Нужна ли вам в наши дни бумажная выписка из ЕГРЮЛ, если есть электронная с цифровой подписью налоговой? Узнайте, как быстро получить выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде с ЭЦП (электронная цифровая подпись) ФНС. Она имеет такую же юридическую силу, как и бумажный документ с печатью и подписью. Экономьте время и деньги!
Выписка из ЕГРЮЛ: общая информация
Выписка из ЕГРЮЛ - это официальный документ, содержащий данные о юридическом лице из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписку используют для подтверждения информации о компании.
Существует два основных вида выписок из ЕГРЮЛ:
- Информационная - содержит основные данные о компании.
- Подтверждающая - с печатью и подписью уполномоченного лица.
В выписке из ЕГРЮЛ указываются такие сведения, как наименование организации, ОГРН, ИНН, юридический адрес, ФИО руководителей и учредителей.
Выписка необходима для регистрации изменений, открытия расчетного счета, участия в тендерах, получения лицензий и других целей.
Электронная подпись в выписке из ЕГРЮЛ
Для юридической значимости электронной выписки используется квалифицированная электронная подпись (КЭП).
КЭП выдается аккредитованным удостоверяющим центром и имеет неограниченный срок действия. Она позволяет идентифицировать владельца.
Согласно закону об электронной подписи, выписка из ЕГРЮЛ с КЭП равнозначна бумажной с подписью и печатью.
Получение выписки из ЕГРЮЛ в электронном виде
Чтобы получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, необходимо:
- Подать онлайн-заявку на сайте ФНС.
- Дождаться формирования выписки.
- Скачать PDF-файл с КЭП ФНС.
Электронная выписка предоставляется бесплатно, в отличие от платной бумажной. Срок подготовки выписки - 5 рабочих дней.
Для получения выписки физлицу нужен личный кабинет на сайте ФНС, а юрлицу - КЭП.
Области применения электронной выписки из ЕГРЮЛ
- Налоговые органы. Электронная выписка из ЕГРЮЛ активно используется в налоговых органах. Она позволяет ускорить обработку документов и снизить затраты.
- Государственные органы. Выписка из ЕГРЮЛ с КЭП применяется для электронного документооборота между госорганами. Это упрощает взаимодействие и экономит ресурсы.
- Судопроизводство. В арбитражном процессе электронная выписка из ЕГРЮЛ используется для подтверждения данных об истце и ответчике.
- Банковская сфера. Банки принимают выписку из ЕГРЮЛ с КЭП ФНС для открытия счетов и получения кредитов юридическими лицами.
- Госзакупки и тендеры. Электронная выписка позволяет компаниям участвовать в госзакупках и тендерах, подавая заявки в электронном виде.
Проверка подлинности электронной выписки из ЕГРЮЛ
Чтобы проверить подлинность электронной выписки из ЕГРЮЛ, используют специальные онлайн-сервисы ФНС или устанавливают соответствующее ПО.
Проверка производится по сертификату КЭП, который визуализирован на выписке. Если обнаружены ошибки, выдается уведомление.
Использование поддельной выписки незаконно и влечет административную ответственность.
Преимущества электронной выписки из ЕГРЮЛ
- Экономия времени и средств по сравнению с получением бумажной выписки
- Возможность оперативно получать актуальную информацию об организации
- Удобство использования выписки в электронном документообороте
- Доступность получения выписки из ЕГРЮЛ с любого устройства в режиме онлайн
Недостатки и ограничения электронной выписки из ЕГРЮЛ
К недостаткам электронной выписки из ЕГРЮЛ можно отнести:
- Не везде еще принимают электронный документ вместо бумажного
- Необходимость наличия КЭП у получателя выписки
- Ограниченный срок действия сертификата КЭП
- Риск приостановки или аннулирования КЭП
Однако эти недостатки постепенно нивелируются с развитием электронных технологий.
Часто задаваемые вопросы по электронной выписке из ЕГРЮЛ
Рассмотрим наиболее частые вопросы, возникающие при работе с электронной выпиской из ЕГРЮЛ.
Как отличить поддельную выписку из ЕГРЮЛ?
Главный способ - проверить электронную подпись. Если сертификат КЭП не проходит проверку, значит выписка поддельная. Также настораживают опечатки, неточности в данных.
Можно ли распечатать электронную выписку из ЕГРЮЛ?
Можно, но распечатанный вариант уже не будет иметь юридической силы, так как теряется электронная подпись.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ на уже упраздненное юрлицо?
Такая выписка выдается только по запросу суда или правоохранительных органов. Обычному пользователю ее не получить.
