Работники списочного состава - ключевая часть любого предприятия. От их профессионализма и вовлеченности зависит успех компании. Давайте разберемся, кто входит в эту категорию сотрудников, какие особенности им присущи и почему они так важны. Погрузимся в тему вместе!
Определение понятия "работники списочного состава"
Работники списочного состава - это все сотрудники предприятия, которые приняты на работу по трудовому договору и внесены в специальный документ - списочный состав работников данной организации. Этот документ составляется кадровой службой на основе штатного расписания и данных о фактически принятых на работу лицах.
В списочный состав вносятся как штатные сотрудники, работающие на постоянной основе, так и лица, привлеченные на временную или сезонную работу. Главное условие - наличие трудового договора с данным работодателем.
Основные характеристики работников списочного состава:
- Наличие трудовых отношений с работодателем;
- Включение в штатное расписание организации;
- Внесение в специальный документ - списочный состав работников;
- Постоянная, временная или сезонная занятость.
Таким образом, термин "работники списочного состава" подразумевает всех лиц, состоящих в трудовых отношениях с работодателем и внесенных в официальный документ, отражающий кадровый состав предприятия.
Нормативно-правовое регулирование списочного состава
Ведение списочного состава работников регламентируется следующими нормативно-правовыми актами:
- Трудовой кодекс РФ;
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
- Инструкция по статистике труда, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1;
- Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденные приказами Росстата.
Основополагающим документом является Инструкция Госкомстата СССР по статистике труда от 17.09.1987 г. No 17-10-0370. Она определяет порядок формирования списочного состава и подсчета среднесписочной численности работников.
В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу. В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Эти базовые положения легли в основу современного порядка ведения списочного состава персонала.
Категории работников, включаемые в списочный состав
Согласно действующим нормативным актам, в списочный состав включаются следующие категории работников:
- Штатные работники, принятые на постоянную работу;
- Лица, принятые на временную или сезонную работу;
- Работники, находящиеся в служебных командировках;
- Лица, не вышедшие на работу по причине временной нетрудоспособности;
- Женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- Работники, не вышедшие на работу в связи с исполнением государственных обязанностей;
- Лица, обучающиеся в учебных заведениях и проходящие практику;
- Работники, находящиеся в ежегодных оплачиваемых отпусках;
- Лица, отсутствующие по другим уважительным причинам с разрешения администрации.
Также в списочном составе отражаются работники, отсутствующие по неуважительным причинам - например, забастовщики или лица, совершившие прогул. Они исключаются из списков только после увольнения.
Таким образом, списочный состав отражает весь кадровый потенциал организации на конкретную дату - как фактически работающих, так и временно отсутствующих сотрудников.
Категории работников, не включаемые в списочный состав
В списочном составе организации не учитываются:
- Лица, выполняющие работы по гражданско-правовым договорам;
- Работники других организаций, выполняющие работу по совместительству;
- Лица, командированные из других организаций, если за ними сохраняется заработная плата по месту основной работы;
- Студенты и учащиеся, проходящие производственную практику без заключения трудового договора;
- Работники, уволенные из организации, даже если они фактически продолжают работать в течение периода предупреждения об увольнении.
Таким образом, в списочном составе отражается только численность работников, состоящих в трудовых отношениях с данным работодателем.
Подводя итог, можно сказать, что работники списочного состава - это основа любого трудового коллектива. От качественного ведения этого документа во многом зависит точность статистической и налоговой отчетности предприятия. Поэтому большое значение имеет грамотное документальное оформление приема, перевода и увольнения персонала.
Списочный состав работников предприятия включает в себя
Списочный состав работников предприятия включает в себя всех лиц, работающих в данной организации по трудовому договору. Это могут быть как основные штатные сотрудники, так и лица, привлекаемые по совместительству, на условиях временной или сезонной занятости.
В списочный состав обязательно вносятся работники, находящиеся в служебных командировках и отпусках. Также туда включают лиц, отсутствующих на рабочем месте по болезни или другим уважительным причинам.
Таким образом, списочный состав работников предприятия представляет собой полный перечень лиц, состоящих с данным работодателем в трудовых отношениях. Этот документ позволяет оценить кадровый потенциал и трудовые ресурсы организации.
Списочный и явочный состав работников
Необходимо различать списочный и явочный составы работников предприятия.
