Годовая бухгалтерская отчетность является очень важной финансовой документацией, которая составляется в компаниях при условии обязательной подготовки в соответствии со стандартами.
Годовая отчетность является очень важным документом в финотчетности любой организации. От достоверности ее составления зависит актуальность и правильность аналитических данных о положении компании и перспективах ее развития. Согласно полученным данным по отчетности, можно провести качественный анализ и разработать перспективы для развития компании. Возможно провести оценку ликвидности, финансовой устойчивости и платежеспособности фирмы.
Понятие и назначение
К годовой отчетности относят формы бухдокументов, которые сдаются раз в год в виде сводных показателей. В основе составления лежат данные из первичных учетных регистров, налоговых данных, а также промежуточная отчетность.
Необходимость формирования годовой бухгалтерской отчетности организации обусловлена рядом факторов:
- получение информации для внутренней работы фирмы;
- оценка работы компании со стороны внешних лиц.
При составлении отчетности бухгалтер в обязательном порядке руководствуется законодательством.
Законодательно годовая бухгалтерская финансовая отчетность регулируется следующими актами:
- ПБУ 4/99 «Бухотчетность»;
- положение по ведению бухучета и бухотчетности № 34н;
- приказ Министерства финансов от 2.07.2010 № 66н.
Любая отчетность компании всегда несет в себе определенную финансовую информацию о компании. Такая информация может быть необходима для анализа как со стороны налоговых органов, так и со стороны органов статистики. Она является основой для принятия ряда решений на общегосударственном уровне. С помощью данной документации органы также следят за ведением деятельности самой фирмой и соблюдением ею законодательства. В случае выявления упущений и нарушений применяется система штрафных санкций.
Кроме того, данные документы использует и сама компании, вернее, ее руководство для получения требуемой информации о финположении и стратегического планирования. В целом наличие подобной отчетности стабилизирует деятельность всей компании и показывает ее перспективы для развития.
Состав и основные формы
Среди основных форм годовой бухгалтерской отчетности можно назвать:
- бухбаланс;
- отчет о финрезультатах;
- отчет об изменении капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- отчет о целевом использовании средств;
- пояснения.
К бумагам в обязательном порядке прилагаются расшифровки отдельных показателей, некоторые дополнительные индикаторы и данные.
В дополнительной информации могут быть раскрыты такие вопросы, как:
- динамика (графическая или табличная) основных индикаторов за несколько лет (обычно 3 года);
- справка о планах развития компании;
- план по финвложениям;
- использование заемных средств фирмы;
- основы управления рисками;
- экологические мероприятия и безопасность труда.
Для субъектов малого бизнеса существует свой состав:
- бухбаланс упрощенной формы;
- отчет о финрезультатах в упрощенной форме.
Время сдачи
Сроки годовой бухгалтерской отчетности регламентированы по закону.
Все организации обязаны сдавать отчетность по месту своего нахождения в срок до 31 марта послеотчетного года.
Места предоставления отчетности:
- налоговая служба;
- территориальный орган статистики.
В случае, когда срок годовой бухгалтерской отчетности выпадает на выходной день, сроки переносятся на ближайший рабочий день.
Требования к составлению
Среди основных требований выделяют:
- достоверность;
- своевременность;
- сопоставимость;
- полнота.
Рассмотрим представленные требования более подробно.
Главным требованием перед составлением годовой бухгалтерской отчетности выдвигается наличие достоверных фактов. Это означает, что все показатели должны быть реальными, а не выдуманными и соответствовать действительным фактам.
Требование своевременности влияет на качестве отчетности. Это означает, что данные отражаются только за тот отчетный период, который указан.
Сопоставимость показателей представляет собой взаимную увязку всех указанных значений в формах отчетности и учетных регистрах.
Принцип полноты подразумевает наличие полного объема всех индикаторов в отчетности.
При отсутствии некоторых показателей в пояснительной записке отдельно делают ссылку на те значения, которые не учтены в отчетности.
Среди прочих требований можно назвать существенность и нейтральность составления.
Кто должен составлять?
Составление годовой бухгалтерской отчетности выступает требованием ко всем типам организаций и индивидуальным предпринимателям, за исключением тех, кто имеет право применять тип отчетности (или не составлять ее совсем), а именно:
- малый бизнес;
- некоммерческие компании;
- участники «Сколково».
Кто является пользователем?
Годовая бухгалтерская отчетность - есть сводные данные по показателям хозяйственной деятельности. Соответственно, пользователей данной информацией много. Их всех можно условно разделить на две большие группы: внешние и внутренние.
