Условия поставки EX Works (от английского «Ex Works») - одни из наиболее распространенных в международной торговле. Они позволяют гибко распределять обязанности и расходы между продавцом и покупателем. Однако не все понимают EX Works правильно, что приводит к спорам и дополнительным затратам. Давайте разберемся, что означает EX Works, как распределяются риски и ответственность сторон.
Что такое EX Works и откуда взялся этот термин
Термин EX Works (EXW) происходит от немецкого выражения «Ab Werk», которое дословно переводится как «со склада». В русском языке часто используется вариант «франко завод» или «франко склад». Иногда говорят «самовывоз с предприятия».
В официальных правилах по толкованию торговых терминов ИНКОТЕРМС этот термин определяется так:
«Франко завод» (указанное место) означает, что продавец выполняет поставку, когда он предоставляет товар в распоряжение покупателя на своем предприятии или в ином указанном месте (например, на заводе, фабрике, в магазине, на складе).
При использовании EX Works нужно максимально точно указывать место, куда покупатель должен прибыть за товаром. Это может быть не только завод или склад продавца, но и другая оговоренная точка - офис, терминал, таможенный склад.
Основные обязанности продавца при EX Works
Согласно условиям EX Works, на продавца возлагаются следующие минимальные обязанности:
- Предоставить товар покупателю в согласованном месте и в оговоренный срок
- Уведомить покупателя о том, что товар готов к передаче
- Продавец не обязан погружать товар на транспортное средство покупателя
- Продавец не обязан оформлять товар в таможне для экспорта
- Продавец должен оказывать содействие покупателю в прохождении таможенных процедур для вывоза товара
То есть фактически продавец просто должен передать товар в оговоренной точке и иметь все документы, необходимые для прохождения экспортного оформления. Другие обязанности и расходы ложатся на плечи покупателя.
Основные обязанности покупателя при EX Works
Исходя из минимальных обязательств продавца, покупатель при условиях поставки EX Works должен:
- Самостоятельно организовать транспортировку товара от места получения
- Обеспечить наличие собственного транспорта или заключить договор перевозки
- Погрузить товар на свой транспорт в пункте получения
- За свой счет провести таможенную очистку товара для экспорта
- Уплатить экспортные пошлины, налоги и иные платежи
- Получить все необходимые импортные лицензии и разрешения
Видно, что при поставке EX Works покупатель берет на себя львиную долю обязанностей и расходов по доставке товара из страны продавца в страну покупателя.
Распределение рисков между сторонами
Распределение ответственности за сохранность товара (рисков) при EX Works выглядит следующим образом:
- Продавец несет ответственность и все риски до момента предоставления товара в согласованном пункте
- После этого момента ответственность переходит к покупателю
- Покупатель несет риски при погрузке, транспортировке и разгрузке товара
- Каждая сторона может застраховать свои риски в рамках своих обязанностей
Таким образом, точкой перехода рисков будет момент предоставления товара в распоряжение покупателя в оговоренном месте. Этот момент должен быть максимально конкретизирован в договоре.
Типичные ошибки при применении условий EX Works
Несмотря на кажущуюся простоту, на практике часто возникают ошибки и недопонимание при использовании EX Works:
- Продавец берет на себя погрузку товара, хотя по условиям EX Works не обязан это делать
- Покупатель не может самостоятельно выполнить таможенное оформление для экспорта товара из страны продавца
- Стороны по-разному понимают, в какой момент переходят риски утраты или повреждения товара
- Не согласованы заранее дополнительные услуги (погрузка, страхование), что ведет к спорам об оплате
- Нерациональное распределение обязанностей для конкретной поставки
Чтобы избежать разногласий, в договоре следует максимально детально прописывать все нюансы: кто, что и в какой момент должен сделать, кто и за что платит.
Особенности цены, оплаты, перехода права собственности
Условия EX Works относятся только к процессу поставки и передачи товара. Они не регулируют такие вопросы, как:
- Цена товара и валюта платежа
- Порядок и сроки оплаты товара
- Момент перехода права собственности на товар
Эти условия определяются в других разделах договора купли-продажи. Например, оплата может производиться до отгрузки (предоплата) или после (постоплата). Право собственности может переходить при отгрузке, получении, оплате и т.д.
Цена при EX Works не включает транспортные расходы и таможенные пошлины. Покупатель оплачивает их дополнительно.
Таким образом, EX Works определяет только «физический» процесс передачи товара в пункте отправления. А другие важные условия договора купли-продажи需要 оговаривать отдельно.
