Протокол собрания СНТ: образец, повестка дня. Садоводческое некоммерческое товарищество

Садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ) играют важную роль в жизни многих российских граждан. От правильного ведения документации зависит благополучие сотен тысяч семей. Давайте разберемся, как грамотно оформить протокол собрания СНТ.

Общие требования к протоколу собрания СНТ

Протокол собрания СНТ - это основной документ, фиксирующий все решения, принятые членами товарищества. Чтобы избежать оспаривания решений, протокол должен содержать:

дату, время и место проведения собрания;
сведения о количестве членов СНТ и присутствующих на собрании;
повестку дня;
фамилии выступавших по каждому вопросу;
краткое содержание выступлений и принятые решения с указанием итогов голосования.

Протокол подписывается председательствующим на собрании и секретарем. К протоколу прилагают список зарегистрированных участников собрания, документы, принятые собранием.

Порядок созыва и формы проведения собрания СНТ

Согласно ФЗ No 217, общее собрание СНТ может быть трех видов:

Годовое - проводится раз в год.
Внеочередное - по инициативе правления, ревизионной комиссии или членов СНТ.
Отчетно-перевыборное - для избрания нового состава правления и ревизионной комиссии.

Формы проведения собрания:

Очная - совместное присутствие членов СНТ.
Заочная - голосование по бюллетеням.
Очно-заочная - часть присутствует лично, часть голосует заочно.

Собрание правомочно, если на нем присутствует более 50% членов СНТ. Члены СНТ могут участвовать в собрании лично или через представителя по доверенности.

Компетенция и кворум общего собрания СНТ

Общее собрание СНТ решает важнейшие вопросы деятельности товарищества. К его исключительной компетенции относятся:

изменение устава;
определение приоритетных направлений деятельности, принципов образования и использования имущества;
избрание правления и ревизионной комиссии, досрочное прекращение их полномочий.

Решение собрания считается принятым, если за него проголосовало более 2/3 присутствующих на собрании членов СНТ.

Правила голосования на собрании СНТ

При голосовании на собрании СНТ действуют следующие правила:

Каждый член СНТ имеет один голос.
Голосование осуществляется открыто или тайно (по решению собрания).
Решения принимаются простым большинством голосов.
По наиболее важным вопросам требуется квалифицированное большинство в 2/3 голосов.

Результаты голосования заносятся в протокол собрания с указанием количества голосов "за", "против" и "воздержался". Это важно для предотвращения споров по поводу итогов голосования.

Особенности заочного и очно-заочного голосования

При заочной форме голосования используются бюллетени, которые рассылаются членам СНТ заранее. Заполненные бюллетени должны поступить в правление СНТ до даты окончания приема.

При очно-заочной форме часть членов СНТ присутствует на собрании лично, а часть голосует заочно. Это позволяет обеспечить необходимый кворум.

При заочных формах голосования к протоколу собрания обязательно прилагаются заполненные бюллетени.

Обязательные реквизиты протокола собрания СНТ

Протокол собрания СНТ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа.
Дату и место проведения собрания.
Повестку дня.
Сведения о количестве членов СНТ и присутствующих на собрании.
Фамилии и должности председательствующего и секретаря.
Краткое изложение выступлений по каждому вопросу.
Принятые решения с указанием итогов голосования.
Подписи председательствующего и секретаря.

Правильное оформление этих реквизитов - залог действительности протокола собрания СНТ. Образец протокола собрания СНТ с указанными реквизитами поможет не допускать ошибок при оформлении.

Пример протокола собрания СНТ с комментариями

Рассмотрим пример протокола очно-заочного голосования в СНТ "Ромашка":

ПРОТОКОЛ № 1
внеочередного общего собрания членов СНТ "Ромашка" г. Москва, ул. Луговая, д.5

Дата проведения: 15 марта 2023 г.

Место проведения: г. Москва, ул. Луговая, д.5 (на территории СНТ "Ромашка").

Форма проведения собрания: очно-заочная.

На дату проведения собрания в СНТ "Ромашка" зарегистрировано 105 членов. На собрании присутствовало 45 членов СНТ. Получено 32 заполненных бюллетеня для заочного голосования. Итого в голосовании приняли участие 77 членов СНТ из 105. Кворум имеется.

Повестка дня:

Избрание председателя и секретаря внеочередного общего собрания.
Утверждение приходно-расходной сметы СНТ на 2023 г.
Утверждение нового размера членских взносов.
Текущие вопросы.

