Сторнирование является важным инструментом в бухгалтерском учете. Эта операция позволяет исправлять ошибки в учете и отчетности организаций.
Сущность сторнирования
Сторнирование в бухгалтерском учете – это способ исправления ошибок путем создания противоположной по знаку хозяйственной операции. Таким образом происходит аннулирование неверно сделанной записи и восстановление достоверности данных бухгалтерского учета.
Слово "сторнирование" произошло от итальянского слова "storno", что в переводе означает "возврат". И действительно, сторнированием мы как бы "возвращаем" неправильно сделанную проводку.
Сторнирование что это такое простыми словами – это исправление ошибок путем дополнительных бухгалтерских записей с противоположным знаком.
Цели и задачи сторнирования
Основными целями сторнирования являются:
- Исправление ошибок в бухгалтерском и налоговом учете;
- Восстановление достоверности учетных данных;
- Корректировка показателей бухгалтерской отчетности.
Для достижения этих целей сторнирование решает следующие задачи:
- Аннулирование неправильных записей и проводок.
- Внесение исправленных данных в учет.
- Синхронизация данных аналитического и синтетического учета после внесения исправлений.
Виды сторнирования
Различают следующие основные виды сторнирования:
Сторнирование первичных документов
Этот вид сторнирования применяется, когда ошибка допущена в первичном учетном документе (накладной, акте, счете и т.п.). В таком случае составляется исправленный первичный документ и на его основании сторнируется неправильная запись в учетные регистры.
Сторнирование бухгалтерских проводок
Данный вид сторнирования используется при обнаружении ошибок непосредственно в бухгалтерских проводках по счетам. Тогда ошибочная проводка сторнируется и на ее место вносится правильная.
Частичное сторнирование
Применяется, если исправлению подлежит только часть первоначально внесенных данных (например, неверно указана сумма). В этом случае сторнируется именно ошибочная часть.
Также бывает полное сторнирование, когда отменяется вся ошибочная операция целиком.
Кроме того, сторнирование может оформляться в учетной политике организации или проводиться в особых случаях, например при ликвидации организации.
Таким образом, существует несколько разновидностей сторнирования. Но в любом случае его смысл состоит в аннулировании неправильных данных и замене их верными.
Порядок сторнирования
Рассмотрим последовательность действий при проведении сторнирования в бухгалтерском учете.
Выявление ошибки
Первым этапом является обнаружение ошибочной информации в учете. Это может быть:
- Неверная сумма в первичном документе;
- Неправильный счет или субсчет бухгалтерского учета;
- Ошибка в аналитическом учете (в карточке счета);
- Искажение итоговых данных в отчетности.
Установление причин ошибки
На этом этапе выясняют, что послужило причиной некорректных данных в учете: описка, опечатка, неверный расчет, неправильное применение норм законодательства и т.д.
Подготовка обосновывающих документов
Для легитимизации процедуры сторнирования готовятся следующие документы:
- Бухгалтерская справка с указанием причин сторнирования;
- Расчет суммы корректировки (если сторнируется часть операции);
- Исправленный первичный документ (если ошибка была допущена в нем).
Непосредственно сторнирование
На этом этапе происходит аннулирование неправильной записи или проводки и замена ее на правильную. Сторнирующая проводка имеет те же реквизиты, но противоположный знак суммы.
Исправление связанных данных
После сторнирования вносятся изменения во все учетные регистры и отчеты, которые содержат ошибочную информацию.
Контроль результата
На заключительном этапе проверяется, что сторнирование устранило ошибку, восстановило корректность данных учета и отчетности, все записи синхронизированы.
Такова в общих чертах стандартная последовательность сторнирования в бухгалтерском учете предприятия. Соблюдение данного порядка гарантирует легитимность процедуры и устранение допущенных ошибок.