Рубрики

Складское свидетельство и его виды

Складское свидетельство является важным документом в сфере логистики и торговли. Оно подтверждает факт заключения договора хранения между поклажедателем и товарным складом. В нашей статье мы подробно рассмотрим, что представляет собой складское свидетельство, какие бывают его виды и особенности оформления. Узнаете правила заполнения реквизитов и получите полезные советы по применению этого документа на практике.

Общее о складском свидетельстве

Складское свидетельство - это ценная бумага, выдаваемая товарным складом в подтверждение того, что товар принят на хранение. Оно является доказательством заключения договора хранения, хотя собственно хранение и оформляется отдельным договором.

Основные функции складского свидетельства:

  • Подтверждение факта сдачи товара на хранение
  • Удостоверение количества и качества принятого товара
  • Подтверждение прав собственности владельца на товар

По своей правовой природе складское свидетельство относится к ценным бумагам. Оно может выдаваться на предъявителя или на имя конкретного лица.

Виды складских свидетельств

В соответствии с законодательством РФ существует два основных вида складских свидетельств:

  1. Простое складское свидетельство
  2. Двойное складское свидетельство

Простое складское свидетельство выдается на предъявителя и передается по индоссаменту. Оно подтверждает факт наличия товара на складе и право его получения предъявителем свидетельства.

Двойное складское свидетельство состоит из двух частей - собственно складского свидетельства и залогового свидетельства (варранта). Это позволяет раздельно удостоверять право собственности и право залога на товар.

Основное отличие двух видов свидетельств заключается в степени обеспечения прав кредитора. Простое свидетельство не гарантирует возврат кредита, в то время как двойное позволяет заложить товар.

Обязательные реквизиты

Закон устанавливает обязательный перечень реквизитов, которые должно содержать складское свидетельство.

Для простого свидетельства это:

  • Наименование и адрес склада
  • Регистрационный номер свидетельства
  • Наименование и количество товара
  • Срок хранения
  • Размер вознаграждения за хранение
  • Дата выдачи свидетельства

Двойное свидетельство помимо перечисленных реквизитов должно содержать наименование юридического или физического лица, сдавшего товар на хранение.

Правильное оформление реквизитов имеет принципиальное значение. Отсутствие каких-либо данных делает свидетельство недействительным.

Далее мы подробно рассмотрим порядок оформления складских свидетельств.

Портрет управляющего склада

Порядок оформления складских свидетельств

Рассмотрим последовательность действий при выдаче складского свидетельства.

  1. Заключение договора хранения между поклажедателем и складом.
  2. Передача товара на склад и принятие его сотрудниками склада.
  3. Проверка количества, качества и ассортимента поступившего товара.
  4. Регистрация товара в учетных документах склада.
  5. Оформление складского свидетельства с присвоением регистрационного номера.
  6. Передача оригинала свидетельства поклажедателю, копии - в бухгалтерию склада.

При заполнении двойного складского свидетельства следует учитывать, что обе его части должны быть идентичны - содержать одинаковые подписи и печати склада. Это обязательное условие при оформлении.

Типичные ошибки

Чаще всего ошибки допускаются при заполнении следующих реквизитов:

  • Наименование сторон сделки
  • Адреса и банковские реквизиты
  • Наименование товара
  • Единицы измерения количества
  • Сроки хранения

Небрежность или невнимательность могут привести к последующему оспариванию свидетельства и даже признанию его недействительным. Поэтому очень важно грамотно и аккуратно заполнять все реквизиты.

Рекомендации по заполнению

Для правильного оформления складских свидетельств рекомендуется:

  1. Использовать типовые бланки строгой отчетности.
  2. Заполнять реквизиты разборчивым почерком.
  3. Указывать полные наименования организаций и товаров.
  4. Проверять заполненные реквизиты на соответствие первичным документам.
  5. Ставить подписи и печати в отведенных местах.

Соблюдение этих простых правил позволит избежать ошибок при выдаче складских свидетельств.

Полки на складе

Выдача товара по свидетельству

Чтобы получить товар со склада, держатель свидетельства предъявляет его в установленной форме. Складское свидетельство выдает товар тому, кто его предъявляет.

Процедура получения товара по свидетельству

Чтобы забрать товар со склада, держатель свидетельства должен выполнить следующие действия:

  1. Письменно уведомить склад о намерении получить товар не менее чем за 3 дня.
  2. Явиться на склад в назначенный день и предъявить оригинал свидетельства.
  3. Дождаться проверки подлинности и платежеспособности свидетельства.
  4. Получить ордер на отгрузку товара под роспись.
  5. Присутствовать при погрузке и сверке товара по количеству и качеству.

Последствия утраты свидетельства

В случае утраты или порчи свидетельства, держатель имеет право:

  • Потребовать от эмитента аннулирования утраченного свидетельства.
  • Получить на руки дубликат свидетельства после объявления первоначального недействительным.
  • Обратиться в суд с требованием признать свидетельство недействительным.

Пока решение не вступит в силу, ответственность за последствия утраты несет держатель.

Спорные ситуации

Типичные споры возникают в следующих ситуациях:

  • Несоответствие фактического количества или качества товара данным в свидетельстве.
  • Отказ склада выдать товар держателю свидетельства.
  • Пропажа товара со склада при наличии действительного свидетельства.

Все подобные споры разрешаются в судебном порядке на основании иска заинтересованной стороны.

Ответственность склада

Склад несет имущественную ответственность перед держателем свидетельства в случае:

  • Утраты или недостачи сданного на хранение товара.
  • Пересортицы товара при хранении.
  • Выдачи товара по поддельному свидетельству.

В иных случаях склад может быть освобожден от ответственности полностью или частично.

Порядок хранения складских свидетельств

Склад обязан обеспечить надлежащие условия хранения оригиналов складских свидетельств и гарантировать их сохранность. Рекомендуется соблюдать следующие правила:

  • Хранить свидетельства в сейфе в отдельных папках по датам выдачи.
  • Ограничить доступ посторонних лиц к местам хранения свидетельств.
  • Регулярно проводить инвентаризацию наличия свидетельств.

Ведение реестра выданных свидетельств

Склад должен вести реестр учета выданных складских свидетельств, в котором указывается:

  • Регистрационный номер свидетельства.
  • Дата выдачи.
  • Сведения о поклажедателе.
  • Наименование товара и его количество.
  • Срок действия свидетельства.

Инвентаризация складских свидетельств

Инвентаризация складских свидетельств проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности. Процедура предусматривает:

  1. Полный подсчет всех свидетельств в наличии.
  2. Сверку с данными реестра выданных свидетельств.
  3. Выявление расхождений и их документальное оформление.

Учет операций со свидетельствами

Все операции со складскими свидетельствами должны своевременно отражаться в бухгалтерском и налоговом учете организации. Для этого используются типовые бухгалтерские проводки.