Рамочный договор возмездного оказания услуг - удобный инструмент для долгосрочного сотрудничества компаний и предпринимателей. Он позволяет быстро оформлять разовые заказы на однотипные услуги по упрощенной схеме. В этой статье мы рассмотрим все тонкости заключения таких договоров и представим новый образец рамочного договора на 2023 год.
1. Определение и назначение рамочного договора на оказание услуг
Рамочный договор на оказание услуг - это соглашение, в котором стороны определяют общие условия и порядок их будущего сотрудничества по оказанию различных услуг. В отличие от обычных договоров, в рамочном договоре не прописываются конкретные объем, сроки и стоимость услуг. Эти детали оговариваются дополнительно в каждом отдельном заказе на услуги.
Основное преимущество рамочных договоров - возможность оперативного оформления разовых заказов на однотипные услуги без заключения отдельных полноценных договоров. Достаточно составить простую заявку, содержащую суть конкретного заказа, и рамочный договор автоматически распространяется на эти услуги.
Рамочные договоры чаще всего используются для заказа:
- Юридических услуг
- Консалтинговых услуг
- Услуг по переводу текстов
- Рекламных услуг
- IT-услуг
Порядок заключения рамочного договора следующий:
- Стороны составляют и подписывают рамочный договор с общими условиями сотрудничества
- По мере необходимости заказчик направляет исполнителю заявку на конкретные услуги
- Исполнитель акцептует заявку, подтверждая возможность оказания услуг
- Услуги оказываются на основании рамочного договора и заявки
При составлении рамочного договора рекомендуется:
- Максимально детально прописать общие обязанности сторон
- Включить условия об ответственности и форс-мажоре
- Указать срок действия рамочного договора
- Определить четкий порядок оформления заказов на услуги
2. Существенные условия рамочного договора возмездного оказания услуг
Рассмотрим подробнее основные разделы, которые должен содержать рамочный договор на оказание возмездных услуг.
В предмете договора указывается, какие конкретно виды услуг будут оказываться исполнителем по заявкам заказчика на основании данного рамочного договора. Например:
Предметом настоящего договора является оказание Исполнителем консультационных услуг в области налогообложения по заявкам Заказчика на основании данного рамочного Договора.
Перечень конкретных услуг можно привести в приложении к договору.
Стоимость услуг и порядок расчетов
В этом разделе указывается примерный диапазон цен на услуги или порядок определения цены конкретной услуги (почасовые ставки, расценки на единицу услуги). Также прописываются сроки и порядок оплаты.
Например:
Стоимость оказываемых услуг определяется в каждой конкретной Заявке, но не может быть ниже 200 рублей за час консультирования. Оплата производится по факту оказания услуг в течение 5 рабочих дней на основании счета Исполнителя.
Права и обязанности сторон
Здесь прописываются основные обязательства исполнителя и заказчика, которые будут одинаковыми для любых услуг по данному рамочному договору.
Например, исполнитель всегда обязан оказывать услуги качественно и в срок, предоставлять отчетность. А заказчик обязан принимать и оплачивать услуги.
Ответственность сторон
В рамочном договоре определяется ответственность за нарушение общих обязательств. Например, пени за просрочку оплаты услуг или штрафы за нарушение сроков оказания услуг.
Также можно предусмотреть положение об освобождении сторон от ответственности при наступлении форс-мажорных обстоятельств.
Срок действия и порядок расторжения договора
Указывается срок, на который заключается рамочный договор (год, несколько лет). Также прописывается, каким образом договор может быть расторгнут досрочно по инициативе сторон.
Например:
Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение 3 лет. Договор может быть расторгнут досрочно по инициативе любой из сторон с предварительным уведомлением за 30 дней.
Общие рекомендации по составлению рамочного договора возмездного оказания услуг
Чтобы грамотно составить рамочный договор, рекомендуется придерживаться следующих общих правил:
- Максимально четко и однозначно прописать, какие конкретно услуги могут оказываться по данному договору. Лучше составить перечень услуг в виде приложения к договору.
- Детально описать процедуру формирования заказа на услуги со стороны заказчика и его согласования исполнителем.
- Включить типовую форму заказа на оказание услуг в качестве приложения к договору.
- Прописать максимально подробные обязанности исполнителя и заказчика применительно к оказанию услуг по договору.
- Установить диапазон цен на услуги или порядок определения цены конкретной услуги.
- Определить четкие сроки оплаты заказчиком оказанных услуг.
- Предусмотреть ответственность за нарушение обязательств по договору.
