Неожиданное отсутствие руководителя может поставить компанию в тупик. Кому передать бразды правления, если нет заместителя? В статье разберем, как грамотно назначить исполняющего обязанности генерального директора в соответствии с законом, дадим практические рекомендации по оформлению документов и контролю за действиями временного руководителя, проанализируем возможные риски при назначении временного директора и способы их минимизации.
1. Причины назначения временно исполняющего обязанности генерального директора
Ситуации, когда требуется оперативно назначить исполняющего обязанности генерального директора, возникают довольно часто. К ним относятся:
- Отпуск или больничный действующего директора
- Длительная командировка руководителя
- Внезапное увольнение генерального директора
Во всех этих случаях у руководства компании нет времени на то, чтобы провести полноценный конкурс на вакантную должность. Поэтому проще всего назначить временно исполняющего обязанности из числа действующих сотрудников.
2. Кого можно назначить временно исполняющим обязанности генерального директора?
На роль временного генерального директора работодатель может рассмотреть следующие кандидатуры:
- Действующего заместителя директора в данной компании;
- Другого штатного сотрудника, обладающего необходимой квалификацией;
- Внешнего специалиста, принятого по срочному трудовому договору.
Первые два варианта удобны тем, что это штатные работники компании, хорошо знающие ее специфику. Назначение внешнего профессионала позволяет подобрать узкоспециализированного управленца, но потребует дополнительного времени на его адаптацию.
3. Порядок назначения временно исполняющего обязанности генерального директора
Процедура назначения временного исполнителя обязанностей гендиректора включает следующие шаги:
- Проверить устав организации на предмет особых требований к назначению директора;
- Получить письменное согласие кандидата на исполнение обязанностей;
- Определить конкретный срок действия полномочий временного директора;
- Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника;
- Издать приказ о назначении исполняющего обязанности гендиректора;
- Установить дополнительную оплату труда.
При этом обязательно нужно получить письменное согласие самого работника, которого планируется назначить временным директором. Без этого назначение будет неправомерным.
4. Документы для оформления временно исполняющего обязанности генерального директора
Для надлежащего оформления временного генерального директора потребуются следующие документы:
- Согласие сотрудника на исполнение обязанностей;
- Дополнительное соглашение к трудовому договору;
- Приказ о назначении исполняющего обязанности гендиректора;
- Доверенность на представление интересов организации.
Образцы этих документов можно найти в справочных правовых системах. Рекомендуем использовать проверенные шаблоны, чтобы избежать ошибок.
Важно! Доверенность позволит временному директору подписывать договоры и финансовые документы от имени компании в период исполнения обязанностей.
5. Полномочия временно исполняющего обязанности генерального директора
Временный генеральный директор наделяется следующими полномочиями:
- Представление интересов организации перед контрагентами и госорганами;
- Подписание договоров и соглашений;
- Утверждение финансовых и отчетных документов организации;
- Отдание распоряжений и указаний другим сотрудникам;
- Прием и увольнение персонала;
- Утверждение внутренних локальных актов и положений.
Перечень полномочий закрепляется в приказе о назначении, дополнительном соглашении и доверенности. Объем прав должен позволять временному директору полноценно управлять текущей деятельностью организации.
| Документ | Полномочия временного директора |
| Доверенность | Право подписи договоров и представление интересов организации |
| Приказ | Управление персоналом, утверждение документов |
| Доп. соглашение | Определение срока полномочий и доплаты |
Таким образом, временный директор получает все необходимые права для оперативного руководства компанией в переходный период.
6. Особенности оплаты труда временно исполняющего обязанности генерального директора
При исполнении обязанностей гендиректора работник имеет право на дополнительную оплату труда. Основные моменты:
- Доплата обязательна, ее отсутствие является нарушением ТК РФ;
- Конкретный размер доплаты законодательно не установлен;
- Рекомендованный размер доплаты - 20-30% от основного оклада.
Размер выплат указывается в дополнительном соглашении к трудовому договору сотрудника. Если исполняющий обязанности был принят по срочному договору, то условия оплаты прописываются в нем.
