Рубрики
...

Для чего и как электронную подпись установить на компьютер

Сегодня почти все предприятия и государственные структуры используют специализированные программы, через которые подают отчеты, предоставляют услуги и выполняют много полезной работы. Необходимость в этом возникла для того, чтобы немного разгрузить бумажную волокиту.

Но как быть с защитой? С функцией защиты и уникальности хорошо справляется электронная подпись (или электронный ключ).

Что такое электронная подпись

По сути, электронно-цифровая подпись – это компьютерный заменитель реальной подписи директора компании или руководителя органа власти. Ее использование актуально для электронного документооборота, чтобы заверенный ею документ приравнивался по значимости к бумажному носителю. Поэтому очень важно знать, как электронную подпись установить на компьютер и как ее использовать.

Как электронную подпись установить на компьютер

Говоря научным языком, ЭЦП – это преобразованный с помощью криптографической программы набор информации о владельце подписи. Состоит она из двух компонентов:

  • Сертификат.
  • Закрытый контейнер с ключом.

Следовательно, главное, что нужно знать: как электронную подпись установить на компьютер.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это аналог собственноручной подписи, который используется для придания электронному документу такой же юридической силы, как если бы он был на бумажном носителе с подписью, скрепленной печатью. Кроме того, ЭЦП защищает документы от подделки.

Необходимые компоненты для установки электронной подписи

Если на предприятии есть разбирающийся в компьютерах человек, то можно доверить установку нужного программного обеспечения ему. Ну а если такого человека нет, то желательно сразу обратиться к специалистам, так как неправильная настройка может создать серьезные проблемы в дальнейшем.

Как установить ключ электронной подписи на компьютер

Итак, установка электронной подписи на компьютер потребует следующих компонентов:

  • Программа-криптограф (как пример – VipNet, "Крипто ПРО").
  • Необходимые для работы на некоторых порталах специальные корневые сертификаты.
  • Компоненты распознавания подписи (так называемые сигны – sign-файлы);

Возможна установка дополнительного софта, но это лишь только в том случае, когда того требует работа с определенными сайтами.

Установка ЭЦП с помощью специалистов

Сейчас компаний, которые оказывают услуги в настройке и активации электронных подписей, немало. Обычно такая процедура осуществляется через удаленный доступ к ПК пользователя. Необходимо всего лишь инсталлировать программу для удаленного доступа.

Конечно, выполнение такой установки стоит денег, причем в некоторых ситуациях достаточно больших (особенно если речь идет о полном пакете услуг, включая и создание ЭЦП), однако результат оправдывает вложенные средства – электронная подпись на компьютере, и можно приступать к работе.

Самостоятельная установка электронной подписи

Если же инсталляция комплекта ЭЦП осуществляется своими силами, то необходимо последовательно выполнять следующие этапы:

  • установка криптографа;
  • втягивание и проверка контейнеров с ключами;
  • настройка плагинов и компонентов для работы с ЭЦП;
  • установка сертификатов, как корневых, так и личных.
Как установить сертификат электронной подписи на компьютер

На первом этапе устанавливается программа-криптограф (все же самой популярной является "Крипто ПРО"), которая подскажет, как установить ключ электронной подписи на компьютер. Тем более что личные компоненты устанавливаются в несколько кликов мышью. Единственным минусом таких программ является то, что они имеют ограниченный срок действия, и для пользования полным функционалом нужно приобретать подписку (либо полностью переустанавливать криптограф).

Кроме того, для работы понадобятся корневые сертификаты удостоверяющих центров. Они обеспечивают нормальную работу и доступ в браузере, а также подтверждают достоверность источника работы.

Установка сертификатов ЭЦП

Личные сертификаты обычно идут в комплекте с ключами, поэтому, чтобы разобраться, как электронную подпись установить на компьютер, следует проверить наличие такого сертификата на съемном носителе.

Электронная подпись на компьютере

Если таковой присутствует, то, кликнув по нему дважды левой кнопкой мыши, нужно установить его в раздел «Личные». Таким образом, электронная подпись может работать в штатном режиме. Но и это еще не все. Необходимо добавить ресурс, для которого нужна ЭЦП, в исключения рабочего браузера. Если этого не сделать, то компьютер может его не распознать и заблокировать доступ.

Дополнительные компоненты для работы ЭЦП

И если понять, как установить сертификат электронной подписи на компьютер, легко, то с установкой компонентов подписи и соответствующих плагинов не все так просто. Каждый используемый ресурс (особенно это касается налоговых органов, нотариальных программ, предпринимательских программ и т.д.) имеет уникальные sign-элементы, и скачивать их нужно персонально.

Установка электронной подписи на компьютер

Благо каждый интернет-портал, требующий электронной подписи, имеет детальную инструкцию для установки и ссылки на нужные файлы. Главное – знать, где искать.

Электронная подпись – обязательна ли она?

С учетом нынешних тенденций можно сделать вывод, что ЭЦП жизненно необходима для нормальной работоспособности предприятия, государственных и муниципальных органов. Дело в том, что очень большое количество услуг осуществляется в электронном формате, поэтому без подписи никак не обойтись. И размышлять, как электронную подпись установить на компьютер, да и нужно ли это вообще – не стоит.

В любом случае она пригодится для подачи отчетности, оформления торговых операций, заключения договоров, регистрации и совершения сделок на торговых площадках.