовка к заседанию аттестационной комиссии

Перед проведением заседания аттестационной комиссии проводится подготовительная работа:

Работники уведомляются о сроках предстоящей аттестации под роспись не менее чем за месяц;
Собираются документы на каждого подлежащего аттестации: трудовая книжка, отзывы, характеристики, результаты производственной деятельности;
Разрабатывается перечень вопросов по должностным обязанностям работников.

Тщательная подготовка позволяет провести аттестацию объективно и беспристрастно.

Аттестация работников проводится в целях подтверждения их соответствия занимаемой должности.

Согласно положению об аттестации, необходимо своевременно уведомить работников о предстоящей аттестации не менее чем за месяц до ее начала.

Срок уведомления	Не менее 1 месяца до начала аттестации
Форма уведомления	Под роспись в журнале

Такая заблаговременная подготовка позволяет членам аттестационной комиссии объективно оценить соответствие работника.

Проведение заседания аттестационной комиссии

Заседание аттестационной комиссии проводится в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

На заседании присутствуют:

Члены аттестационной комиссии;
Аттестуемые работники;
При необходимости - непосредственные руководители аттестуемых.

Ход заседания включает:

Рассмотрение представленных документов об аттестуемых;
Заслушивание сообщений самих работников;
Обсуждение членами комиссии и принятие решения.

При удаленной работе возможно проведение заседания в дистанционном режиме с использованием видеоконференцсвязи.

Оформление протокола заседания аттестационной комиссии

По результатам заседания аттестационной комиссии секретарем составляется протокол.

В протоколе аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности обязательно должны быть указаны:

Дата и место проведения заседания;
Состав комиссии;
Список аттестованных работников;
Результаты голосования;
Решение комиссии.

К протоколу прилагаются заданные работникам вопросы и их ответы.

Утверждение и хранение протокола аттестационной комиссии

Протокол подписывается председателем, членами и секретарем комиссии. После чего утверждается руководителем организации.

С результатами аттестации работники знакомятся под роспись. Аттестованным выдаются выписки из протокола.

Протокол хранится в отделе кадров в течение 5 лет.

Особенности аттестации муниципальных служащих

Аттестация муниципальных служащих проводится в соответствии с Федеральным законом No 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Квалификационные требования к должностям муниципальной службы устанавливаются законами субъекта РФ.

Аттестационная комиссия формируется органами местного самоуправления. В ее состав входят представители этого органа, а также независимые эксперты.

По результатам аттестации муниципального служащего могут снизить в должности или уволить в случае несоответствия.

Аттестация работников в онлайн-формате

В последнее время все больше компаний переходят на удаленную или смешанную форму работы. Это влечет за собой необходимость проведения аттестации работников в онлайн-формате.

При онлайн-аттестации используются следующие инструменты:

Видеоконференцсвязь для прямого общения членов комиссии и аттестуемых;
Электронный документооборот для передачи необходимых материалов;
Электронная подпись для подписания протокола.

Главное отличие онлайн-аттестации - необходимость 100% дистанционного взаимодействия участников. Поэтому очень важно использовать надежные технические средства.

Типичные ошибки при составлении протокола аттестации

Чтобы избежать нареканий со стороны проверяющих органов и аттестуемых работников, необходимо внимательно подходить к оформлению протокола аттестации.

Типичные ошибки:

Отсутствие сведений об аттестуемых работниках;
Некорректное указание даты и места заседания;
Отсутствие подписей членов комиссии.

Тщательность при составлении протокола аттестационной комиссии на соответствие занимаемой должности - залог отсутствия конфликтных ситуаций в дальнейшем.