Рубрики
...

Что такое должностная инструкция? Понятие, примеры

Что такое должностная инструкция? Она представляет собой документ, имеющий юридическую силу. В нем содержатся все обязанности и условия труда работника организации. По данному документу работник обязуется выполнять беспрекословно определенный набор дел и задач, закрепленных за каждым сотрудником и должностью.

должностная инструкция директора

Для чего она необходима?

Для служащих гражданских и муниципальных должностей подобная инструкция является одним из главных постановлений правового содержания, которые позволяют регулировать трудовую деятельность. В отличие от трудового договора, должностная инструкция не пишется под конкретного сотрудника, а составляется в одном варианте для конкретной специальности. Она не содержит личные данные сотрудника, то есть по сути является типовым документом.

Помимо прочего должностная инструкция позволяет предотвратить различные конфликты и разногласия, которые могут возникнуть между руководителем и подчиненными. Таким образом, это своего рода гарант выполнения обеими сторонами трудового договора взятых на себя обязательств. В должностной инструкции прописаны насколько возможно подробно все трудовые моменты и особенности рабочего процесса, которые предстоит выполнять сотруднику.

Итак, разберемся подробнее, что такое должностная инструкция.

Особенности составления инструкции

В процессе составления необходимо учитывать определенные правила и условия, по которым она разрабатывается. Количество должностных инструкций должно совпадать с штатным расписанием и внутренним рабочим распорядком. Если несколько сотрудников компании выполняют идентичную по объему и характеру работу и находятся на одинаковых должностях, составляется одна общая должностная инструкция для данной специализации.

что такое должностная инструкция

Это делается как для отдельных подразделений, так и отдельно для руководящего состава компании. Прежде чем приступать к составлению инструкции, необходимо подробно описать саму должность и рабочее место сотрудника. Такая подготовка даст возможность максимально точно учесть все нюансы и детали предстоящей работы. Этим занимается ответственный по должностным инструкциям.

Основанием для написания должен служить специальный квалификационный справочник, который был выпущен Министерством труда в 1998 году.

Структура инструкции

В состав любой типовой должностной инструкции (директора в том числе) должны входить следующие пункты:

  1. Общие положения.
  2. Права.
  3. Должностные обязанности.
  4. Ответственность.
  5. Заключительные положения.

Общие положения описывают должность в целом, а именно такие правовые аспекты, как наименование, требования к квалификации работника, непосредственное подчинение, замена на время отпуска, больничного или отгулов, нормативные документы, с которыми необходимо будет работать, и т.д. Образец должностной инструкции представлен выше.

В пункт с правами включается перечень возможностей юридического характера, которые доступны для использования сотрудником в процессе выполнения своих трудовых обязательств. Должностные обязанности подробно описывают ту работу, которую предстоит выполнять на данной должности. Расписываются подробно любые взаимодействия с другими сотрудниками компании.

В пункте «Ответственность» описываются меры, предусмотренные законодательством РФ при невыполнении сотрудником своих обязанностей согласно трудовому договору и положениям инструкции.

Заключительные положения описывают правила утверждения любых поправок и изменений в инструкции, а также момент вступления документа в юридическую силу. Что такое должностная инструкция, знают не все.

образец должностной инструкции

Цели и задачи инструкции

Должностная инструкция является документом правового характера, который разрабатывается лицом, уполномоченным на это. Наиболее часто в этой роли выступает руководитель организации или начальник отдела кадров компании. Довольно часто в составлении подобной инструкции принимает участие юрист компании или сотрудники особого отдела организации, которые вносят определенные дополнения и корректировки. Это связано с необходимостью разработать правильную с юридической точки зрения инструкцию во избежание неточных формулировок и двойных толкований.

Наличие должностных инструкций является обязательным для любой организации и преследует несколько целей, а именно:

1. Урегулирование конфликтов, возникающих в рабочем процессе.

2. Разделение труда соотносимо с объемом работы.

3. Повышение эффективности трудовой деятельности.

4. Разработка основ труда согласно правовым нормам и законодательству.

5. Поддержание дисциплины сотрудников.

6. Определение отношений между специалистами и их подчиненными.

7. Правильный подбор кадров.

Для сотрудника данный документ важен по следующим пунктам:

  1. Порядок в распределении должностных обязанностей.
  2. Подробно описанные функции по должности.
  3. Разрешение возникающих конфликтных ситуаций, связанных с трудовым процессом, в рабочем порядке.
  4. Понимание критериев, согласно которым происходит оценка эффективности труда.

Хранение

Что касается хранения должностных инструкций, то утвержденная руководителем бумага заверяется печатью, прошивается и остается в отделе кадров. Сотруднику, а также его непосредственному начальнику выдается под роспись копия инструкции для дальнейшего использования. Должностные инструкции в школе и в любой организации являются документом постоянного хранения с пометкой «до замены новыми».

должностная инструкция начальника

Бухгалтерская должностная инструкция

Рассмотрим несколько примеров и особенностей составления должностных инструкций для сотрудников конкретных должностей.

