Ежегодно тысячи организаций в России направляют заявления в ФСС для возмещения расходов на охрану труда. Кому положены эти выплаты? Какие условия нужно соблюсти? В этой статье расскажем, как составить заявление на возмещение, какие документы предоставить и дадим пошаговую инструкцию по подаче бумаг.
Кто может получить возмещение расходов от ФСС
Согласно действующему законодательству, возмещение расходов на охрану труда из средств ФСС могут получить:
- Российские организации
- Индивидуальные предприниматели
- Филиалы иностранных организаций
Главное условие - они должны платить взносы в Фонд социального страхования. Если организация освобождена от уплаты страховых взносов, то и возмещение расходов на охрану труда она получить не сможет.
Условия для возмещения затрат на охрану труда
Чтобы претендовать на возмещение расходов на мероприятия по охране труда из средств ФСС, нужно соблюсти несколько обязательных условий:
- Быть плательщиком страховых взносов в ФСС
- Не иметь задолженности по уплате взносов
- Провести мероприятия по охране труда в текущем году
- Подать заявление на возмещение в срок до 15 декабря
Также существует ряд ограничений на сумму возмещения. Обычно это 20% от суммы взносов в ФСС за предыдущий год. Для предпенсионеров этот лимит может быть увеличен до 30%.
Как рассчитать сумму возмещения
Рассчитать размер возмещения из средств ФСС можно по следующей формуле:
Сумма возмещения = Взносы в ФСС за предыдущий год x 20% (или 30%)
Например, если сумма начисленных взносов в 2021 году составила 1 млн рублей, то в 2022 году можно возместить до 200 тыс. рублей расходов на охрану труда (1 000 000 x 20%).
Если организация не получала возмещение 2 года подряд, лимит рассчитывается от суммы взносов за 3 предыдущих года.
Также при расчете вычитают суммы, потраченные в текущем году на:
- Пособия по травматизму
- Оплату дополнительных отпусков
Поэтому конечную сумму лучше уточнить у специалистов ФСС перед подачей заявления на возмещение расходов.
Заявление на возмещение расходов из ФСС: как заполнить
Чтобы получить обратно потраченные средства на охрану труда, нужно заполнить специальное заявление в ФСС и подать его вместе с подтверждающими документами.
Рекомендуем использовать типовую форму заявления, утвержденную в ФСС. Она включает следующие пункты:
- Наименование территориального органа ФСС
- Полное наименование организации-заявителя
- ИНН и регистрационный номер в ФСС
- Перечень прилагаемых документов
- Способ получения решения ФСС
- Подпись, печать, дата
Давайте разберем пошагово, как заполнить такое заявление.
Шаг 1. Указать наименование терроргана ФСС
Нужно написать полное название регионального отделения ФСС по адресу регистрации вашей компании. Например, Государственное учреждение - Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по г. Москве.
Шаг 2. Вписать реквизиты организации
Укажите полное или сокращенное фирменное наименование компании в соответствии с учредительными документами.
Шаг 3. Указать ИНН и регномер в ФСС
Эти данные поможет уточнить бухгалтерия или отдел кадров вашей организации.
Шаг 4. Перечислить прилагаемые документы
Нужно указать полный список бумаг, которые вы прилагаете к заявлению в качестве подтверждения расходов на охрану труда. Это могут быть платежки, чеки, акты и другие первичные документы.
Шаг 5. Указать способ получения ответа от ФСС
ФСС может направить решение о возмещении расходов по почте, электронной почте, либо выдать лично на руки при посещении офиса (выберите оптимальный для себя вариант).
Шаг 6. Поставить подписи и печать
В конце заявления должны стоять подпись руководителя с расшифровкой, подпись главного бухгалтера, дата и печать организации (если она используется).
Теперь заявление на возмещение расходов в ФСС готово и его можно подавать вместе с пакетом документов.
Какие документы приложить к заявлению
Чтобы получить деньги обратно, кроме правильно заполненного заявления, потребуется предоставить документы, подтверждающие фактические расходы на мероприятия по охране труда.
Вот основной список бумаг для ФСС:
- Договоры на выполнение работ, оказание услуг
- Акты приемки выполненных работ
- Платежные поручения
- Товарные накладные
- Сертификаты, лицензии и иные разрешительные документы
Также рекомендуется приложить перечень мероприятий и расчет планируемой суммы возмещения. Все документы должны быть заверены печатью организации и подписаны ответственным лицом.
Без подтверждающих документов заявление ФСС не рассмотрит и денег обратно не вернет.
Куда и когда подавать заявление на возмещение
Заявление на возмещение расходов из средств ФСС подается в территориальный орган Фонда по месту регистрации организации-заявителя. Это можно сделать одним из следующих способов:
- Лично при посещении офиса
- По почте с уведомлением
- Через личный кабинет на сайте ФСС
Срок подачи заявлений - до 15 декабря текущего года. Если успеете раньше - тем лучше. Главное вовремя предоставить в ФСС все необходимые бумаги.
Требования к пакету документов
Все документы должны быть подготовлены с соблюдением следующих правил:
- Копии заверены печатью и подписью ответственного лица
- Листы в приложениях пронумерованы и прошиты
- На титульном листе указано количество страниц
Таким образом вы исключите возможные нарекания к оформлению и сэкономите время при подаче бумаг.
Кому предоставить доверенность
Заявление и пакет документов может подать не только руководитель, но и любой уполномоченный сотрудник. Для этого нужно оформить на него доверенность установленного образца.
Рекомендуется делегировать эти полномочия специалисту отдела охраны труда или юристу компании - они лучше всех разбираются в тонкостях.
Что делать после одобрения заявления ФСС
После того как ФСС рассмотрит документы и примет положительное решение о возмещении, на указанный организацией счет поступят деньги.
На этом этапе нужно выполнить еще несколько важных действий:
- Уточнить в банке дату поступления средств и сумму
- Зафиксировать полученные данные в бухгалтерском и налоговом учете
- Внести корректировки в расходы на охрану труда на текущий год
В зависимости от выбранного режима налогообложения могут потребоваться разные бухгалтерские проводки. Не стоит пренебрегать этим этапом, чтобы в дальнейшем избежать вопросов при проверках.