В статье рассмотрены основные виды документов, удостоверяющих личность граждан на территории РФ. Подробно разобран документ 21 - паспорт гражданина РФ. Рассказано про коды документов в налоговой отчетности. Даны рекомендации по оформлению и замене российского паспорта, варианты его использования. Правильно заполнить код вида документа в отчетности или оформить новый паспорт вам поможет эта статья.
Виды документов, удостоверяющих личность
Существует несколько видов официальных документов, которые удостоверяют личность гражданина РФ на территории страны. К ним относятся:
- Паспорт гражданина РФ
- Свидетельство о рождении
- Военный билет
- Временное удостоверение личности
- Паспорт иностранного гражданина
- Удостоверение беженца
- Вид на жительство в РФ
Для удобства обработки информации и ведения учета каждому виду документа присвоен специальный цифровой код. Например, паспорту гражданина РФ соответствует код "21". Полный перечень кодов приведен в таблице:
| Наименование документа | Код |
| Паспорт гражданина РФ | 21 |
| Свидетельство о рождении | 03 |
| Военный билет | 07 |
Эти коды используются при заполнении различных форм отчетности, заявлений, налоговых деклараций и других документов, где требуется указать данные о физическом лице.
Коды видов документов в налоговой отчетности
Одним из примеров использования кодов видов документов является налоговая отчетность. Двузначный код обязательно указывается при заполнении таких форм, как:
- Справка о доходах 2-НДФЛ
- Налоговая декларация 3-НДФЛ
- Налоговая декларация по водному налогу
- Отчетность по инвестиционным счетам
Рассмотрим на конкретном примере, как указывать код вида документа в декларации 3-НДФЛ. Этот показатель вписывается на титульном листе в специально отведенной графе. Например, если при заполнении используется паспорт гражданина РФ, то ставится код "21".
Правильное заполнение кода вида документа важно для проведения камеральной проверки. Ошибка может привести к задержке возврата налога.
Вид документа "паспорт гражданина РФ"
Рассмотрим более подробно документ "паспорт гражданина РФ", как наиболее часто используемый на практике. В настоящее время действуют несколько форм российского паспорта:
- Паспорт старого образца (выдан до 1997 года)
- Паспорт образца 1997 года
- Паспорт нового поколения (выдается с 2017 года)
По окончании указанного срока необходимо получить новый паспорт взамен старого. Исключение составляют некоторые особые категории граждан (военнослужащие, моряки и др.), для которых установлены иные сроки.
Паспорт считается недействительным, если:
- Присутствуют повреждения, не позволяющие однозначно идентифицировать владельца
- Имеются неустановленные записи, исправления, подчистки и т.п.
- Истек срок действия документа
Замена паспорта гражданина РФ
Если срок действия вашего паспорта подошел к концу или документ пришел в негодность, необходимо получить новый паспорт. Процедура замены паспорта в 2023 году включает следующие этапы:
- Подача документов в отделение ФМС. Для этого потребуются: паспорт, свидетельство о рождении, фотографии и квитанция об оплате госпошлины.
- Оформление и выдача нового бланка занимает около месяца с момента подачи заявления. Этот срок можно сократить до трех рабочих дней, заплатив повышенную госпошлину.
- Получение готового паспорта по месту подачи заявления. При себе необходимо иметь расписку о приеме документов и старый документ.
Вид документа 21: особенности оформления
Существует ряд нюансов при оформлении и использовании паспорта гражданина РФ с кодом "21":
- Документ оформляется в подразделениях ФМС или МФЦ по месту регистрации гражданина.
- Паспорт нельзя передоверять другим лицам, кроме особых случаев (несовершеннолетние дети и др.).
- Исправления, подчистки в паспорте запрещены.
- Персональные данные и фото в паспорте должны соответствовать человеку.
Использование паспорта 21 в гражданском обороте
Паспорт гражданина РФ является основным удостоверением личности и используется везде, где нужно подтвердить свои персональные данные, например:
- В банках и других финансовых организациях
- При трудоустройстве
- Для регистрации различных сделок
- При получении государственных услуг
Однако есть ряд организаций, где дополнительно могут затребовать второй документ, например ИНН, СНИЛС, водительское удостоверение.
Иностранный паспорт: код 10
Если вы являетесь иностранным гражданином либо лицом без гражданства, удостоверять личность на территории РФ вы сможете одним из следующих документов с кодом "10":
- Паспорт иностранного гражданина
- Вид на жительство в РФ
- Разрешение на временное проживание
- Документ беженца