Морские перевозки товаров между странами невозможны без главного документа - коносамента. Но как получить контейнер с импортом в порту быстро и без лишней бумажной волокиты? В статье разберем три способа, включая современный вариант - телекс-релиз коносамента. Это поможет грузовладельцам сэкономить время и деньги.
1. Что такое коносамент и зачем он нужен
Коносамент (Bill of Lading, B/L) - основной документ при международных морских перевозках, который фиксирует все данные о грузе и подтверждает право на его получение в порту. У коносамента есть 3 ключевые функции:
- Договор морской перевозки между грузоотправителем и перевозчиком
- Расписка о принятии груза к перевозке
- Подтверждение права на получение груза в порту назначения
Без предъявления оригинала коносамента получить груз в порту нельзя. Это основное правило морской логистики.
С коносаментом связаны следующие понятия:
- Консигнатор - лицо, которому адресован груз согласно коносаменту
- Грузоотправитель - сторона, передающая груз перевозчику
- Фрахтователь - сторона, заключающая договор перевозки с перевозчиком
Существует несколько разновидностей коносамента:
- Мастер-коносамент (MBL) - основной, выдается судоходной линией
- Хаус-коносамент (HBL) - выдается агентом линии грузоотправителю
- Фидерный - при перевалке груза на другое судно
- Мультимодальный - для смешанных перевозок
- Черновик коносамента - предварительный неподписанный вариант
Оригинал коносамента выпускается в 3-х экземплярах с уникальными номерами. Для получения груза достаточно предъявить любой из трех оригиналов. Коносамент содержит данные о наименовании груза, количестве мест, отправителе, получателе, портах отправления и назначения. Обычно заполняется на английском языке.
2. Традиционный способ: предоставление оригинала коносамента
После погрузки товара на судно перевозчик выдает три оригинала коносамента грузоотправителю. Один оригинал остается в перевозчика, два других отправитель передает получателю по почте или через курьера. По прибытии груза в порт назначения получатель предъявляет оригинал коносамента и забирает товар.
Однако такая схема несет риски. Оригинал коносамента может быть утерян, испорчен или задержан при пересылке. Это чревато дополнительными расходами:
- Плата за хранение груза сверх срока в порту
- Пеня за просрочку таможенного оформления
- Необходимость восстанавливать утерянные документы
Восстановление оригинала коносамента - долгий и дорогостоящий процесс. Придется доказывать факт утраты, оплачивать пошлину и ждать несколько недель выдачи нового оригинала.
Например, в одном случае из Китая в порт Новороссийск шел контейнер с электроникой на 300 000 долларов. Курьерская служба потеряла оригиналы коносамента по дороге. Пришлось 3 недели восстанавливать документы, а на хранение контейнера начислили $1500.
3. Ускоренный вариант: телекс-релиз коносамента
Чтобы избежать рисков с пересылкой бумаг, придумали услугу телекс-релиз коносамента. Это разрешение линии выдать груз по коносаменту, который не передавался физически от отправителя получателю.
Порядок оформления телекс-релиза:
- Перевозчик выдает 3 оригинала коносамента грузоотправителю
- Отправитель возвращает все 3 оригинала обратно в офис линии
- Линия делает на них отметку о получении и формирует телекс-релиз
- Линия уведомляет агента в порту назначения выдать груз получателю без предъявления им оригинала коносамента
Название "телекс-релиз" появилось от старого способа связи "телекс" - аппарата для обмена телеграфными сообщениями. Сейчас для этого используют электронную почту и специальные системы линий.
Преимущества телекс-релиза:
- Нет риска потери или задержки документов при пересылке
- Груз можно получить сразу по прибытии в порт
- Экономия на курьерской доставке оригиналов коносамента
Телекс-релиз чаще применяют на направлении Азия - Россия, где логистическое плечо небольшое. Это позволяет получать контейнеры из Китая в дальневосточных портах без задержек.
Стоимость оформления телекс-релиза обычно 50-100 долларов за коносамент.
Пример телекс-релиза от линии с разрешением выдачи груза получателю без оригинала коносамента.
4. Как выглядит телекс-релиз на практике
Давайте разберем на конкретном примере, как выглядит телекс-релиз коносамента в реальной практике морских перевозок.
Из Китая в порт Новороссийск отправлен контейнер с обувью. Коносамент выписан на российского импортера ООО "Фемида". После получения предоплаты китайский экспортер возвратил оригинал коносамента в офис линии COSCO в Китае.
Линия COSCO направила по электронной почте уведомление своему агенту в Новороссийске выдать контейнер представителю ООО "Фемида" без предъявления оригинала коносамента.
Это и есть типичный телекс-релиз. В нем указаны основные реквизиты коносамента, которые позволяют идентифицировать груз и получателя. А в самом нижнем абзаце дано четкое указание агенту в порту произвести выдачу груза получателю без предоставления оригиналов коносамента.
5. Кто может запросить телекс-релиз
Телекс-релиз коносамента может быть запрошен:
- Грузоотправителем, указанным в графе "Shipper" в коносаменте
- Грузополучателем, указанным в графе "Consignee"
- Уполномоченным агентом или экспедиторской компанией сторон
Линия проверяет полномочия лица, которое запрашивает телекс-релиз. Это необходимо, чтобы избежать мошенничества и выдачи груза неуполномоченному лицу.
6. Особенности телекс-релиза на прямой коносамент
Телекс-релиз оформляется только на прямой коносамент, который выписан сразу на фактического получателя.
На ордерный коносамент, где в графе "Consignee" указан "To Order", телекс-релиз не делается. Потому что по ордерному коносаменту получатель в процессе перевозки может быть изменен.
7. Риски отказа линии в телекс-релизе
Хотя телекс-релиз ускоряет получение груза, остается риск отказа линии в его оформлении. Это может произойти по разным причинам:
- Неполная оплата транспортировки или наличие долгов
- Отсутствие доверительных отношений между сторонами
- Сомнения в подлинности документов или полномочиях
- Внутренние ограничения линии на страну или груз
Чтобы минимизировать риск отказа, нужно заранее согласовать телекс-релиз, проверить наличие долгов, обеспечить предоплату.
8. Автоматизация процесса телекс-релиза
В последние годы линии и агенты активно автоматизируют процесс телекс-релиза с помощью специальных программных решений. Это позволяет:
- Быстрее обрабатывать запросы на телекс-релиз
- Снизить риск ошибок при ручном вводе данных
- Легко отслеживать статус телекс-релиза в реальном времени
- Блокировать телекс-релиз при задолженности клиента
Такие системы, как CargoWise, INTTRA, Cargosmart помогают оптимизировать логистические процессы для всех участников перевозки.
