Срок действия платежного поручения: что нужно знать

Платежные поручения - важный финансовый документ. Знание сроков их действия поможет избежать ошибок в расчетах. Давайте разберемся в этом подробно.

1. Что такое платежное поручение и зачем оно нужно

Платежное поручение - это распоряжение владельца счета (плательщика) обслуживающему его банку о списании денежных средств со своего счета и перечислении на счет получателя средств.

Платежные поручения используются для расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, а также для перечисления налогов и сборов в бюджет.

Существуют разовые и периодические платежные поручения. Первые используются для единичных платежей, вторые - для регулярных, например ежемесячных.

Платежные поручения могут оформляться как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Электронные платежки удобны тем, что позволяют автоматизировать процессы документооборота.

Основные реквизиты платежного поручения:

наименование документа;
дата составления;
сумма платежа;
плательщик и получатель средств;
банки плательщика и получателя;
назначение платежа.

Платежное поручение заполняется по правилам, утвержденным Центральным банком. Ошибки в реквизитах могут привести к отказу в исполнении платежного поручения.

2. Нормативное регулирование платежных поручений

Основным нормативным актом, регулирующим порядок работы с платежными поручениями, является Положение ЦБ РФ от 19.06.2012 No 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств".

В нем определены требования к реквизитам и форме платежного поручения, порядок его заполнения, а также сроки исполнения платежного поручения банком и срок действия самого документа.

С 2021 года вступили в силу новые правила уплаты налогов и взносов. Теперь для их уплаты используется не платежное поручение, а единое уведомление налоговых органов. Однако платежки по-прежнему применяются для других целей.

3. Срок действия и исполнения платежного поручения

Срок действия платежного поручения составляет 10 календарных дней со дня, следующего за днем его составления. Это означает, что платежное поручение можно предъявить в банк в течение 10 дней после его составления.

При подсчете 10-дневного срока выходные и праздничные дни не исключаются, в отличие от многих налоговых сроков.

Если пропустить срок действия платежки, банк откажет в ее исполнении. Придется либо исправлять дату, либо составлять новое поручение.

Банк должен исполнить платежное поручение в течение одного операционного дня после поступления распоряжения и при наличии денег на счете.

Таким образом, срок действия платежки и срок ее исполнения банком - разные вещи, которые не следует путать.

4. Особенности сроков для налоговых и других платежей

Для платежных поручений на уплату налогов и сборов также действует общий срок в 10 календарных дней. Однако следует учитывать, что с 2021 года налоги уплачиваются не платежными поручениями, а едиными уведомлениями в налоговые органы.

По-прежнему приоритет в исполнении имеют платежи в бюджет и государственные внебюджетные фонды. То есть в случае нехватки средств на счете в первую очередь будут исполняться платежки на уплату налогов и страховых взносов.

То же касается платежных поручений на выплату заработной платы, пенсий, пособий и других социальных выплат. Их исполнение для банка имеет приоритет.

5. Электронные платежные поручения: сроки и порядок

Срок действия электронного платежного поручения такой же, как и для бумажного документа, - 10 календарных дней с момента формирования платежки.

Электронные платежки создаются в специальных системах "Клиент-банк", "Интернет-банк" и т.п. После заполнения реквизитов документ подписывается электронной цифровой подписью.

Особенность электронного документооборота в том, что операции выполняются значительно быстрее. Например, платежное поручение может быть исполнено банком в течение 1-2 часов после отправки.

6. Типичные ошибки в платежных поручениях

Часто встречающиеся ошибки в платежных поручениях:

Несоответствие суммы прописью и цифрами;
Неполные или неточные реквизиты;
Неверная дата документа или дата просрочена;
Отсутствие подписей;
Нечитаемое сканированное изображение платежки.

Подобные ошибки влекут отказ банка в приеме платежного поручения. Их нужно своевременно исправлять и повторно направлять платежку.

7. Рекомендации по работе с платежными поручениями

Для успешной работы с платежными поручениями рекомендуется:

Проверять правильность реквизитов перед отправкой в банк;
Контролировать сроки действия платежных поручений;
Хранить копии исполненных платежек в течение 5 лет.

Также полезно автоматизировать процессы с помощью специальных программ или систем дистанционного банковского обслуживания.

8. Оформление платежного поручения на оплату товаров и услуг

При расчетах с поставщиками и подрядчиками платежное поручение заполняется следующим образом:

В поле "Назначение платежа" указывается договор, счет на оплату, перечень товаров или услуг;
В назначении платежа обязательно указывается НДС - 20%;
Указываются реквизиты и наименования поставщика и покупателя;
Проверяется соответствие реквизитов договору и счету на оплату.

Тщательная проверка реквизитов при оформлении платежки крайне важна, чтобы избежать ошибочного перечисления средств.