Среди внутренних можно назвать руководство компании, вышестоящие организации, руководящие подразделения.
Среди внешних пользователей выделяют ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, банковские организации, партнеры по бизнесу и т.д.
Основы формирования
Порядок составления годовой бухгалтерской отчетности по этапам представлен в таблице ниже.
| Этап | Характеристика |
| 1 | Проверка правильности корреспонденции по бухгалтерским операциям за год |
| 2 | Исправление ошибок по итогам инвентаризации |
| 3 | При наличии в отчетности операций, которые выявлены, бухгалтер делает запись и проводит все события по документам |
| 4 | Расчет налогов после проведения всех проверок |
| 5 | Внесение бухгалтерских записей по начисленным налогам, реформация баланса |
Отчетность может быть составлена главным бухгалтером. Бухгалтера, находящиеся в подчинении, обычно предоставляют ему все необходимые данные для формирования документов.
Данный документ является итоговым завершающим в процессе учета компании. Он позволяет выявить и проследить единство всей документации и учетных регистров.
Содержание основных форм
Содержание бухгалтерского баланса.
Баланс основан на данных Главной книги по основным счетам и субсчетам на конец отчетного периода компании. На небольших предприятиях Главная книга практически не ведется, но они обязаны заполнять книгу учета хозопераций. Для тех, кто хранит документацию с внедрением программного обеспечения, все учетные записи, а также баланс создаются автоматически. Некоторые статьи баланса заполняются в согласовании с остатками, к примеру, 50, 51 и т. д. Главным документам для заполнения баланса можно назвать ПБУ 4/99.
Содержание отчета о финрезультатах. В состав такого отчета входят такие характеристики, как:
- данные по выручке и затратам;
- прибыль от операций;
- прочие данные по доходам и расходам;
- данные по налогу;
- размер чистой прибыли.
Данная форма состоит в основном из соотношений счетов 90 и 91. Данная форма обязана соответствовать показателям, содержащимся в декларации по прибыли компании.
Отчет об изменениях капитала состоит из разделов:
- глава 1 - «Капитал» - содержит такие данные, как остатки по уставному капиталу, резервный и добавочный капитал;
- раздел 2 - «Резервы предстоящих доходов» и раздел 3 - «Оценочные резервы» - содержат сведения о резервах, которые были созданы в компании на начало года, по сомнительным долгам и т. д.;
- глава 4 - «Изменение капитала» - здесь приведены сведения о размере капитала, его изменении.
Отчет о движении денежных средств создается на базе счетов: 50 - «Касса», 51 - «Расчетный счет», 52 - «Валютный счет», 55 - «Спецсчета», 57 - «Переводы в пути». В отчете отражены остатки на счетах, их движение (приход и убытие) и т. д. Показаны сведения о денежных эквивалентах (инвестиции с высокой платежеспособностью). Потоки денежных средств в рамках данного отчета делятся на текущие, инвестиционные, финансовые.
В дополнение к годовой бухгалтерской отчетности компании должны предоставлять ежегодные отчеты по налогам. Они включают декларацию по НДС, по прибыли, имуществу, транспортному налогу (в ситуации, если у компании есть такие на балансе), земельному налогу (если есть земельный участок).
Сроки
Сдача годовой бухгалтерской отчетности, как было указано выше, строго регламентирована. При несвоевременной сдаче налоговые органы вправе оштрафовать компанию в установленном размере за каждую форму. К административной ответственности привлекается и тот, кто составлял документы, и главный бухгалтер компании.
Изначально отчетность должна быть представлена руководству компании на утверждение для оценки сложившейся финансовой ситуации. На базе полученных данных возможно принятие различных управленческих решений.
На следующем этапе сдается годовая бухгалтерская отчетность в налоговую инспекцию по установленным срокам.
Годовые отчеты могут представлять интерес для соучредителей и кредиторов компании, так как они дают представление о том, какое доверие можно оказать имеющемуся управлению, насколько успешна стратегия развития фирмы. При этом инвесторы могут быть заинтересованы в итогах работы организации на этапе планирования.
Основы инвентаризации
Инвентаризация перед годовой бухгалтерской отчетностью помогает составить реальное представление об остатках товаров и продукции, запасах компании, а также об основных активах.
Организация самостоятельно устанавливает сроки проведения такой процедуры, ее порядок и перечень объектов (п.3 ст.11 Закона о бухучете).
Инвентаризация перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является обязательной за исключение имущества, проверка которого проводилась, начиная с 1 октября отчетного года.
Годовая процедура от отчетности активов и обязательств проводится в 4 кв.
