Начнем с того, что каждое коммерческое предприятие обязано организовать бухгалтерский учет. Особенно если это касается организации, которая имеет наемных сотрудников. Каждому из них нужно начислять и выплачивать заработную плату, а также осуществлять перечисление налогов и страховых взносов в государственный бюджет. Однако для этого вовсе необязательно нанимать и содержать штатных бухгалтеров.
Альтернативный вариант, который используют многие бизнесмены, называется аутсорсинг заработной платы. Стоит также отметить, что данная услуга приобретает все большую популярность среди потенциальных клиентов. Некоторые заказывают аутсорсинг с момента открытия организации. Другие, напротив, приходят к подобному решению уже в процессе собственной деятельности.
Особенности
Расчет заработной платы отнимает немалую часть времени в тех организациях, в которых трудится наемный персонал. Нужно понимать, что законодательство в данной сфере регулярно меняется, поэтому обеспечить корректные расчеты невероятно сложно. С этой целью бизнесмены обращаются в фирмы, которые специализируются на данной деятельности, и заказывают аутсорсинг заработной платы.
Данная услуга, переданная на исполнение сторонней компании, позволяет сосредоточиться на основной деятельности компании, не отвлекаясь на все остальное. Кроме того, удается сэкономить средства, необходимые для содержания отдела бухгалтерии. Также организация избавляет себя от проблем, связанных с человеческим фактором. Штатный бухгалтер может находиться в отпуске, на больничном и прочем.
Заказывая аутсорсинг заработной платы, компания освобождает себя от рисков и ответственности, связанных с ее начислением. Данные условия непременно должны быть прописаны в договоре, который заключается между сторонами.
Преимущества
Аутсорсинг заработной платы имеет несколько весомых достоинств, которые делают данную услугу популярной среди потенциальных, а также действующих бизнесменов. Давайте рассмотрим основные. Сокращение:
- затрат;
- рисков;
- нагрузки.
Сокращение затрат
Это едва ли не основное преимущество, из-за которого бизнесмены нередко заказывают аутсорсинг расчета зарплаты. Подобное решение, как правило, возникает после сравнения затрат на содержание штатных бухгалтеров и стоимости услуг специализированной компании.
Давайте рассмотрим, какие затраты несет организация, в которой трудятся штатные бухгалтеры:
- Прежде всего, это заработная плата специалистов. Кроме того, им нужно выплачивать отпускные, совершать перечисление НДФЛ и страховых взносов в государственный бюджет.
- Обустройство и последующее содержание рабочего места. Для бухгалтерии нужно выделить отдельное помещение, закупить оборудование и мебель, регулярно поставлять расходные материалы.
- В случае увольнения специалиста организации также приходится искать нового бухгалтера за собственный счет, оплачивая услуги специализированных агентств или штатного сотрудника по персоналу.
- Периодически нужно проводить повышение квалификации. Так как информация в сфере бухгалтерии довольно быстро обновляется.
Если учесть все вышеперечисленные затраты, аутсорсинг расчета зарплаты оказывается более выгодным предложением. Так как бизнесмену не приходится содержать отдел бухгалтерии и регулярно нести связанные с этим расходы. Услуги по аутсорсингу расчета заработной платы обходятся, как правило, дешевле. Точная цифра будет зависеть от региона и некоторых других факторов.
Сокращение рисков
Заказывая аутсорсинг учетных функций, владелец предприятия сводит к минимуму риски, вызванные человеческим фактором. Штатный бухгалтер может упустить какие-либо изменения в законодательстве. Специализированная фирма тщательно следит за подобными вопросами.
Это объясняется довольно просто. Компании, которые предоставляют аутсорсинг учетных функций, тщательно следят за квалификацией собственных сотрудников. Их не только проверяют при найме в штат, но и проводят регулярное повышение квалификации. Соответственно, предприниматель получает возможность обратиться к специалистам, которые постоянно вращаются в своей среде, а не нанимать штатного бухгалтера, который может быть несколько оторван от нее.