Отличия EX Works от других базисных условий поставки
EX Works существенно отличается от других широко используемых базисов поставки:
- FOB - продавец выполняет погрузку товара на транспорт в пункте отправления
- FCA - продавец осуществляет экспортную таможенную очистку товара
- CPT - продавец организует и оплачивает перевозку товара
- CIP - продавец страхует груз на время перевозки
- DAP - продавец выполняет импортную таможенную очистку товара
- DDP - продавец несет все расходы и риски до пункта назначения
Таким образом, по сравнению с другими условиями, EX Works возлагает максимум обязанностей на покупателя и минимум на продавца.
EX Works для внутренних и международных поставок
Условия EX Works могут использоваться как для внутренних поставок внутри одной страны, так и для международных поставок:
- При внутренних поставках проще организовать доставку и оформление
- Международные поставки требуют соблюдения правил ИНКОТЕРМС
- Для экспорта нужно таможенное оформление и уплата пошлин
- Импорт может потребовать получения разрешительных документов
Поэтому при международных контрактах следует тщательнее прорабатывать обязанности сторон исходя из конкретных условий поставки.
Примеры применения EX Works в договорах
Условия EX Works могут быть прописаны в договоре купли-продажи следующим образом:
«Поставка Товара осуществляется на условиях EXW (Инкотермс 2010) склад Продавца в г. Москва. Покупатель обязан вывезти Товар со склада Продавца в течение 5 дней с момента получения уведомления о готовности Товара. Риск случайной гибели или повреждения Товара переходит на Покупателя с момента передачи Товара на складе Продавца».
В этом примере конкретизировано место поставки, обязанности покупателя, момент перехода рисков. Цена, порядок оплаты и переход права собственности должны быть прописаны в других разделах договора.
Рекомендации по оптимальному применению EX Works
Чтобы использовать условия EX Works максимально эффективно, рекомендуется:
- Выбрать вариант EX Works, оптимальный для конкретного товара и маршрута
- Согласовать все нюансы исполнения обязательств заранее
- Оценить возможности и опыт покупателя и продавца
- При необходимости застраховать дополнительные риски
- Прописать все детали поставки максимально подробно в договоре
Главное при работе на условиях EX Works - распределить права и обязанности сторон максимально четко. Это позволит избежать недоразумений при исполнении договора.
Особенности бухгалтерского и налогового учета поставок EX Works
Применение условий EX Works влияет на бухгалтерский и налоговый учет:
- Момент перехода права собственности определяет признание выручки
- Расходы на транспортировку и таможенные платежи учитываются отдельно
- Возможно применение 0% ставки НДС при экспорте
- Особенности учета экспортных операций в бухгалтерском и налоговом учете
Нужно учитывать налоговые последствия применения EX Works в каждой конкретной ситуации.
Выбор оптимального варианта EX Works для конкретной сделки
Существует несколько разновидностей условий EXW, которые отличаются объемом обязанностей продавца:
- EXW (loaded) - продавец производит погрузку товара на транспорт покупателя
- EXW (cleared) - продавец выполняет экспортную таможенную очистку
- EXW (taxes paid) - продавец уплачивает экспортные пошлины
При выборе конкретного варианта EX Works для сделки стоит учитывать:
- Характеристики груза, вид транспорта
- Таможенные правила в странах продавца и покупателя
- Возможности сторон по исполнению обязательств
- Сложившуюся практику в отрасли
Нужно выбрать такой вариант, который оптимально распределит обязанности для данной поставки.
Типичные сложности при поставках EX Works
При работе на условиях EX Works могут возникнуть следующие сложности:
- Проблемы с таможенным оформлением со стороны покупателя
- Невозможность погрузки покупателем в пункте получения
- Риск повреждения груза при самостоятельной погрузке
- Увеличение сроков поставки из-за действий покупателя
Чтобы их избежать, нужно максимально четко согласовать все детали заранее и предусмотреть резервные варианты в договоре.
Страхование дополнительных рисков при EX Works
Для снижения рисков, которые несет покупатель при EX Works, можно использовать дополнительное страхование:
- Страхование груза (cargo insurance) - на время транспортировки
- Страхование ответственности экспортера и импортера
- Страхование таможенных рисков
Страхование позволяет переложить часть рисков со сторон сделки на страховую компанию за дополнительную плату.
Особенности EX Works для опасных и скоропортящихся грузов
При поставке опасных грузов или скоропортящихся товаров сроки имеют решающее значение. В этом случае EX Works имеет свои особенности:
- Нужна четкая синхронизация действий сторон
- Требуются специально оборудованные транспортные средства
- Возрастает риск задержек при таможенном оформлении
Такие особенности нужно обязательно учитывать заранее при планировании поставки и в договоре.