Складское свидетельство является важным документом в сфере логистики и торговли. Оно подтверждает факт заключения договора хранения между поклажедателем и товарным складом. В нашей статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой складское свидетельство, какие бывают его виды и особенности оформления. Узнаете правила заполнения реквизитов и получите полезные советы по применению этого документа на практике.
Общее о складском свидетельстве
Складское свидетельство - это ценная бумага, выдаваемая товарным складом в подтверждение того, что товар принят на хранение. Оно является доказательством заключения договора хранения, хотя собственно хранение и оформляется отдельным договором.
Основные функции складского свидетельства:
- Подтверждение факта сдачи товара на хранение
- Удостоверение количества и качества принятого товара
- Подтверждение прав собственности владельца на товар
По своей правовой природе складское свидетельство относится к ценным бумагам. Оно может выдаваться на предъявителя или на имя конкретного лица.
Виды складских свидетельств
В соответствии с законодательством РФ существует два основных вида складских свидетельств:
- Простое складское свидетельство
- Двойное складское свидетельство
Простое складское свидетельство выдается на предъявителя и передается по индоссаменту. Оно подтверждает факт наличия товара на складе и право его получения предъявителем свидетельства.
Двойное складское свидетельство состоит из двух частей - собственно складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Это позволяет раздельно удостоверять право собственности и право залога на товар.
Основное отличие двух видов свидетельств заключается в степени обеспечения прав кредитора. Простое свидетельство не гарантирует возврат кредита, в то время как двойное позволяет заложить товар.
Обязательные реквизиты
Закон устанавливает обязательный перечень реквизитов, которые должно содержать складское свидетельство.
Для простого свидетельства это:
- Наименование и адрес склада
- Регистрационный номер свидетельства
- Наименование и количество товара
- Срок хранения
- Размер вознаграждения за хранение
- Дата выдачи свидетельства
Двойное свидетельство помимо перечисленных реквизитов должно содержать наименование юридического или физического лица, сдавшего товар на хранение.
Правильное оформление реквизитов имеет принципиальное значение. Отсутствие каких-либо данных делает свидетельство недействительным.
Далее мы подробно рассмотрим порядок оформления складских свидетельств.

Порядок оформления складских свидетельств
Рассмотрим последовательность действий при выдаче складского свидетельства.
- Заключение договора хранения между поклажедателем и складом.
- Передача товара на склад и принятие его сотрудниками склада.
- Проверка количества, качества и ассортимента поступившего товара.
- Регистрация товара в учетных документах склада.
- Оформление складского свидетельства с присвоением регистрационного номера.
- Передача оригинала свидетельства поклажедателю, копии - в бухгалтерию склада.
При заполнении двойного складского свидетельства следует учитывать, что обе его части должны быть идентичны - содержать одинаковые подписи и печати склада. Это обязательное условие при оформлении.
Типичные ошибки
Чаще всего ошибки допускаются при заполнении следующих реквизитов:
- Наименование сторон сделки
- Адреса и банковские реквизиты
- Наименование товара
- Единицы измерения количества
- Сроки хранения
Небрежность или невнимательность могут привести к последующему оспариванию свидетельства и даже признанию его недействительным. Поэтому очень важно грамотно и аккуратно заполнять все реквизиты.
Рекомендации по заполнению
Для правильного оформления складских свидетельств рекомендуется:
- Использовать типовые бланки строгой отчетности.
- Заполнять реквизиты разборчивым почерком.
- Указывать полные наименования организаций и товаров.
- Проверять заполненные реквизиты на соответствие первичным документам.
- Ставить подписи и печати в отведенных местах.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок при выдаче складских свидетельств.

Выдача товара по свидетельству
Чтобы получить товар со склада, держатель свидетельства предъявляет его в установленной форме. Складское свидетельство выдает товар тому, кто его предъявляет.
Процедура получения товара по свидетельству
Чтобы забрать товар со склада, держатель свидетельства должен выполнить следующие действия:
- Письменно уведомить склад о намерении получить товар не менее чем за 3 дня.
- Явиться на склад в назначенный день и предъявить оригинал свидетельства.
- Дождаться проверки подлинности и платежеспособности свидетельства.
- Получить ордер на отгрузку товара под роспись.
- Присутствовать при погрузке и сверке товара по количеству и качеству.
Последствия утраты свидетельства
В случае утраты или порчи свидетельства, держатель имеет право:
- Потребовать от эмитента аннулирования утраченного свидетельства.
- Получить на руки дубликат свидетельства после объявления первоначального недействительным.
- Обратиться в суд с требованием признать свидетельство недействительным.
Пока решение не вступит в силу, ответственность за последствия утраты несет держатель.
Спорные ситуации
Типичные споры возникают в следующих ситуациях:
- Несоответствие фактического количества или качества товара данным в свидетельстве.
- Отказ склада выдать товар держателю свидетельства.
- Пропажа товара со склада при наличии действительного свидетельства.
Все подобные споры разрешаются в судебном порядке на основании иска заинтересованной стороны.
Ответственность склада
Склад несет имущественную ответственность перед держателем свидетельства в случае:
- Утраты или недостачи сданного на хранение товара.
- Пересортицы товара при хранении.
- Выдачи товара по поддельному свидетельству.
В иных случаях склад может быть освобожден от ответственности полностью или частично.
Порядок хранения складских свидетельств
Склад обязан обеспечить надлежащие условия хранения оригиналов складских свидетельств и гарантировать их сохранность. Рекомендуется соблюдать следующие правила:
- Хранить свидетельства в сейфе в отдельных папках по датам выдачи.
- Ограничить доступ посторонних лиц к местам хранения свидетельств.
- Регулярно проводить инвентаризацию наличия свидетельств.
Ведение реестра выданных свидетельств
Склад должен вести реестр учета выданных складских свидетельств, в котором указывается:
- Регистрационный номер свидетельства.
- Дата выдачи.
- Сведения о поклажедателе.
- Наименование товара и его количество.
- Срок действия свидетельства.
Инвентаризация складских свидетельств
Инвентаризация складских свидетельств проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности. Процедура предусматривает:
- Полный подсчет всех свидетельств в наличии.
- Сверку с данными реестра выданных свидетельств.
- Выявление расхождений и их документальное оформление.
Учет операций со свидетельствами
Все операции со складскими свидетельствами должны своевременно отражаться в бухгалтерском и налоговом учете организации. Для этого используются типовые бухгалтерские проводки.