Термин "фискальный накопитель" является довольно новым. Он появился благодаря поправкам, которые были внесены в законодательство о контрольно-кассовой технике. Они вступили в силу с 1 июля 2017 года и полностью изменили требования к ККМ. Новые аппараты стали называть онлайн-кассами из-за их способности передавать данные через интернет. А эту способность они приобрели именно благодаря фискальным накопителям.
Современная альтернатива ЭКЛЗ
Фискальный накопитель (ФН) является элементом кассовых аппаратов нового образца. Его можно назвать мозгом ККТ, поскольку именно он запоминает всю фискальную информацию. Этот модуль стал заменой устаревшим ЭКЛЗ, которые сегодня уже не применяются. Накопитель не только взял на себя функции, ранее выполняемые электронной лентой, но и существенно их расширил. Главные задачи накопителя таковы:
- подпись и шифрование чеков;
- передача сведений о них через интернет;
- получение и проверка ответной информации;
- хранение данных о выбитых чеках без возможности корректировки;
- блокировка формирования чека, если в памяти накопителя содержатся непереданные данные, сформированные более 30 дней назад.
Как работает ФН
Чтобы фискальный накопитель взаимодействовал с налоговой службой, необходимо еще одно звено — оператор фискальных данных (ОФД). Это компания, которая обеспечит безопасную передачу сведений с накопителя на сервер ФНС. Данные передаются по протоколу информационного обмена, утвержденному налоговой службой. Взаимодействие между этими звеньями устроено следующим образом:
- фискальный накопитель фиксирует информацию о выбитом чеке;
- при наличии подключения к интернету он мгновенно передает данные в ОФД;
- оператор отправляет их на сервер ФНС и на email или номер телефона покупателя (если последний пожелал получить электронный чек);
- если связь с интернетом отсутствует, информация о выбитом чеке сохраняется в памяти накопителя.
Таким образом, благодаря фискальному накопителю налоговая служба получает информацию о выбитом чеке практически в момент его формирования. В случае же сбоя в работе интернета информация сохранится на накопителе. Как только связь будет восстановлена, данные будут переданы в ОФД, а далее — в ФНС. Так что продавцам беспокоиться не стоит — если интернет пропал, продажи останавливать не придется. Но важно, чтобы связь была восстановлена в течение 30 дней, иначе ФН будет заблокирован.
Модернизация ККТ
Любая модель современной кассовой техники оборудована накопителем фискальных данных. Но чтобы выполнить требования закона, необязательно обзаводиться новым аппаратом. Можно модернизировать уже имеющуюся кассу — это обойдется несколько дешевле. Производители фискальных накопителей позаботились о том, чтобы они имели тот же размер и тип соединения с аппаратом, что и ЭКЛЗ. То есть накопитель можно установить в корпус кассы вместо ленты. Кроме того, потребуется смена прошивки платы. Такие услуги предоставляют сервисные центры производителей ККМ.
Срок действия
Главный критерий выбора ФН — срок действия ключа фискального признака. Это период, в течение которого накопитель будет функционировать после его регистрации в ФНС. По общему правилу он составляет 13 месяцев. Однако компании и предприниматели, которые применяют налоговые спецрежимы, а также занимаются реализацией услуг, должны применять аппараты с фискальным накопителем, который действует 36 месяцев.
По истечении указанного срока ФН подлежит замене. Также было и с ЭКЛЗ, но при этом приходилось обращаться в сервисный центр. А вот ФН можно заменить собственноручно. После этого необходимо обеспечить его хранение в течение 5 лет. Вместе с накопителем следует хранить отчеты о его закрытии и об изменении данных регистрации ККТ.
Реестр накопителей
Налоговая служба ведет реестр фискальных накопителей, где перечислены разрешенные к продаже модели, их параметры и производители. Найти его можно на сайте ФНС. Пока в реестре всего 4 накопителя. Они устанавливаются на кассы нового образца либо предлагаются к продаже для замены или модернизации старых аппаратов. Три накопителя из реестра имеют срок действия 13 месяцев, а один — 36 месяцев. Также на сайте службы можно проверить приобретенный экземпляр фискального накопителя по заводскому номеру.
Блокировка
Если данные о чеках не будут передаваться в ОФД более 30 дней, накопитель заблокируется. Это значит, что касса не сможет выбивать чеки. Реализовать товар через такой аппарат не выйдет. Произойти это может из-за отсутствия интернета, поэтому важно всегда следить за работоспособностью канала связи.
Самое неприятное последствие этого — необходимость остановить реализацию товара. Однако ни сообщать в ФНС или ОФД, ни перерегистрировать и уж тем более менять накопитель не придется. Необходимо лишь устранить причину блокировки, то есть восстановить связь кассы с интернетом. После этого ФН разблокируется самостоятельно и вновь начнет передавать данные о выбитых чеках.
Бывает, что в компании есть резервная ККТ, которая используется лишь изредка. Например, в случае поломки основного аппарата или в качестве переносной кассы при доставке товара. Заблокируется ли ФН, если между формированием чеков пройдет более 30 дней? Об этом можно не волноваться. Блокировка происходит лишь тогда, когда в накопителе остался неотправленный чек. Если чек отправлен к ОФД, то блокировки не будет даже в случае использования кассы реже, чем 1 раз в месяц. Так что каждый раз после использования резервной кассы ее можно спокойно отключить, предварительно убедившись, что данные о продаже переданы в ФНС.
Можно ли обойтись без накопителя
Закон предусматривает освобождение от необходимости применять кассу при осуществлении определенных видов деятельности. Кроме того, до 1 июля 2018 без ККТ могут работать субъекты, которые платят ЕНВД или оказывают услуги населению, а также ИП на патенте. Однако некоторые из таких налогоплательщиков применяют кассы, несмотря на отсутствие обязанности. Могут ли они применять аппараты без фискального накопителя?
Наличие кассы с накопителем — требование закона о ККТ. Зарегистрировать технику старого образца в ФНС можно было до 1 февраля, а использовать — до 1 июля 2017 года. С этой даты применять старые аппараты на территории России запрещено. Поэтому если упомянутые выше субъекты работают с ККТ, то они должны применять кассовый аппарат с фискальным накопителем.
Существует еще послабление для торговых предприятий, которые находятся в населенных пунктах, отдаленных от сетей связи. Они также обязаны применять кассы с ФН, но могут не передавать фискальную информацию в ФНС. В этом случае касса будет использоваться в автономном режиме — информация будет сохраняться в памяти накопителя. Согласно действующему сегодня критерию, на эту льготу может рассчитывать населенный пункт, где проживает менее 10 тыс. человек. Перечень таких территорий должен быть утвержден региональными властями и опубликован на сайте местной администрации.
Итак, фискальный накопитель сегодня является незаменимым элементом ККТ. Он превращает обычную кассу в современный аппарат, который способен хранить данные в зашифрованном виде и передавать их в ФНС. Это должно упростить работу службы, обеспечить прозрачность отчетности и снизить нагрузку на бизнес в плане налогового контроля.