1. По первому вопросу слушали председателя правления Иванова И.И., который предложил избрать председателем собрания Петрова П.П., секретарем - Сидорову М.М. Иных предложений не поступило.

Результаты голосования: За - 77, Против - 0, Воздержались - 0.

Постановили: Избрать председателем собрания Петрова П.П., секретарем собрания - Сидорову М.М.

2. По второму вопросу слушали казначея СНТ Сидорову М.М., которая представила проект сметы. Вопросов по смете не возникло.

Результаты голосования: За - 75, Против - 1, Воздержались - 1.

Постановили: Утвердить приходно-расходную смету СНТ "Ромашка" на 2023 г.

3. По третьему вопросу председатель собрания Петров П.П. предложил увеличить размер членских взносов до 1500 руб./мес. в связи с ростом затрат на содержание территории.

В прениях выступили: Иванов И.И. - предложил повысить взносы до 2000 руб./мес. Сидоров С.С. - предложил оставить прежний размер взноса 1000 руб./мес.

Результаты голосования: За предложение Петрова П.П. - 53, За предложение Иванова И.И. - 15, За предложение Сидорова С.С. - 9.

Постановили: Установить размер членских взносов 1500 руб./мес. начиная с 01.05.2023 г.

4. По четвертому вопросу выступили: Петров П.П., Сидоров М.М., Иванов И.И. по текущим вопросам. Постановили: Принять информацию к сведению.

Приложения:

1. Список зарегистрированных участников очного голосования.

2. Бюллетени для заочного голосования - 32 шт.

Председатель собрания Петров П.П. (подпись)

Секретарь собрания Сидорова М.М. (подпись)

Как видно из образца протокола собрания СНТ, протокол содержит все необходимые реквизиты - дату, место, участников, повестку дня, краткое изложение рассмотренных вопросов, принятые решения и итоги голосования. Такой подход позволяет избежать споров и оспаривания решений собрания.

Как составить выписку из протокола собрания СНТ

Выписка из протокола собрания оформляется отдельным документом по запросу члена СНТ или контролирующего органа. В ней указывают нужную информацию из протокола, например:

ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА No 1 внеочередного общего собрания СНТ "Ромашка" от 15.03.2023

По вопросу No 1 повестки дня "Избрание председателя и секретаря собрания" собранием принято решение:

Избрать председателем собрания - Петрова П.П. Избрать секретарем собрания - Сидорову М.М.

Результаты голосования: За - 77, Против - 0, Воздержались - 0.

Председатель СНТ "Ромашка" Иванов И.И. (подпись)

М.П.

"Образец" протокола собрания СНТ должен содержать конкретные реквизиты протокола и формулировки решений. Это позволит избежать разночтений.

Вид сверху на холмистую местность с домиками и садами

Типичные ошибки при оформлении протокола собрания СНТ

Чтобы избежать оспаривания решений собрания, необходимо внимательно подходить к оформлению протокола. Рассмотрим типичные ошибки:

Отсутствие реквизитов - даты, места проведения, списка участников.
Некорректное указание итогов голосования - неправильный подсчет голосов.
Отсутствие подписей председателя и секретаря собрания.
Неприложение к протоколу реестра участников собрания и бюллетеней заочного голосования.
Некорректная формулировка принятых решений, допускающая двоякое толкование.

Стоит также избегать:

Внесения в протокол решений, не относящихся к повестке дня.
Фиксации поручений в протоколе вместо конкретных решений.
Включения в протокол информации о ходе обсуждения и дебатов.

Тщательность оформления протокола - залог отсутствия споров по поводу решений общего собрания СНТ. Для корректного оформления лучше иметь образец протокола собрания СНТ.

Ответственность за нарушение порядка оформления протокола собрания СНТ

Согласно КоАП РФ, нарушение порядка оформления протокола общего собрания членов СНТ влечет для должностных лиц предупреждение или штраф до 5 тыс. рублей (ст. 13.21 КоАП).

Если протокол оформлен с нарушениями, решения собрания могут быть оспорены в суде. Суд вправе признать такой протокол недействительным полностью или в части.

Правление СНТ может быть привлечено к административной ответственности в виде предупреждения или штрафа за нарушение требований законодательства (ст. 13.19 КоАП РФ).

Таким образом, правильное оформление протокола - обязательное требование, несоблюдение которого влечет серьезные последствия.