Дисциплинарные взыскания - неприятная, но иногда неизбежная часть трудовых отношений. Что делать, если взыскание было вынесено несправедливо или работник искренне исправился? В статье мы разберем, как грамотно составить заявление о снятии взыскания, чтобы убедить работодателя отменить наказание.
Что такое дисциплинарное взыскание и когда его можно обжаловать
Дисциплинарное взыскание - это мера ответственности, которую работодатель может применить к работнику за совершение дисциплинарного проступка. Согласно Трудовому кодексу РФ, дисциплинарным проступком считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
Существуют следующие виды дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по соответствующим основаниям.
Замечание и выговор действуют в течение одного года со дня применения. Если в течение года сотрудник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то предыдущее взыскание считается снятым.
Обжаловать дисциплинарное взыскание имеет смысл в следующих случаях:
- вы считаете, что взыскание было наложено необоснованно или незаконно;
- прошло достаточно времени после наложения взыскания, вы исправились, и хотите досрочно снять взыскание.
Порядок досрочного снятия дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание может быть снято досрочно по инициативе самого работника, его непосредственного руководителя или представительного органа работников.
Для досрочного снятия взыскания необходимо подать письменное заявление на имя работодателя. В заявлении нужно указать причины, по которым просите снять взыскание досрочно.
Работодатель должен официально отреагировать на такое заявление в течение 3 рабочих дней. Если он принимает решение снять взыскание, то издает соответствующий приказ.
Лучше всего подавать заявление спустя полгода после наложения взыскания и подтвердить свое исправление.
Как правильно составить заявление о снятии дисциплинарного взыскания
Заявление о снятии дисциплинарного взыскания должно соответствовать общим требованиям к деловой документации:
- оформляется на листе формата А4;
- шрифт Times New Roman, размер 14 пт;
- поля по 2 см;
- дата и подпись в конце.
Рекомендуемая структура заявления:
- Обращение к работодателю
- Изложение сути вопроса
- Аргументация
- Просьба
- Подпись
В заявлении нужно аргументированно объяснить, почему взыскание следует отменить досрочно. Можно указать такие аргументы:
- выполнение всех требований трудовой дисциплины после наложения взыскания;
- повышение показателей в работе;
- положительные отзывы руководителя и коллег о вашей работе;
- ваше искреннее раскаяние в содеянном.
К заявлению можно приложить копии документов, подтверждающих ваши доводы.
Язык заявления должен быть официальным, корректным, без эмоций.
Образец заявления работника о снятии дисциплинарного взыскания
Генеральному директору ООО "Ромашка" Петрову И.С.
от ведущего специалиста
отдела продаж Иванова П.Е.
Заявление
10 марта 2022 года мне было объявлено дисциплинарное взыскание в виде выговора за опоздание на работу 05.03.2022. Я признаю свою вину в нарушении трудовой дисциплины и искренне раскаиваюсь в содеянном.
Считаю необходимым отметить, что после объявления взыскания я значительно повысил свою исполнительность и результативность. За последние 3 месяца мне удалось перевыполнить план продаж на 15%. Мой непосредственный руководитель отмечает мою ответственность и добросовестное отношение к работе.
Учитывая изложенное, прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия с меня дисциплинарного взыскания в виде выговора от 10.03.2022.
Приложение: копия отчета о выполнении плана продаж за 2 квартал 2022 г.
Дата, подпись
Таким образом, в заявлении важно указать:
- факт наложения взыскания;
- признание своей вины;
- доводы в пользу досрочного снятия взыскания;
- ссылку на документы, подтверждающие доводы;
- просьбу рассмотреть вопрос о досрочном снятии взыскания.
При правильном оформлении и аргументации заявления у работодателя будут все основания удовлетворить просьбу работника.
Варианты аргументов для обоснования отмены дисциплинарного взыскания
Помимо стандартных аргументов, приведенных в образце заявления, можно использовать и другие доводы для обоснования просьбы о досрочном снятии дисциплинарного взыскания:
- Ссылка на положительные характеристики и благодарности от руководства за период после наложения взыскания.
- Указание на особые заслуги в работе за последнее время (внедрение рацпредложений, выполнение особо важных заданий, повышение квалификации и т.д.).
- Отсутствие повторных замечаний по тем же основаниям, за которые было наложено взыскание.
Такие аргументы помогут убедить работодателя в том, что вы действительно исправились и заслуживаете досрочного снятия взыскания.
Возможные приложения к заявлению о снятии дисциплинарного взыскания
Помимо упомянутых выше документов, подтверждающих доводы работника, к заявлению о снятии взыскания имеет смысл приложить:
- Копию приказа о наложении взыскания;
- Выписку из трудовой книжки о наложенном взыскании;
- Характеристику или рекомендательное письмо от руководителя;
- Грамоты, благодарности, сертификаты об обучении.
Такие приложения позволят наглядно продемонстрировать изменения к лучшему в отношении работника к труду после наложения дисциплинарного взыскания.
Варианты формулировок разделов заявления о снятии взыскания
Раздел "Изложение сути вопроса":
10 марта 2022 года мне было объявлено дисциплинарное взыскание в виде выговора за опоздание на работу 05.03.2022. Я признаю свою вину в нарушении трудовой дисциплины и искренне раскаиваюсь в содеянном.
Раздел "Аргументация":
Считаю необходимым отметить, что после объявления взыскания я значительно повысил свою исполнительность и результативность. За последние 3 месяца мне удалось перевыполнить план продаж на 15%. Мой непосредственный руководитель отмечает мою ответственность и добросовестное отношение к работе.
Раздел "Просьба":
Учитывая изложенное, прошу Вас рассмотреть возможность досрочного снятия с меня дисциплинарного взыскания в виде выговора от 10.03.2022.
Такие варианты формулировок помогут составить убедительное и логичное заявление о снятии дисциплинарного взыскания.
Особенности языка и стиля заявления о снятии взыскания
При написании заявления о снятии дисциплинарного взыскания важно придерживаться следующих правил:
- Использовать официально-деловой стиль;
- Формулировать мысли максимально корректно и уважительно;
- Не допускать эмоциональных высказываний и оценочных суждений;
- Избегать сложных грамматических конструкций;
- Писать от первого лица, но без местоимения "я";
- Точно следовать установленным правилам оформления документов.
Соблюдение этих правил поможет грамотно составить заявление и произвести положительное впечатление на работодателя.