Также стоит учесть, что за временным директором сохраняется оклад по основной занимаемой должности в компании.
7. Нюансы при назначении заместителя директора временно исполняющим обязанности генерального директора
Если временно исполняющим обязанности генерального директора назначается существующий заместитель, процедура упрощается:
- Не нужно заключать дополнительное соглашение;
- Достаточно издать приказ о возложении обязанностей;
- Необходимо в трудовом договоре заместителя предусмотреть такую возможность.
То есть, если в договоре заместителя есть условие об исполнении им обязанностей гендиректора, проще оформить этот процесс в случае необходимости.
Кроме того, заместитель, исполняющий обязанности директора по внутреннему совмещению, сохраняет также свои прежние трудовые функции. Это важно учитывать при распределении нагрузки.
Таким образом, мы разобрали основные моменты, касающиеся назначения временно исполняющего обязанности генерального директора. Эта процедура поможет обеспечить управление компанией в критических ситуациях. Главное - правильно оформить все необходимые документы.
8. Преимущества внешнего кандидата на роль временно исполняющего обязанности генерального директора
Привлечение внешнего специалиста в качестве временного исполнителя обязанностей гендиректора имеет ряд преимуществ:
- Отсутствие конфликта интересов внутри коллектива;
- Возможность подобрать узкопрофильного эксперта под конкретную задачу;
- Временный характер трудовых отношений по срочному договору.
К примеру, для выведения организации из кризиса может потребоваться опытный антикризисный управляющий. Приглашение такого внешнего ВРИО позволит быстро решить проблему.
9. Риски при назначении временно исполняющего обязанности генерального директора
Существуют и определенные риски при назначении временного исполнителя обязанностей гендиректора:
- Неверное оформление документов, делающее назначение неправомерным;
- Превышение временным директором предоставленных полномочий;
- Недостаточная квалификация исполняющего обязанности;
- Затягивание временного статуса и неопределенность в управлении.
Чтобы минимизировать эти риски, важно тщательно подойти к выбору кандидата, грамотно составить необходимые документы и контролировать деятельность временного руководителя.
10. Как прекратить полномочия временно исполняющего обязанности генерального директора?
Существуют следующие способы прекращения полномочий временного исполняющего обязанности гендиректора:
- Истечение срока действия дополнительного соглашения к трудовому договору;
- Возвращение на работу основного руководителя;
- Приказ об отмене поручения о дополнительной работе.
Как только отпадает необходимость во временном директоре, работодатель издает приказ о прекращении его полномочий. Если исполняющий обязанности был принят по срочному договору, то он просто прекращается.
11. Новый приказ о назначении постоянного генерального директора
Как только принято решение о назначении нового постоянного генерального директора, необходимо:
- Издать приказ о прекращении полномочий временного исполняющего обязанности;
- Затем издать приказ о назначении нового руководителя;
- Внести изменения в ЕГРЮЛ о смене руководителя.
Эти действия позволят обеспечить правильную смену руководства в глазах закона и контрагентов организации.
12. Ответственность временно исполняющего обязанности генерального директора
Временный директор несет полную ответственность в период исполнения своих обязанностей:
- Имущественная ответственность перед организацией;
- Ответственность за превышение предоставленных полномочий;
- Обязанность возмещения убытков организации;
- Административная и уголовная ответственность.
Поэтому важно грамотно определить в документах объем прав временного директора, чтобы минимизировать риски для компании.
13. Особенности назначения ВРИО гендиректора в ООО
Если речь идет об ООО, то учредитель обладает исключительным правом назначать исполняющего обязанности гендиректора. Учредительный документ ООО должен содержать такое положение.
В ООО учредитель может быть как физическим, так и юридическим лицом. Учредитель ООО издает решение о назначении ВРИО гендиректора и определяет срок его полномочий.
Таким образом, при назначении ВРИО гендиректора в ООО следует учитывать особые полномочия учредителя, закрепленные в учредительных документах ООО.