Передача расчета заработной платы на аутсорсинг предоставляет клиентам еще одно очень важное преимущество. Данные организации, как правило, страхуют собственную деятельность. Это выгодно для клиента, так как в случае допущенных ошибок они готовы компенсировать убытки. Соответственно, клиент фактически может не бояться применения каких-либо штрафных санкций по причине ошибок, допущенных со стороны бухгалтерии.
Сокращение нагрузки
В данном случае речь идет не о полной, а о частичной передаче бухгалтерских функций. Это может быть актуально в случае высокой загруженности действующих бухгалтеров, которым приходится совмещать несколько функций.
При обращении в аутсорсинговую компанию удается сократить нагрузку на действующих сотрудников, избавить их от рутинных задач и таким способом повысить производительность труда и качество выполняемой работы.
Также обращение в специализированную компанию актуально для небольших предприятий. Которые не могут обеспечить достаточный объем работы для штатного бухгалтера. Соответственно, на аутсорсинг передают определенный объем работ, избавляя тем самым себя от необходимости подыскивать, а затем содержать штатного сотрудника.
Для кого актуально?
Несмотря на преимущества услуги аутсорсинга, далеко не все предприятия перешли на подобный формат. Давайте узнаем, для каких предприятий данная услуга наиболее актуальна.
Прежде всего, это касается небольших компаний, в которых количество наемных сотрудников не превышает 100 человек. Скорее всего, в данном случае содержание штатных бухгалтеров будет нецелесообразным, так как компания не сможет обеспечить им полную загрузку. При этом платить заработную плату и отчислять налоговые и страховые взносы придется в полном объеме.
Что входит в услугу аутсорсинга расчета заработной платы?
Этот вопрос особенно актуален для потенциальных клиентов. Ведь их интересует не только стоимость аутсорсинга заработной платы, но и качество, а также полнота предоставляемых услуг. Вот какие услуги предоставляют специализированные компании собственным клиентам:
- Осуществление расчетов для окладной системы оплаты труда.
- Осуществление расчетов по договорам гражданско-правового характера.
- Осуществление расчетов отпускных выплат, выходных пособий. А также компенсаций за неиспользованный отпуск.
- Сдача отчетности по заработной плате на аутсорсинге также может выполняться сторонней компанией. Кроме того, осуществление расчетов налогов и страховых взносов, а также составление платежных поручений для их оплаты.
- Составление отчетности по заработной плате для налоговых органов.
- Составление платежной и расчетной ведомостей, а также индивидуальных расчетных листков.
Это основные услуги, которые получает организация при обращении в специализированную компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги.
Как выбрать?
Далеко не каждая компания из присутствующих на рынке, способна предоставлять качественный аутсорсинг. Вот почему важно уделить достаточное внимание ее тщательному выбору.
Итак, прежде всего важно понимать, что уровень оказываемых услуг напрямую зависит от качества подготовки персонала. Это основной критерий, на который потенциальный предприниматель должен обращать внимание, заказывая услугу аутсорсинга заработной платы.
Помимо теоретической подготовки обратите внимание на наличие практического опыта у специалистов, которые трудятся в штате компании. Желательно, чтобы компания регулярно проводила обновление знаний. Только такое отношение к работе позволяет отследить любые изменения в законодательстве и качественно предоставлять услугу аутсорсинга.
Выводы
Итак, данная услуга имеет немало преимуществ. Наиболее хороши они для небольшого бизнеса, а также для компаний, которые не могут похвастаться отлаженными бизнес-процессами. Особенно существенным будет сокращение издержек для предпринимателей, которые имеют в штате наемных сотрудников, но их общее количество не превышает 100 человек. Основную сложность может представлять выбор компании, готовой предоставлять бухгалтерские услуги о расчету заработной платы. Основное внимание нужно уделить качеству подготовки персонала.