Должностная инструкция бухгалтера также является документом, содержащим все права и обязанности сотрудника. Отличается от других данный документ включением таких пунктов, как ведение делопроизводства и оформление счетов-фактур, так как они являются основными в деятельности бухгалтера.

Также выделяются следующие важные регламенты и функции:

  1. Порядок, согласно которому происходит назначение на должность бухгалтера.
  2. Уровень профессиональной квалификации сотрудника.
  3. Регистрация и контроль передвижения документов, связанных с финансовой деятельностью организации.
  4. Регулярная проверка счетов на факт оплаты.
  5. Оформление штрафных счетов.
  6. Подготовка и сдача документов по отчетам.
  7. Перечисление налоговых сборов в бюджеты местного и регионального значения.
  8. Непосредственное участие в проведении инвентаризации денежных средств и материальных и товарных ценностей.
  9. Составление, хранение и формирование бухгалтерских баз данных.
  10. Оформление ведомостей по заработной плате.
  11. Перечисление премий сотрудникам.
  12. Прием и проверка первичных документов.

Все вышеперечисленные пункты прописываются в инструкции. В случае если функции бухгалтера не внесены в иные юридические документы, должностная инструкция считается основой трудовых отношений. Она будет иметь равную юридическую силу с иными постановлениями Трудового кодекса.

должностные инструкции в школе

Кадровая должностная инструкция

В данном случае необходимо принять во внимание особенности работы сотрудников отдела кадров. Обязательным считается внесение в должностную инструкцию начальника отдела кадров следующей информации:

  1. Руководство сотрудниками отдела кадров.
  2. Постоянный контроль и проверка выполнения подчиненными своих обязанностей.
  3. Участие в выработке кадровой политики и стратегии организации.
  4. Организация приема, размещения и расстановки новых сотрудников на основании их квалификации, деловых и личностных характеристик.
  5. Подготовка всех необходимых документов, относящихся к страхованию пенсии сотрудников.
  6. Участие в организации мероприятий, которые направлены на повышение квалификационных качеств сотрудников.

В остальном должностная инструкция начальника отдела кадров является типовым для руководящих должностей документом.

Инструкция оператора и муниципального служащего

Наиболее часто должность оператора входит в техническое подразделение организации. Основные обязанности, которые должны быть включены в инструкцию оператора диспетчерской службы, заключаются в следующем:

  1. Составление транспортных путевок.
  2. Распределение труда между водителями.
  3. Проведение учета транспортных перевозок.
  4. Оформление товарно-транспортных накладных.
  5. Учет документации технического характера.
  6. Оформление и сдача отчетов по перевозкам грузов и т.д.

Что касается муниципальных служащих, то должностные инструкции специалистов являются документами, которые описывают права и обязанности сотрудника во время ведения конкретного органа власти, входящего в состав местного самоуправления. Чтобы верно определить функции сотрудника, необходимо обратиться к пунктам Федерального закона о муниципальной службе в РФ, а также к Конституции.

должностная инструкция охраны

В процессе составления должностной инструкции муниципального служащего нужно также принять во внимание разделение труда по функциональным и технологическим правилам и возможность принятия самостоятельных решений в сфере самоуправления.

Должностная инструкция охраны

Должностные обязанности охранника зависят в первую очередь от того, какой именно объект ему предстоит охранять. Действительно, работа в офисе или на ювелирном заводе, в магазине, или охрана частного лица диктуют определенный режим и технологию работы.

Должностная инструкция охранника предприятия регламентирует трудовые взаимоотношения. Она содержит функциональные обязанности, права, виды ответственности сотрудника, порядок занятия и освобождения его от должности, правила подчинения, требования к опыту, образованию.

Документ составляет руководитель отдела охраны предприятия. Утверждает генеральный директор.

Инструкция главной медицинской сестры

Должностная инструкция главной медицинской сестры составляется согласно действующим положениям, принятым Министерством труда и здравоохранения, а также по нормам Трудового кодекса. В соответствии с должностной инструкцией предполагается:

  1. Неукоснительное соблюдение медицинской этики.
  2. Обеспечение пациентов надлежащим уходом.
  3. Управление сотрудниками среднего и младшего звена, в том числе расстановка их по постам.
  4. Обеспечение отделения всем необходимым инвентарем, а также инструментами и препаратами.
  5. Соблюдение перечня правил при обращении с пациентами.
  6. Составление и сдача отчетов по приходу и расходу медикаментов, а также по работе младшего медицинского персонала.
  7. Контроль соблюдения правил, касающихся специальной медицинской формы.
  8. Проверка работы медицинских сестер.
    должностные инструкции ответственный

Заключение

Сотруднику при поступлении на работу необходимо внимательно ознакомиться с должностной инструкцией, а также другими документами, которые потребуют его подписи. Следует четко понимать специфику работы, а также обязанности, выполнение которых потребуется в процессе трудовой деятельности. При приеме на работу инструкция является одним из самых важных и значимых документов.

Теперь известно, что такое должностная инструкция.