Составление заказа на услуги в рамках договора
Для заказа конкретных услуг в рамках действующего рамочного договора заказчик формирует заявку, в которой указывает:
- Наименование заказываемой услуги из перечня услуг по договору;
- Объем услуги (если это применимо);
- Срок оказания услуги;
- Стоимость услуги (либо с приложением расчета цены);
- Иные существенные условия конкретного заказа.
Заявка на оказание услуг направляется исполнителю на согласование. Исполнитель имеет право отказать в выполнении заказа, если он не соответствует условиям рамочного договора.
Пример рамочного договора на оказание юридических услуг
Рассмотрим пример рамочного договора на оказание юридических услуг компанией "ЛегалКонсалт":
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется оказывать Заказчику юридические услуги на основании заявок Заказчика, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать оказанные услуги.
1.2. Перечень юридических услуг, оказываемых Исполнителем, приведен в Приложении No 1 к настоящему договору.
2. Порядок оказания услуг
2.1. Заказчик направляет Исполнителю Заявку на оказание услуг по форме, приведенной в Приложении No 2 к настоящему договору.
2.2. Срок оказания услуг согласовывается сторонами дополнительно и фиксируется в Заявке Заказчика.
3. Стоимость услуг и порядок расчетов
3.1. Стоимость услуг определяется исходя из объема, сложности и срочности работы в соответствии с прейскурантом Исполнителя.
Далее в договор включаются положения об ответственности, сроке действия договора, реквизиты и подписи сторон.
Особенности рамочного договора на перевод текстов
При заключении рамочного договора на перевод текстов с переводческой компанией необходимо:
- Указать виды переводов, которые будут выполняться (устный, письменный, специализированный).
- Определить требования к квалификации переводчиков.
- Согласовать примерную стоимость перевода за единицу текста (слово, страница).
- Прописать порядок сдачи-приемки перевода и проверки его качества.
В заказах на перевод указывается конкретный объем текста и желаемые сроки выполнения перевода.
Типичные ошибки в рамочных договорах оказания услуг
Чтобы избежать ошибок при заключении рамочного договора оказания услуг, важно помнить:
- Нельзя указывать слишком общий и размытый предмет договора.
- Необходимо максимально детализировать обязанности сторон.
- Стоимость услуг должна быть определена или порядок ее расчета понятен.
- Нужно предусмотреть положения об изменении и расторжении договора.
При соблюдении этих рекомендаций рамочный договор станет надежной основой для долгосрочного сотрудничества сторон.
Порядок заключения рамочного договора возмездного оказания услуг
Процедура заключения рамочного договора включает следующие этапы:
- Стороны согласовывают и подписывают сам текст рамочного договора, содержащий все общие условия предстоящего сотрудничества.
- По мере возникновения потребности в конкретных услугах заказчик направляет исполнителю заявку, оформленную в соответствии с требованиями договора.
- Исполнитель акцептует заявку на оказание услуг, что означает согласие оказать услуги на указанных в заявке условиях.
- Услуги оказываются исполнителем в соответствии с рамочным договором и принятой заявкой.
- После оказания услуг стороны подписывают акт приемки-сдачи услуг.
- Заказчик производит оплату согласно условиям рамочного договора.
Таким образом, рамочный договор устанавливает общие правила взаимодействия сторон, а конкретные условия согласовываются дополнительно в каждой заявке.
Существенные условия рамочного договора оказания услуг
Любой рамочный договор оказания услуг должен содержать следующие существенные условия:
- Виды услуг, которые могут оказываться по договору.
- Порядок формирования и согласования заявок на оказание услуг.
- Права и обязанности сторон применительно к оказанию услуг.
- Порядок расчета стоимости услуг по каждой заявке.
- Порядок расчетов за оказанные услуги.
- Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Без согласования этих условий рамочный договор не будет считаться заключенным.
Пример рамочного договора оказания услуг по разработке сайтов
Рассмотрим пример рамочного договора на оказание услуг по созданию и поддержке сайтов:
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется по заявкам Заказчика оказывать услуги по разработке, поддержке и продвижению сайтов, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать оказанные услуги.
1.2. Конкретный перечень услуг по каждой заявке определяется сторонами дополнительно.
2. Порядок оказания услуг
2.1. Заказчик направляет заявку с указанием перечня, сроков и стоимости услуг.
2.2. Исполнитель акцептует заявку или согласовывает с Заказчиком необходимые изменения.
Далее следуют положения о правах и обязанностях сторон, стоимости и оплате услуг, ответственности сторон, сроке действия договора.
Особенности рамочных договоров на юридические услуги
При заключении рамочного договора на оказание юридических услуг обычно оговариваются:
- Конкретные виды юридических услуг, которые могут оказываться по договору.
- Требования к квалификации юристов.
