Тендерное предложение: образец на выполнение работ

Цены растут, бюджеты сокращаются. Как выиграть тендер в 2023 году? Узнайте секреты подготовки выигрышного тендерного предложения прямо сейчас.

Что такое тендерное предложение и зачем оно нужно

Тендерное предложение - это комплект документов, который участник тендера подает для участия в торгах на получение заказа на выполнение работ или оказание услуг. Основная цель тендерного предложения - продемонстрировать заказчику, что именно ваша компания способна наилучшим образом выполнить поставленную задачу.

Подача тендерного предложения нужна для:

• Участия в тендере, конкурсе или аукционе на получение заказа
• Представления своего предприятия и его возможностей
• Доказательства квалификации в выполнении данного вида работ

Грамотно составленное тендерное предложение повышает шансы на победу в тендере. Оно позволяет убедить заказчика, что именно ваша компания сможет наилучшим образом выполнить условия тендера.

Требования к составу и содержанию тендерного предложения

Любое тендерное предложение состоит из нескольких обязательных разделов:

1. Заявка на участие в тендере
2. Коммерческое предложение
3. Документы о квалификации участника
4. Пояснительная записка

Рекомендации по заполнению разделов:

• Заявка должна строго соответствовать форме, указанной в документации
• Коммерческое предложение включает расчет стоимости работ
• Документы подтверждают правоспособность и квалификацию участника
• Пояснительная записка содержит детали предложения

В госзакупках есть дополнительные требования к составу тендерного предложения. Например, обязательное заполнение специальных форм для участия.

Типичные ошибки в тендерных предложениях:

• Несоответствие формам, указанным заказчиком
• Отсутствие необходимых документов
• Некорректный расчет стоимости работ
• Описание возможностей не по существу тендера

Пошаговая инструкция по составлению тендерного предложения

Процесс подготовки тендерного предложения можно разбить на несколько этапов:

1. Изучение документации по тендеру - внимательно изучите все требования заказчика, критерии оценки заявок, проект договора.
2. Подготовка необходимых документов - соберите все документы, которые необходимо приложить к заявке согласно требованиям тендера.
3. Заполнение форм тендерного предложения - заполните все указанные заказчиком формы: заявку, коммерческое предложение, сведения об опыте и т.д.
4. Составление пояснительной записки - подготовьте пояснительную записку, детально описывающую ваше предложение.
5. Проверка тендерного предложения перед подачей - перепроверьте все документы на соответствие требованиям заказчика.
6. Подача тендерного предложения - не опаздывайте с подачей, следуйте установленным правилам.

Особое внимание стоит уделить проверке тендерного предложения. Найдите специалиста, который сможет оценить вашу заявку на соответствие всем формальным требованиям заказчика.

Пример тендерного предложения на выполнение работ

Образец рассмотрим на конкретном примере тендера на выполнение строительно-монтажных работ по возведению торгового центра.

Описание тендера и работ

Заказчик: ООО "Стройинвест"
Предмет: Строительство торгового центра в г. Омске Срок выполнения: 6 месяцев

В состав работ входит:

• Подготовка строительной площадки
• Возведение фундамента
• Строительство каркаса здания
• Кровельные работы
• Внутренняя отделка помещений
• Благоустройство территории

Заполненные формы тендерного предложения

Далее приведены заполненные формы согласно требованиям заказчика:

Форма 1. Заявка на участие в тендере

Форма 2. Коммерческое предложение

Далее представлена пояснительная записка и другие разделы тендерного предложения.

Пояснительная записка к тендерному предложению

Пояснительная записка - один из ключевых разделов тендерного предложения. В ней участник подробно описывает свое видение выполнения работ по тендеру.

В пояснительной записке по данному тендеру мы представили:

• Концепцию строительства торгового центра
• Поэтапный план выполнения строительно-монтажных работ
• Перечень задействованной техники и оборудования
• Состав бригад и расстановку кадров
• График движения денежных средств

Такой подход позволит заказчику получить полное представление о наших возможностях качественно и в срок выполнить поставленные задачи.

Квалификация исполнителей

Наша компания располагает всеми необходимыми ресурсами для успешной реализации данного проекта:

• Опыт строительства более 10 крупных торговых объектов
• Штат квалифицированных инженеров и рабочих
• Современная строительная техника и оборудование
• Производственные мощности и складские помещения

Генеральный директор и главный инженер имеют опыт работы в строительной отрасли более 15 лет. Все рабочие проходят обучение и аттестацию.

Преимущества нашего тендерного предложения

Наше тендерное предложение обладает следующими преимуществами:

1. Проработанный поэтапный план работ
2. Собственная производственная база
3. Использование качественных стройматериалов
4. Комплексная ответственность за результат
5. Образец высокого качества и соблюдения сроков по предыдущим объектам

Мы уверены, что наше предложение полностью удовлетворит требованиям заказчика.

Образец договора на выполнение работ

Согласно требованиям тендера, предоставляем разработанный нами образец договора на выполнение всего комплекса строительно-монтажных работ. В случае признания нашей компании победителем тендера, мы готовы подписать договор на предложенных условиях.

Договор содержит следующие основные разделы:

1. Предмет договора
2. Стоимость работ и порядок расчетов
3. Сроки выполнения
4. Права и обязанности сторон
5. Ответственность сторон
6. Порядок сдачи и приемки работ

Договор позволит надежно зафиксировать взаимные обязательства для успешной реализации проекта.

Гарантии качества работ

Мы предоставляем гарантию качества на все выполняемые работы сроком на 2 года. Это подтверждает нашу уверенность в надлежащем качестве строительно-монтажных работ и применяемых материалов.

В период гарантийной эксплуатации обязуемся безвозмездно устранять выявленные дефекты, неисправности или недоделки в разумный срок.

Соблюдение норм охраны труда и техники безопасности

На всех этапах работ будут строго соблюдаться все требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии. Это приоритетная задача для нашей компании.

Весь персонал проходит обучение и инструктажи по ОТ и ТБ, медицинские осмотры. На площадке будет организовано дежурство медработника.

Экологическая безопасность

Мы осуществляем деятельность в строгом соответствии с экологическими нормативами. Вся техника проходит предпусковые экотесты на содержание вредных выбросов.

Отходы строительного производства будут своевременно вывозиться на полигоны. Территория будет постоянно очищаться от мусора.

Контроль качества и приемка работ

Контроль качества работ осуществляется на каждом этапе - от входного контроля материалов до приемки этапа и всего объекта в целом. Заказчик обеспечивается полной информацией.

Готовность к сдаче этапов и объекта оформляется актами КС-2 и КС-3 согласно графику производства работ, являющемуся неотъемлемой частью договора.