Как получить КЭП для физлица/юрлица
Для этого необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предоставить комплект документов. Процесс получения занимает 2-3 недели.
Где скачать выписку из ЕГРЮЛ с КЭП
Скачать выписку можно только на официальном сайте ФНС в личном кабинете после отправки онлайн-запроса. Иных законных источников нет.
Полезные сервисы для работы с электронной выпиской из ЕГРЮЛ
К полезным онлайн-сервисам для работы с выпиской из ЕГРЮЛ относятся:
- Сервисы проверки подлинности выписки
- Сайты для заказа электронной выписки
- Калькуляторы для расчета госпошлины
- Сервисы получения бесплатного сертификата КЭП
Типичные ошибки при работе с электронной выпиской из ЕГРЮЛ
Рассмотрим типичные ошибки:
- Некорректное заполнение данных при запросе выписки
- Нарушение сроков обновления сертификата КЭП
- Хранение закрытого ключа ЭП в общедоступных местах
Чтобы их избежать, нужно внимательно относиться к процессам получения и использования электронной выписки из ЕГРЮЛ.
Тенденции и перспективы электронной выписки из ЕГРЮЛ
Рассмотрим основные тенденции и перспективы использования электронной выписки из ЕГРЮЛ.
Расширение практики применения
Постепенно все больше госорганов и коммерческих организаций переходят на работу с электронными выписками вместо бумажных.
Рост доли электронного документооборота
Электронные выписки способствуют увеличению объемов электронного юридически значимого документооборота.
Популяризация электронных госуслуг
Государство активно продвигает электронные госуслуги, в том числе выписки из ЕГРЮЛ. Это делает их использование массовым.
Повышение технической защищенности
Развитие криптографических методов позволит сделать электронные выписки более защищенными.
Переход на международные стандарты ЭЦП
Ожидается постепенный переход на международные стандарты электронной подписи для унификации процедур.
Риски при работе с электронными выписками
При работе с электронными выписками есть ряд рисков:
- Использование поддельной выписки
- Несанкционированный доступ к личному кабинету на сайте ФНС
- Хищение закрытого ключа электронной подписи
Как обеспечить безопасность электронных выписок
Для безопасной работы нужно:
- Проверять выписки на подлинность
- Хранить ключи ЭП в защищенном виде
- Использовать надежные пароли доступа
Перспективы развития технологии блокчейн для выписок
Блокчейн позволит децентрализованно хранить выписки в распределенном реестре с криптографической защитой от подделок.
Как ускорить получение электронной выписки из ЕГРЮЛ
Существуют способы ускорить процесс получения электронной выписки из ЕГРЮЛ:
- Подача заявки в непиковое время. Лучше запрашивать выписку в первой половине рабочей недели и днем, а не вечером пятницы.
- Правильное заполнение данных в запросе. Проверьте точность и корректность всех данных организации в заявке на выписку.
- Обращение напрямую в налоговую инспекцию. Позвоните или напишите письмо с просьбой ускорить выдачу выписки.
Как хранить электронную выписку
Рекомендуется хранить в зашифрованном виде, например в защищенном облачном хранилище данных.
Как долго действительна выписка
Срок действия электронной выписки не ограничен, но данные в ней со временем могут устареть.
Можно ли переслать выписку по электронной почте
Да, главное заархивировать и зашифровать файл выписки перед отправкой.
Альтернативы электронной выписке из ЕГРЮЛ: использование официальных сервисов
Можно получать актуальную информацию об организации через официальные открытые сервисы ФНС.
Обращение к юридическим компаниям
Существуют фирмы, которые за плату предоставят нужную выписку из ЕГРЮЛ в кратчайшие сроки.
Использование неофициальных источников данных
Однако такие данные не будут иметь юридической силы, и их использование рискованно.
Особенности электронной выписки для индивидуальных предпринимателей
Рассмотрим некоторые особенности получения электронной выписки из ЕГРИП для индивидуальных предпринимателей.
Порядок получения выписки
ИП подает заявку через личный кабинет на сайте ФНС. Наличие электронной подписи не требуется.
Сроки подготовки выписки
Стандартный срок - 5 рабочих дней. Возможно срочное получение выписки из ЕГРИП за 1 день.
Стоимость выписки
Электронная выписка из ЕГРИП предоставляется ИП бесплатно. Платно только в случае срочного запроса.
Электронная выписка из ЕГРЮЛ для нерезидентов
Нерезидент может получить выписку через представителя, имеющего электронную подпись.
Потребуется нотариально заверенная доверенность от нерезидента представителю.
Выписка предоставляется только на русском языке.