Что такое должностная инструкция? Она представляет собой документ, имеющий юридическую силу. В нем содержатся все обязанности и условия труда работника организации. По данному документу работник обязуется выполнять беспрекословно определенный набор дел и задач, закрепленных за каждым сотрудником и должностью.
Для чего она необходима?
Для служащих гражданских и муниципальных должностей подобная инструкция является одним из главных постановлений правового содержания, которые позволяют регулировать трудовую деятельность. В отличие от трудового договора, должностная инструкция не пишется под конкретного сотрудника, а составляется в одном варианте для конкретной специальности. Она не содержит личные данные сотрудника, то есть по сути является типовым документом.
Помимо прочего должностная инструкция позволяет предотвратить различные конфликты и разногласия, которые могут возникнуть между руководителем и подчиненными. Таким образом, это своего рода гарант выполнения обеими сторонами трудового договора взятых на себя обязательств. В должностной инструкции прописаны насколько возможно подробно все трудовые моменты и особенности рабочего процесса, которые предстоит выполнять сотруднику.
Итак, разберемся подробнее, что такое должностная инструкция.
Особенности составления инструкции
В процессе составления необходимо учитывать определенные правила и условия, по которым она разрабатывается. Количество должностных инструкций должно совпадать с штатным расписанием и внутренним рабочим распорядком. Если несколько сотрудников компании выполняют идентичную по объему и характеру работу и находятся на одинаковых должностях, составляется одна общая должностная инструкция для данной специализации.
Это делается как для отдельных подразделений, так и отдельно для руководящего состава компании. Прежде чем приступать к составлению инструкции, необходимо подробно описать саму должность и рабочее место сотрудника. Такая подготовка даст возможность максимально точно учесть все нюансы и детали предстоящей работы. Этим занимается ответственный по должностным инструкциям.
Основанием для написания должен служить специальный квалификационный справочник, который был выпущен Министерством труда в 1998 году.
Структура инструкции
В состав любой типовой должностной инструкции (директора в том числе) должны входить следующие пункты:
- Общие положения.
- Права.
- Должностные обязанности.
- Ответственность.
- Заключительные положения.
Общие положения описывают должность в целом, а именно такие правовые аспекты, как наименование, требования к квалификации работника, непосредственное подчинение, замена на время отпуска, больничного или отгулов, нормативные документы, с которыми необходимо будет работать, и т.д. Образец должностной инструкции представлен выше.
В пункт с правами включается перечень возможностей юридического характера, которые доступны для использования сотрудником в процессе выполнения своих трудовых обязательств. Должностные обязанности подробно описывают ту работу, которую предстоит выполнять на данной должности. Расписываются подробно любые взаимодействия с другими сотрудниками компании.
В пункте «Ответственность» описываются меры, предусмотренные законодательством РФ при невыполнении сотрудником своих обязанностей согласно трудовому договору и положениям инструкции.
Заключительные положения описывают правила утверждения любых поправок и изменений в инструкции, а также момент вступления документа в юридическую силу. Что такое должностная инструкция, знают не все.
Цели и задачи инструкции
Должностная инструкция является документом правового характера, который разрабатывается лицом, уполномоченным на это. Наиболее часто в этой роли выступает руководитель организации или начальник отдела кадров компании. Довольно часто в составлении подобной инструкции принимает участие юрист компании или сотрудники особого отдела организации, которые вносят определенные дополнения и корректировки. Это связано с необходимостью разработать правильную с юридической точки зрения инструкцию во избежание неточных формулировок и двойных толкований.
Наличие должностных инструкций является обязательным для любой организации и преследует несколько целей, а именно:
1. Урегулирование конфликтов, возникающих в рабочем процессе.
2. Разделение труда соотносимо с объемом работы.
3. Повышение эффективности трудовой деятельности.
4. Разработка основ труда согласно правовым нормам и законодательству.
5. Поддержание дисциплины сотрудников.
6. Определение отношений между специалистами и их подчиненными.
7. Правильный подбор кадров.
Для сотрудника данный документ важен по следующим пунктам:
- Порядок в распределении должностных обязанностей.
- Подробно описанные функции по должности.
- Разрешение возникающих конфликтных ситуаций, связанных с трудовым процессом, в рабочем порядке.
- Понимание критериев, согласно которым происходит оценка эффективности труда.
Хранение
Что касается хранения должностных инструкций, то утвержденная руководителем бумага заверяется печатью, прошивается и остается в отделе кадров. Сотруднику, а также его непосредственному начальнику выдается под роспись копия инструкции для дальнейшего использования. Должностные инструкции в школе и в любой организации являются документом постоянного хранения с пометкой «до замены новыми».
Бухгалтерская должностная инструкция
Рассмотрим несколько примеров и особенностей составления должностных инструкций для сотрудников конкретных должностей.
