Транспортные грузовые накладные (ТГН) - неотъемлемая часть логистических процессов при перевозках. От правильности их оформления зависит своевременная доставка грузов. Однако не все знают, что обозначает аббревиатура ТГНЛ и зачем нужен код грузополучателя. Давайте разберемся!
Что такое ТГНЛ и как расшифровывается
ТГНЛ – это аббревиатура термина "Транспортная грузовая накладная лист". Это один из основных перевозочных документов, оформляемых при отправке грузов железнодорожным транспортом.
Полное название документа:
- Транспортная грузовая накладная
- Лист 1 (оригинал для грузополучателя)
ТГНЛ сопровождает груз от пункта отправления до конечного пункта назначения и служит подтверждением заключения договора между грузоотправителем и грузополучателем на железнодорожные грузоперевозки.
Зачем нужен код грузополучателя в ТГНЛ
В ТГНЛ обязательно указывается код грузополучателя – уникальный цифровой идентификатор получателя груза. Он необходим для точной идентификации грузополучателя в информационных системах РЖД.
Код грузополучателя в ТГНЛ используется:
- Для идентификации грузополучателя
- Для правильного документооборота и взаиморасчетов
- Для учета и контроля грузоперевозки со стороны РЖД
Без кода грузополучателя ТГНЛ считается некорректно оформленной, груз не будет принят к отправке.
ТГНЛ грузополучателя - полная расшифровка
Итак, еще раз подытожим полную расшифровку термина "ТГНЛ грузополучателя":
- Т (транспортная) – вид перевозочного документа, подтверждающего заключение договора на грузоперевозку
- Г (грузовая) – накладная оформляется на груз, а не на пассажира
- Н (накладная) – вид перевозочного документа
- Л (лист) – обозначение экземпляра накладной (в данном случае – оригинал для грузополучателя)
Таким образом, ТГНЛ – это Транспортная Грузовая Накладная Лист 1 (оригинал для грузополучателя), которая подтверждает заключение договора между грузоотправителем и грузополучателем на ж/д грузоперевозку.
Как получить код грузополучателя в ТГНЛ РЖД
Чтобы получить код грузополучателя для оформления ТГНЛ, необходимо обратиться в региональное подразделение РЖД и подать заявку на присвоение кода грузополучателя. К заявке прилагаются:
- Реквизиты организации (в т.ч. ОГРН, ИНН, адрес)
- Банковские реквизиты
- Копии учредительных документов
В течение 10 рабочих дней РЖД рассматривает заявку и в случае одобрения присваивает организации код грузополучателя для использования в ТГНЛ. Код представляет собой уникальный числовой идентификатор длиной 8-9 цифр.
Также код грузополучателя ТГНЛ можно узнать на сайте РЖД в разделе "Грузовые перевозки" или обратившись в справочную службу компании.
Ошибки при оформлении ТГНЛ грузополучателя
При оформлении ТГНЛ грузополучателя часто допускаются ошибки, которые могут привести к задержке или отказу в отправке груза. Давайте рассмотрим наиболее распространенные из них.
- Некорректно указан код грузополучателя
- Несоответствие данных грузополучателя в ТГНЛ и приложенных документах
- Отсутствие необходимых печатей и подписей
Чтобы избежать подобных ситуаций, рекомендуется заблаговременно проверить правильность реквизитов грузополучателя и точно следовать требованиям оформления ТГНЛ.
Электронный документооборот ТГНЛ на РЖД
Российские железные дороги активно внедряют информационные технологии, позволяющие перевести работу с грузовыми перевозками в электронный формат без использования бумажных носителей. Для этого используется система ЭТРАН.
Основные преимущества электронного документооборота ТГНЛ:
- Сокращение затрат времени на обработку документов
- Снижение вероятности ошибок при ручном оформлении
- Оперативный обмен данными между всеми участниками перевозки
Благодаря переходу на электронный документооборот процесс грузоперевозок становится более удобным и эффективным для клиентов РЖД.