Каждый день мы заключаем различные сделки и договоры. А что делать, если нужно подтвердить лишь часть условий соглашения? Образец выписки из договора и порядок оформления в 2023 году.
1. Что такое выписка из договора и зачем она нужна
Выписка из договора - это документ, в котором отражена часть сведений из соглашения, заверенная одной из сторон. Выписку оформляют, когда не требуется предоставлять полный текст или копию договора.
Основные ситуации, когда может потребоваться выписка:
- Подтверждение отдельных условий соглашения по запросу контрагента
- Подтверждение факта заключения договора
- Подтверждение полномочий представителя организации
- Подтверждение размера оплаты или задолженности
- Предоставление сведений госорганам
Выпиской можно подтвердить любые конкретные сведения из договора: размер арендной платы, срок действия, условия поставки, полномочия подписанта и другие условия.
Основное преимущество выписки в том, что она быстрее и проще в оформлении. Копировать и заверять одну страницу удобнее, чем весь многостраничный документ.
2. Требования к оформлению выписки из договора
Единых обязательных стандартов оформления выписки законодательно не установлено. Рекомендуется руководствоваться правилами делопроизводства:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов"
- ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
Основные обязательные реквизиты выписки:
- Наименование документа
- Дата выписки
- Текст выписки
- Подпись уполномоченного лица
- Печать организации
Пошаговая инструкция по оформлению выписки:
- Скопировать реквизиты и наименования сторон из договора
- Скопировать требуемый фрагмент текста договора
- Поставить отметку "Выписка верна" и дату
- Поставить подпись ответственного лица
- Поставить печать организации
При заверении многостраничной выписки все листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью с указанием количества листов.
За предоставление заведомо ложных сведений в выписке предусмотрена административная и уголовная ответственность.
3. Образец выписки из трудового договора
Работник вправе запросить выписку из трудового договора, чтобы подтвердить его условия. Чаще всего в выписках указывают:
- Размер заработной платы
- Режим работы
- Условия труда
- Льготы и компенсации
Образец оформления выписки из трудового договора:
3.1. Размер должностного оклада Иванова Ивана Ивановича составляет 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей на день заключения настоящего договора.
4.1. Работнику устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
Выписка верна.
01.02.2023 Иванов И.И.
В коллективном договоре выписку могут удостоверить как представитель работодателя, так и представитель работников.
4. Образец выписки из договора купли-продажи
Выписки из договоров купли-продажи чаще всего требуются для подтверждения:
- Факта заключения договора
- Цены и количества товара
- Условий поставки и оплаты
Пример выписки из договора купли-продажи:
2.1. Поставщик обязуется передать в собственность Покупателю, а Покупатель обязуется принять и оплатить на условиях настоящего договора легковой автомобиль марки BMW X5, 2022 года выпуска, VIN Z8Erx7FW103LMnop, далее по тексту - "Товар", в количестве 1 единицы.
3.1. Цена Товара составляет 3 500 000 (три миллиона пятьсот тысяч) рублей, в том числе НДС 20% - 583 333 (пятьсот восемьдесят три тысячи триста тридцать три) рубля 33 копейки.
Выписка верна.
01.02.2023 Иванов И.И.
Аналогично оформляют выписки из договоров поставки, подряда, оказания услуг.
5. Часто задаваемые вопросы по теме
Можно ли заверить выписку нотариально?
Да, выписку из договора можно заверить у нотариуса. Это придаст ей большую юридическую силу. Однако нотариальное заверение не является обязательным.
Как быстро подготовить выписку по запросу?
Срок подготовки выписки зависит от причины запроса. Для госорганов - до 10 дней, для контрагентов - до 5 дней, для сотрудников - в течение 3 дней.
Может ли выписка заменить копию договора в суде?
В суде лучше предоставлять копию договора. Выписка имеет меньшую доказательную силу. Однако в некоторых случаях суд принимает выписки в качестве доказательства.
Каков срок действия выписки из договора?
Срок действия выписки не ограничен. Главное, чтобы сведения в выписке соответствовали действительности на момент ее выдачи.
Можно ли исправить ошибку в уже заверенной выписке?
Исправления в выписке после заверения не допускаются. Нужно будет составить новую выписку без ошибок и заверить ее.