Должностная инструкция бухгалтера также является документом, содержащим все права и обязанности сотрудника. Отличается от других данный документ включением таких пунктов, как ведение делопроизводства и оформление счетов-фактур, так как они являются основными в деятельности бухгалтера.
Также выделяются следующие важные регламенты и функции:
- Порядок, согласно которому происходит назначение на должность бухгалтера.
- Уровень профессиональной квалификации сотрудника.
- Регистрация и контроль передвижения документов, связанных с финансовой деятельностью организации.
- Регулярная проверка счетов на факт оплаты.
- Оформление штрафных счетов.
- Подготовка и сдача документов по отчетам.
- Перечисление налоговых сборов в бюджеты местного и регионального значения.
- Непосредственное участие в проведении инвентаризации денежных средств и материальных и товарных ценностей.
- Составление, хранение и формирование бухгалтерских баз данных.
- Оформление ведомостей по заработной плате.
- Перечисление премий сотрудникам.
- Прием и проверка первичных документов.
Все вышеперечисленные пункты прописываются в инструкции. В случае если функции бухгалтера не внесены в иные юридические документы, должностная инструкция считается основой трудовых отношений. Она будет иметь равную юридическую силу с иными постановлениями Трудового кодекса.
Кадровая должностная инструкция
В данном случае необходимо принять во внимание особенности работы сотрудников отдела кадров. Обязательным считается внесение в должностную инструкцию начальника отдела кадров следующей информации:
- Руководство сотрудниками отдела кадров.
- Постоянный контроль и проверка выполнения подчиненными своих обязанностей.
- Участие в выработке кадровой политики и стратегии организации.
- Организация приема, размещения и расстановки новых сотрудников на основании их квалификации, деловых и личностных характеристик.
- Подготовка всех необходимых документов, относящихся к страхованию пенсии сотрудников.
- Участие в организации мероприятий, которые направлены на повышение квалификационных качеств сотрудников.
В остальном должностная инструкция начальника отдела кадров является типовым для руководящих должностей документом.
Инструкция оператора и муниципального служащего
Наиболее часто должность оператора входит в техническое подразделение организации. Основные обязанности, которые должны быть включены в инструкцию оператора диспетчерской службы, заключаются в следующем:
- Составление транспортных путевок.
- Распределение труда между водителями.
- Проведение учета транспортных перевозок.
- Оформление товарно-транспортных накладных.
- Учет документации технического характера.
- Оформление и сдача отчетов по перевозкам грузов и т.д.
Что касается муниципальных служащих, то должностные инструкции специалистов являются документами, которые описывают права и обязанности сотрудника во время ведения конкретного органа власти, входящего в состав местного самоуправления. Чтобы верно определить функции сотрудника, необходимо обратиться к пунктам Федерального закона о муниципальной службе в РФ, а также к Конституции.
В процессе составления должностной инструкции муниципального служащего нужно также принять во внимание разделение труда по функциональным и технологическим правилам и возможность принятия самостоятельных решений в сфере самоуправления.
Должностная инструкция охраны
Должностные обязанности охранника зависят в первую очередь от того, какой именно объект ему предстоит охранять. Действительно, работа в офисе или на ювелирном заводе, в магазине, или охрана частного лица диктуют определенный режим и технологию работы.
Должностная инструкция охранника предприятия регламентирует трудовые взаимоотношения. Она содержит функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, правила подчинения, требования к опыту, образованию.
Документ составляет руководитель отдела охраны предприятия. Утверждает генеральный директор.
Инструкция главной медицинской сестры
Должностная инструкция главной медицинской сестры составляется согласно действующим положениям, принятым Министерством труда и здравоохранения, а также по нормам Трудового кодекса. В соответствии с должностной инструкцией предполагается:
- Неукоснительное соблюдение медицинской этики.
- Обеспечение пациентов надлежащим уходом.
- Управление сотрудниками среднего и младшего звена, в том числе расстановка их по постам.
- Обеспечение отделения всем необходимым инвентарем, а также инструментами и препаратами.
- Соблюдение перечня правил при обращении с пациентами.
- Составление и сдача отчетов по приходу и расходу медикаментов, а также по работе младшего медицинского персонала.
- Контроль соблюдения правил, касающихся специальной медицинской формы.
- Проверка работы медицинских сестер.
Заключение
Сотруднику при поступлении на работу необходимо внимательно ознакомиться с должностной инструкцией, а также другими документами, которые потребуют его подписи. Следует четко понимать специфику работы, а также обязанности, выполнение которых потребуется в процессе трудовой деятельности. При приеме на работу инструкция является одним из самых важных и значимых документов.
Теперь известно, что такое должностная инструкция.