Любая работа сложная и имеет свои особенности, но правильно оценить руководящую должность не так-то просто. Во-первых, все зависит от масштаба и направленности деятельности компании, во-вторых, очень важно учитывать потребности самой организации, что именно она хочет получить от сотрудника. Например, любой кондитерский цех должен быть под руководством внимательного человека, который не только способен управлять персоналом, но и понимать, как происходит изготовление продукции, как работает оборудование и прочее. Иными словами, круг обязанностей такого руководителя может быть очень широкий. При приеме на работу компании обычно выбирают на эту должность целеустремленных, ответственных людей, имеющих хорошие лидерские качества.
Общие положения
Эта должность является руководящей и требует умственного труда. Принять или уволить с должности начальника производственного цеха могут либо главный директор организации, либо его непосредственный заместитель. Чаще всего для назначения или увольнения требуются подписи обоих руководителей. Для получения этой работы у претендента должно быть высшее профессиональное либо же техническое образование. При этом от сотрудника также требуется проработать на соответствующем производстве не менее трех лет.
В некоторых случаях на эту должность могут принять человека со средним техническим образованием, но только в том случае, если его стаж работы на инженерно-технической должности по специальности не меньше пяти лет. Сотрудник, выполняя свою работу, должен руководствоваться методическими и руководящими материалами, в том числе актами и нормативами, которые касаются хозяйственно-производственной деятельности компании. Также он должен учитывать инструкции, приказы, распоряжения вышестоящего руководства и устав фирмы.
Знания
Если человек претендует на должность начальника цеха, он обязан предварительно изучить всю документацию организационно-распорядительного характера, методическую и нормативную информацию, которая касается деятельности цеха. Он должен понимать, какие у организации и доверенного ему цеха есть перспективы развития с технической стороны. Его знания должны включать не только технологию производства, но и стандарты, и требования, которые предъявляются к выпускаемой продукции. Сотрудник должен знать обо всем оборудовании, расположенном в цеху, и о том, как с ним работать.
Среди его знаний должны быть методы и порядок производственного планирования, в том числе со стороны экономики и техники. Он обязан знать, как осуществляется производственно-хозяйственная деятельность в доверенном ему цеху. Должностная инструкция начальника цеха подразумевает, что он знает формы материального стимулирования сотрудников, актуальные положения по оплате работ, интересуется передовым опытом производства конкурентов как в родной стране, так и за рубежом. Среди его знаний должны быть основы организации трудовой деятельности, экономики, управления, производства, Трудового кодекса и прочие правила, касающиеся охраны и безопасности.
Обязанности
Основной функцией этого сотрудника является осуществление руководства хозяйственно-производственной деятельностью доверенного ему цеха. Кроме этого, он обязан обеспечивать своевременный выпуск продукции, соответствующей всем стандартам качества и технологических особенностей, выполнение всех заданий производства, а также контроль использования оборотных и основных средств, если речь идет про кондитерский цех и подобные ему, то еще и соблюдение санитарии во время производственных процессов.
Также в его обязанности входит проведение мероприятий, направленных на повышение эффективности производственного режима, технологических процессов. Он занимается механизацией и автоматизацией работ, осуществляет действия, предотвращающие появление брака и увеличивающие качественные характеристики выпускаемой продукции. Производит расчеты касательно экономии ресурсов всех видов, занимается внедрением прогрессивных форм организации труда. В его обязанности входит рациональное распределение рабочей силы и аттестация сотрудников, проведение мероприятий, направленных на снижение производственных издержек.
Функции
Среди обязанностей, которые включает в себя должностная инструкция начальника цеха, стоит также выделить организацию актуального производственного планирования, учет проделанной работы, составление отчетной документации в срок. Сотрудник должен внедрять новые формы хозяйственной деятельности, совершенствовать нормирование трудовой занятости, правильно и эффективно применять системы и формы оплаты труда и материального поощрения работников.
Он должен не только знать, но и внедрять в производство передовой опыт методик труда, конструирования и технологии, анализируя работу зарубежных и местных конкурентных организаций. Кроме того, он обязан развивать рационализацию деятельности и провоцировать изобретение новых методик производства продукции. Он должен следить, чтобы оборудование на производстве использовалось правильно, рационально и своевременно, без лишних затрат ресурсов. Именно этот работник занимается контролем своевременного профилактического, планового и вынужденного ремонта техники в доверенном ему цехе. Помимо этого обязанности начальника цеха включают в себя обеспечение всем подчиненным сотрудникам безопасных условий труда, начисление льгот и прочих социальных гарантий, предусмотренных действующим законодательством.
Другие обязанности
Среди других функций руководителя можно выделить координацию работы служб цеха и мастеров, подбор персонала и его целесообразную расстановку для эффективного использования их возможностей.
Он должен контролировать соблюдение работниками всех правил и уставов компании, определять, кто из рабочих заслужил поощрения своей трудовой деятельности, а с кого нужно взыскать за недолжное выполнение обязанностей. Он регулирует взаимоотношения в коллективе и содействует повышению квалификации его подчиненных.
Права
Начальник транспортного цеха имеет полное право запрашивать у начальства проекты для ознакомления, которые касаются работы доверенного ему участка предприятия. Если у него есть предложения, как усовершенствовать работу своего цеха, то он имеет право предложить их вышестоящему руководству. Если есть необходимость, он может запрашивать информацию у начальников других подразделений. Также у него есть право на визирование и подписание документации в пределах его компетенции. При обнаружении недостатков в работе компании в пределах компетенции руководителя, в том числе работы отдельных подразделений или сотрудников, начальник транспортного цеха имеет право сообщать о них руководству.
Также он имеет право привлекать сотрудников своего цеха к выполнению обязанностей, возложенных на него, если есть разрешение на это вышестоящего руководства. Также он может предлагать начальнику уволить, назначить или переместить того или иного сотрудника, который находится в его подчинении. Участвовать во всех проектах, составлении приказов и прочих руководящих документов, непосредственно связанных с работой цеха, доверенного ему. Требовать у своего начальства или руководителей других цехов содействия в выполнении своей работы, если есть такая необходимость.
Взаимоотношения
Начальник механического цеха имеет определенные связи по должности, он должен подчиняться заместителю генерального директора компании, взаимодействует со всеми начальниками структурных подразделений на уровне своих компетентных возможностей. В том числе он может получать производственные задания, а также составленный другими сотрудниками график, по которому должны осуществляться ремонтные работы в его цеху. Представлять отчетную документацию относительно работы его подразделения.
Ответственность
Должностная инструкция начальника цеха подразумевает, что в процессе его трудовой деятельности на него возлагается ответственность за качество исполнения им возложенных на него функций. Кроме этого его могут привлечь к ответу за нарушение внутреннего распорядка предприятия и других правил, уставов и инструкций организации. Он ответственен за неправильное или неполное использование прав.
Также он несет ответственность за то, как его подчиненные сотрудники выполняют свои обязанности, за низкую трудовую и исполнительную дисциплину в коллективе. Также он ответственен за причинение компании материального вреда в ходе выполнения своей работы.
Заключение
В зависимости от потребностей компании, ее масштаба и направленности деятельности, должностная инструкция начальника цеха может быть видоизменена или дополнена, но только в соответствии с действующим законодательством. Сама должность подразумевает большую ответственность и различные требования к сотруднику, занимающему ее. Прежде чем попробовать свои силы в этой работе, стоит хорошо изучить деятельность компании и внутренние нюансы производства.