Стажировочный лист является ключевым документом для молодых специалистов. Он помогает быстро адаптироваться на новом месте работы. Давайте разберемся, что представляет собой стажировочный лист и почему он так важен.
Что такое стажировочный лист и зачем он нужен
Стажировочный лист - это документ, в котором фиксируется прохождение стажировки работником. В нем отражается вся необходимая информация о стажере, сроках стажировки, выполненных заданиях и достигнутых результатах.
Основные цели использования стажировочного листа:
- Контроль процесса стажировки. Стажировочный лист позволяет отслеживать выполнение программы стажировки.
- Адаптация новых сотрудников. Документ помогает стажерам быстрее войти в курс дела.
- Развитие компетенций. Лист фиксирует приобретенные стажером знания и навыки.
Стажировочный лист применяется при приеме на работу молодых специалистов, студентов-практикантов, а также сотрудников, назначенных на новую должность. Он заполняется ответственным лицом - наставником стажера.
Какие данные должны быть в стажировочном листе
Стажировочный лист должен содержать следующую информацию:
- Данные о стажере: ФИО, должность, образование;
- Сведения об организации: название, адрес, род деятельности;
- Сроки стажировки: даты начала и окончания;
- Программа стажировки: перечень задач, навыков;
- Описание заданий, выполненных стажером;
- Оценка компетенций стажера по итогам;
- Комментарии и рекомендации наставника.
Рассмотрим подробнее, каким должно быть каждое из этих полей.
В разделе о стажере указываются его паспортные данные, сведения об образовании, а также должность, на которую он стажируется. Это позволяет однозначно идентифицировать работника.
Затем вносятся данные о принимающей организации: полное название, юридический и фактический адрес, основные направления деятельности. Это необходимо для подтверждения статуса организации как базы для прохождения стажировки.
Обязательно указываются точные даты начала и окончания стажировки. Это позволяет документально подтвердить сроки стажировки.
Далее приводится программа стажировки - перечень основных задач, навыков и компетенций, которые должен получить стажер. Наличие программы делает процесс стажировки более целенаправленным.
Порядок заполнения стажировочного листа
Заполнение стажировочного листа производится в несколько этапов.
На первом этапе вносятся персональные данные стажера, информация об организации, а также указываются сроки стажировки.
Далее на основании программы стажировки формируется перечень конкретных ежедневных заданий для стажера.
После этого каждый день стажировки в лист вносятся отметки о выполненной стажером работе.
В конце стажировки дается итоговая оценка компетенций стажера, а также рекомендации и комментарии наставника.
Особого внимания требует заполнение раздела с оценкой стажера. Здесь важно объективно отразить уровень его знаний и навыков. Для этого часто используются следующие критерии:
- Скорость и качество выполнения заданий;
- Способность решать поставленные задачи;
- Уровень самостоятельности;
- Ответственность и дисциплинированность.
После заполнения стажировочный лист подписывается стажером и наставником. Это придает документу юридическую силу.
Таков основной порядок работы со стажировочным листом. Далее мы рассмотрим типичные ошибки при его заполнении.
Типичные ошибки при заполнении стажировочного листа
Несмотря на кажущуюся простоту, при заполнении стажировочного листа часто допускаются ошибки. Рассмотрим наиболее типичные из них.
Некорректное указание данных
Сюда относится неправильное написание ФИО стажера, неверные реквизиты организации. Такие ошибки могут привести к тому, что документ потеряет юридическую силу.
Неправильные даты стажировки
Иногда в лист вносятся некорректные сроки стажировки, не соответствующие действительности. Это вводит в заблуждение при анализе данных.
Отсутствие ежедневных отметок
Зачастую наставники не заполняют лист по дням, а только делают итоговую запись. Это не позволяет отследить динамику стажировки.
Формальный подход к оценке
Оценка в листе иногда носит формальный характер и не отражает реальный уровень стажера. Это искажает цели использования документа.
Неполная программа стажировки
В листе может отсутствовать программа стажировки или присутствовать не в полном объеме. Это затрудняет оценку результатов.
Способы предотвращения типичных ошибок
Чтобы избежать типичных ошибок при работе со стажировочным листом, рекомендуется:
- Тщательно проверять вносимые данные;
- Регулярно заполнять лист в течение стажировки;
- Применять объективные критерии оценки;
- Использовать актуальную программу стажировки.
Кроме того, полезно разработать четкий регламент заполнения стажировочного листа и обучить им наставников.
Пример заполнения стажировочного листа водителя
Рассмотрим заполнение стажировочного листа на конкретном примере.
Стажер: Иванов Иван Иванович, водитель категории B, принят на должность водителя с 01.06.2022.
Организация: ООО "Автотранс", г. Москва, ул. Транспортная, д.5. Основной род деятельности - грузовые автоперевозки.
Срок стажировки: 01.06.2022 - 30.06.2022.
Программа стажировки:
- Изучение правил дорожного движения
- Отработка навыков вождения грузового автомобиля
- Изучение техники безопасности при управлении ГАЗелей
1 июня 2022 г. Проведен инструктаж по ТБ. Выполнено ознакомление с автомобилем ГАЗель. Стажер показал хорошие знания устройства грузового автомобиля.
2 июня 2022 г. Отработаны навыки маневрирования с грузом...