Явочный состав - это работники, фактически вышедшие на работу и отмеченные в табеле учета рабочего времени. Этот показатель отражает текущую численность персонала, занятого трудовой деятельностью.
Списочный состав, в свою очередь, включает как явочный состав, так и лиц, временно отсутствующих на рабочих местах по уважительным причинам. Таким образом, списочный состав шире по охвату и отражает общую численность работников предприятия.
Данные списочного состава используются для статистической отчетности и расчета среднесписочной численности персонала за отчетный период.
Списочный состав работников: образец оформления
Списочный состав работников организации оформляется по определенной форме. Рассмотрим образец такого документа.
| No п/п | ФИО | Должность | Дата приема на работу |
| 1 | Иванов Иван Иванович | Бухгалтер | 01.03.2018 |
| 2 | Петрова Мария Сергеевна | Менеджер по продажам | 13.05.2019 |
Как видно из образца, в списочном составе указываются ФИО работника, его должность и дата приема на работу в данную организацию. Документ составляется в хронологическом порядке.
Штатно-списочный состав работников
На основе списочного состава формируется штатно-списочный состав работников организации. Этот документ включает в себя штатное расписание и данные о фактически занятых должностях.
Форма штатно-списочного состава аналогична списочному составу, но дополнительно содержит графы:
- Штатная должность;
- Фактически занимаемая должность.
Штатно-списочный состав позволяет сравнить штатное расписание и реальную занятость персонала, выявить отклонения.
Списочный состав работников за месяц
Списочный состав работников составляется по состоянию на определенную дату, обычно на 1 число каждого месяца. Поэтому принято говорить о списочном составе работников за конкретный месяц.
Этот показатель используется для анализа динамики количественного состава персонала, текучести кадров, потребности в дополнительном наборе или сокращении штата.
Сравнение списочного состава по месяцам позволяет оценить тенденции в части кадрового обеспечения деятельности предприятия.
Внешние совместители: включение в списочный состав
Внешние совместители - это лица, оформленные по внутреннему совместительству в данной организации, но имеющие основное место работы в другой компании.
Согласно действующим нормативным документам, внешние совместители не включаются в списочный состав работников организации. Они учитываются по месту своей основной работы.
Это связано с тем, что внешние совместители не являются полноценными штатными сотрудниками данной организации. Их трудовые отношения носят временный дополнительный характер.
Таким образом, при формировании списочного состава работников, внешние совместители в него не включаются, чтобы избежать двойного учета одного работника в списочной численности двух организаций.
Расчет среднесписочной численности работников
На основании списочного состава рассчитывается среднесписочная численность работников за отчетный период. Этот показатель необходим для статистики, анализа динамики персонала, а также расчета страховых взносов.
Среднесписочная численность за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день и деления полученной суммы на число календарных дней в расчетном периоде.
Например, если по данным табеля учета рабочего времени численность списочного состава в январе составила: 1 числа - 105 человек, 2 числа - 103 человека, 3 числа - 102 человека и т.д., то среднесписочная численность за январь составит: (105 + 103 + 102 + ... ) / 31 = 104 человека.
Отражение списочного состава в отчетности
Данные о списочной и среднесписочной численности работников в обязательном порядке отражаются в статистической отчетности по труду.
В частности, сведения представляются в формах федерального статистического наблюдения П-4 "Сведения о численности, заработной плате и движении работников" и П-1(м) "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг".
Кроме того, исходя из среднесписочной численности, рассчитываются обязательные страховые взносы во внебюджетные фонды. Эти данные отражаются в отчетности по страховым взносам.
Значение точного учета списочного состава
Грамотное ведение списочного состава имеет большое значение для обеспечения достоверности статистической и финансовой отчетности организации.
Некорректный учет численности работников может привести к искажению показателей по труду, занижению или завышению сумм страховых взносов во внебюджетные фонды.
Поэтому руководству компании важно уделять пристальное внимание вопросам формирования и ведения списочного состава, четкого разграничения категорий работников, в него включаемых.
Автоматизация работы с списочным составом
В современных условиях эффективным решением является автоматизация работы с кадровыми документами, включая списочный состав.
Многие программы для кадрового учета позволяют формировать этот документ в автоматическом режиме на основе данных о приеме и увольнении сотрудников.
Это снижает трудозатраты на ручной подсчет численности и исключает возможность ошибок. Кроме того, появляется оперативный доступ к актуальным сведениям о персонале компании.