- Примерный расценки на типовые юридические услуги.
- Особенности оплаты в зависимости от сложности дела.
- Повышенные требования к конфиденциальности.
Рекомендации по составлению рамочного договора оказания услуг
Чтобы грамотно составить рамочный договор оказания услуг, рекомендуется:
- Максимально четко сформулировать виды услуг, которые будут оказываться по договору.
- Подробно прописать процедуру формирования и согласования заявок на оказание конкретных услуг.
- Установить порядок расчета стоимости услуг по каждой заявке.
- Определить сроки оплаты оказанных услуг.
- Предусмотреть ответственность за нарушение обязательств по договору.
- Указать срок действия рамочного договора.
В качестве приложения к договору удобно прикрепить форму заявки на оказание услуг.
Особенности заявок на оказание услуг в рамках договора
Заявка на оказание конкретных услуг в рамках действующего рамочного договора должна содержать:
- Ссылку на реквизиты рамочного договора.
- Указание конкретных услуг из перечня услуг по договору.
- Объем услуг.
- Сроки оказания услуг.
- Стоимость услуг.
- Иные существенные условия заказа.
Заявка в обязательном порядке согласовывается исполнителем, который может предложить в нее свои корректировки.
Рамочный договор возмездного оказания услуг - преимущества и недостатки
Основные преимущества рамочных договоров на услуги:
- Возможность быстро оформлять разовые заказы;
- Нет нужды заключать отдельный договор на каждую услугу;
- Экономия времени сторон;
- Четкие договоренности по общим условиям сотрудничества.
К недостаткам можно отнести:
- Необходимость дополнительного согласования каждого заказа;
- Риск разночтений при исполнении конкретного заказа;
- Сложность закрепления гарантий качества услуг.
Тем не менее, при грамотном составлении рамочный договор - удобный инструмент взаимодействия с контрагентами.
Особенности рамочных договоров при закупках по 223-ФЗ
Рамочные договоры применяются и при закупках по 223-ФЗ. В этом случае:
- Рамочный договор заключается по результатам конкурентной процедуры.
- В договоре указывается максимальная цена всех закупок.
- Конкретные заказы оформляются в виде дополнительных соглашений.
- Обязательна публикация отчетов об исполнении договора.
Образец рамочного договора возмездного оказания услуг
Рассмотрим образец рамочного договора возмездного оказания услуг:
ДОГОВОР ВОЗМЕЗДНОГО ОКАЗАНИЯ УСЛУГ No ____
г. Москва "___" _________ 20__ г.
ООО "Заказчик", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ООО "Исполнитель", в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящий договор, в дальнейшем "Договор", о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Предметом настоящего Договора является оказание Исполнителем услуг, указанных в заявках Заказчика, направляемых в адрес Исполнителя в соответствии с условиями Договора.
Далее следуют разделы об условиях и порядке оказания услуг, обязанностях сторон, оплате, ответственности, сроке действия и прочие условия.
Заявка на оказание услуг по рамочному договору
Примерная форма заявки на оказание конкретных услуг по рамочному договору:
Генеральному директору
ООО "Исполнитель" Иванову И.И. от генерального директора ООО "Заказчик" Петрова П.П.ЗАЯВКА No 1 на оказание услуг по Договору No 123 от 01.06.2022
Прошу оказать следующие услуги:
1. Услуга 1
2. Услуга 2
Объем услуг: согласно ТЗ (Приложение 1)
Срок оказания услуг: до 20.06.2022
Стоимость услуг: 300 000 руб., НДС не облагается.
Оплата в течение 10 рабочих дней с момента подписания акта оказанных услуг.
Генеральный директор ООО "Заказчик" Петров П.П.
Такая заявка позволяет оперативно согласовать заказ услуг по рамочному договору.
Расторжение рамочного договора возмездного оказания услуг
Основания расторжения рамочного договора:
- Истечение срока действия договора;
- Соглашение сторон о расторжении;
- Односторонний отказ от договора в случаях, предусмотренных законом или договором.
При расторжении рамочного договора стороны обязаны урегулировать обязательства по уже поданным заявкам на оказание услуг.
Плюсы и минусы рамочных договоров на услуги
Преимущества рамочных договоров:
- Быстрое оформление разовых услуг;
- Отсутствие нужды заключать отдельные договоры;
- Четкие договоренности по общим условиям.
Недостатки рамочных договоров:
- Необходимость согласования каждой заявки;
- Сложность закрепления гарантий качества услуг;
- Риск разногласий при исполнении отдельных заказов.
Тем не менее, грамотно составленный рамочный договор - эффективный инструмент взаимодействия с контрагентами.