Порядок и основные этапы предусмотрены в МУ по инвентаризации.
Основные этапы процесса представлены в таблице ниже.
| Этап | Характеристика |
| Приказ о проведении | В нем указываются: - должности членов комиссии; - причина проведения; - сроки; - виды объектов. |
| Проверка объектов по срокам | Проверяются: - имущество в наличии (наименование и количество); - денежные средства, счета, нематериальные активы, финвложения; - дебиторка и кредиторка; - прочие объекты. |
| Сверка полученных значений с данными отчетности | Отклонения фиксируются в сличительных ведомостях |
| Составление итоговой ведомости | Выявляются излишки и недостатки, указывается способ их отражения в отчетности |
Новое в процессе составления в 2019 году
В 2019 году были внесены определенные корректировки в законодательство, которые необходимо будет учитывать при сдаче отчетности за 2019 год. Основные из них отражены в таблице ниже.
| Отчетность | Что нового |
| Годовая бухгалтерская отчетность | - нет необходимости сдавать формы в Росстат; - электронный вариант отчетности (кроме малого бизнеса) с использованием усиленной ЭЦП. |
Ответственность за нарушения
Если компания запоздает с представлением отчетов в налоговую инспекцию, ФСС либо ПФР, она получит штрафы.
Наказание за это нарушение составляет пять процентов от суммы налоговых платежей либо взносов, начисленных за весь период либо за прошедшие 3 месяца периода, за который отчет просрочен. Расчетный период зависит от типа отчета. Для налоговых платежей - от суммы декларации, для взносов - от суммы за прошедшие три месяца.
Отсчет срока по задержке начинается со дня, который следует за последним сроком платежа. Учитываются как полный, так и неполный месяцы. Необходимо будет заплатить не менее 1000 рублей за просрочку. Штраф составит около 30% от суммы страховых платежей.
При отсутствии финансовой отчетности по налоговым платежам и в органы госстатистики, также могут быть наложены административные штрафы.
Штраф от ФНС - 200 рублей за каждую форму несданной отчетности. К примеру, если организация предоставляет лишь бухгалтерский баланс и отчет о финрезультатах, штраф составит 400 рублей.
Руководитель компании и бухгалтер организации могут быть оштрафованы на сумму от 300 до 500 рублей.
Штраф от службы госстатистики составляет от 3000 до 5000 рублей за непредоставление либо незаполнение всех форм.
Исправление ошибок
В ходе составления годовой бухгалтерской отчетности нередко допускаются ошибки. Они могут быть как техническими, так и методологическими, арифметическими, программными и т. д.
Методологические ошибки нередко связаны с неверным соответствием счетов, отсутствием документов при отражении финансовых операций и т. д.
Можно поправить вышеупомянутые ошибки во время предварительных работ по подготовке отчетности. Есть несколько правил для исправления просчетов. Если к окончанию отчетного года будет выявлена ошибочно отраженная деловая активность текущего периода, правки вносятся посредством записей в соответствующих учетных счетах в месяце отчетного периода, в котором были установлены операции.
В вариантах, когда организация выявляет в текущем отчетном периоде неверное отражение финансовых операций на счетах в прошлом году, проводят правки финансовой отчетности и бухгалтерского учета за последний отчетный год. Подобные ошибки отражаются в отчетном периоде. Если эти недочеты оказывают влияние на величину денежного результата, то они отражаются на счете 91 как прибыль либо убыток за предшествующие годы, которые были признаны в отчетном году.
В итоге декабрьские записи могут быть исправлены соответствующим образом. Они выдаются на основании бухгалтерских справок с обязательными реквизитами оригинала документа, как это определено в ст. 9 п. 2 Закона о бухучете.
Заключение
Основные важные моменты, касающиеся годовой бухгалтерской финансовой отчетности компании:
- составляется бухгалтером компании (главным бухгалтером);
- необходима для проведения внутреннего и внешнего анализа и оценки деятельности компании;
- основным принципом составления является правильность оформления и достоверность данных;
- в составе основных форм являются бухбаланс и отчет о финрезультатах;
- существует специальное законодательство по регулированию процессов формирования и сдачи отчетности;
- отчетность должна быть предоставлена в течение 90 дней с момента окончания года и не ранее 60 дней.
Годовая отчетность является основной формой документации на предприятии, которая обеспечивает информационную прозрачность субъекта. Данная форма подлежит утверждению со стороны руководства компанией. Ответственность несет главный бухгалтер. Данный отчет является практически самым главным документом, благодаря которому можно оценить текущее финансовое положение компании, а также спрогнозировать будущие индикаторы.