Справка о резидентстве юридического лица: зачем она нужна, где и как ее получить

Справка о резидентстве важна не только для владения недвижимостью за границей. Порой она необходима и для ведения бизнеса внутри страны. Давайте разберемся, когда может потребоваться такой документ, как быстро его получить в Москве и не упустить выгодные возможности из-за бюрократических проволочек.

Что такое налоговый резидент

Резидент - это лицо, официально зарегистрированное на территории определенного государства и напрямую подчиняющееся его законодательству. Налоговый резидент пользуется льготами своей страны, платит налоги по месту регистрации.

Согласно ст.246.2 НК РФ, налоговыми резидентами РФ признаются:

Российские организации;
Иностранные организации, признавшие себя резидентами РФ;
Иные иностранные лица, фактически находящиеся в РФ не менее 183 дней в году.

Зачем нужна справка о резидентстве юрлица

Подтверждение статуса налогового резидента РФ необходимо в таких типичных ситуациях:

При работе с иностранными контрагентами - для избежания двойного налогообложения;
Если российская компания ведет деятельность в другом государстве;
Для возврата НДС из другой страны;
При выплате дивидендов нерезидентам;
Для применения международных соглашений по налогам.

Таким образом, без справки о резидентстве юрлица порой не обойтись.

Как российской компании получить статус резидента РФ

Порядок подтверждения резидентства регулирует Приказ ФНС от 07.11.2017 No ММВ-7-17/837@.

Справка о резидентстве юридического лица выдается в Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД). Чтобы ее получить, нужно:

Подготовить пакет необходимых документов;
Написать заявление установленной формы;
Отправить документы в МИ ФНС России по ЦОД.

Срок рассмотрения заявления - 30 календарных дней. Справка высылается заказным письмом на юридический адрес организации. Если фактический адрес другой, к документам надо приложить соответствующее уведомление из налоговой с отметкой о получении.

Для ИП процедура аналогичная, но есть нюанс: справка за текущий год выдается не ранее 3 июля. Это связано с требованием фактического нахождения на территории РФ не менее 183 дней в году.

Итак, получить справку о резидентстве для юрлица можно, собрав пакет документов и подав заявление в МИ ФНС России по ЦОД. Нюансов в процедуре достаточно, поэтому желательно обращаться к профессионалам или хотя бы внимательно изучить все требования заранее.

Полный перечень документов для получения справки о резидентстве

Чтобы получить справку о резидентстве юридического лица, нужно предоставить следующие документы:

Заявление по форме, утвержденной ФНС;
Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе РФ;
Копия устава организации;
Документы, подтверждающие осуществление деятельности в РФ и уплату налогов.

Для ИП этот список немного отличается. Кроме того, все копии должны быть заверены руководителем и печатью юрлица.

Требования к оформлению документов для справки

Основные требования к оформлению пакета для справки о резидентстве:

Документы на иностранном языке - с переводом на русский;
Формы иностранных государств - с заверением ФНС России;
Копии документов - с подписью руководителя и печатью;
При несовпадении юр. и фактического адресов - уведомление из налоговой.

Несоблюдение этих правил может привести к отказу в выдаче справки о резидентстве юридического лица.

Куда подавать документы на справку о резидентстве РФ

Справка резидентстве юридического лица выдается только МИ ФНС России по ЦОД. Пакет документов можно передать:

Лично в экспедицию ФНС России;
Направить по почте в МИ ФНС по ЦОД.

Подача документов в территориальную инспекцию ФНС недопустима - это приведет к отказу в выдаче справки.

Справка резидентстве юридического лица - сроки получения

Стандартный срок рассмотрения заявления и выдачи справки о резидентстве юридического лица - 30 календарных дней. Фактически это полтора-два месяца. Ускорить процесс можно, если обратиться в специализированную компанию или проставить апостиль на готовой справке.

Где получить справку о резидентстве для юрлица быстрее

Как ускорить процесс оформления справки резидентстве юридического лица? Вариантов несколько:

Обратиться в специализированную компанию. Эксперты соберут пакет документов, проверят соответствие требованиям, при необходимости переведут или заверят формы.
Проставить апостиль на готовой справке. Это позволит ускорить признание документа за рубежом.
Отслеживать статус рассмотрения через личный кабинет на сайте ФНС.

Также на сроки влияет полнота и правильность оформления документов для справки. Любые ошибки или неточности приводят к задержкам и доработкам.

Особенности справки о резидентстве для физлиц

Если справка о резидентстве нужна физлицу, процедура аналогична, но есть отличия:

Подтверждение выдается гражданину РФ или иностранцу после 183 дней пребывания в России в текущем году;
В пакете документов предоставляются сведения о доходах, имуществе, налогах физлица.

Также для граждан предусмотрен упрощенный способ получения справки через личный кабинет на сайте ФНС.

Для использования справки резидентстве юридического лица за рубежом часто требуется апостиль - специальный штамп на документе. Проставить его можно в Минюсте России.

Какие документы нужны для апостилирования справки о резидентстве

Чтобы проставить апостиль на справке резидентстве юридического лица, потребуются:

Сама справка о резидентстве;
Доверенность на право подачи документов для апостилирования;
Документ, удостоверяющий личность доверенного лица;
Квитанция об оплате госпошлины.

Размер госпошлины за апостиль - 2500 рублей. Оплатить ее можно заранее в банке для ускорения процесса.

Сколько стоит заверить справку о резидентстве апостилем

Суммарные расходы на апостилирование справки резидентстве юридического лица будут складываться из:

Госпошлина за апостиль - 2500 руб;
Услуги курьерской доставки документов (при необходимости);
Юридическое сопровождение процедуры (при обращении в компанию).

Таким образом, минимальные затраты - 2500 рублей плюс транспортные расходы и время сотрудника на посещение Минюста.

Образец заполнения справки о резидентстве РФ

Давайте рассмотрим на примере, как заполняется бланк подтверждения о резидентстве российской организации:

Как видно из образца, в справке указываются реквизиты юрлица, сведения об основаниях для признания резидентства и о налоговом органе, выдавшем справку.

Где используется справка о резидентстве юридического лица

Справка о резидентстве может понадобиться для таких целей:

Подтверждение статуса резидента РФ иностранным партнерам или налоговым органам для избежания двойного налогообложения;
Возможность применения положений межгосударственных соглашений по налогообложению;
Подача заявления на возврат НДС из других стран;
Получение льгот, субсидий, грантов, кредитов для резидентов РФ за рубежом;
Подтверждение права на сниженные налоговые ставки в другой стране.

В каких странах признают справку о резидентстве России

Справка, апостилированная в Минюсте РФ, признается за рубежом в странах – участницах Гаагской конвенции. Это более 70 государств, среди них:

Республика Беларусь;
Украина;
Турция;
Государства Евросоюза;
Многие страны Азии.

Что делать, если в получении справки о резидентстве отказали

Если МИ ФНС России по ЦОД отказала в выдаче справки о резидентстве юрлица, необходимо:

Получить мотивированный отказ в письменной форме;
Разобраться в причинах отказа, устранить недочеты;
Повторно направить доработанный комплект документов;
При несогласии с решением налогового органа обжаловать отказ в вышестоящей инстанции или в суде.

Главное - не отчаиваться при первой неудаче. Проанализировав замечания ФНС, можно исправить ошибки и успешно получить справку при повторном обращении.