Документ нетрудоспособности выдается медицинским учреждением и служит основанием для начисления заработной платы в период болезни. На основании этого документа работодатель вправе компенсировать выплаченные денежные средства за счет ФСС. Именно поэтому должностные лица обязаны знать о том, как проверить больничный лист, чтобы убедиться в его подлинности.
Общая информация
Лист нетрудоспособности подтверждает наличие уважительных причин пропуска работы сотрудником. На основании данного документа оформляется пособие. В последние годы участились случаи фальсификации. Если лист нетрудоспособности оказался поддельным, то сотрудник обязан возместить все расходы. На сегодняшний день существует множество сервисов, которые предлагают оформить поддельные документы.
Поэтому подлинность всех бумаг необходимо своевременно проверять, чтобы защитить свою компанию. Также это позволит избежать различных штрафов, дополнительных взносов, судебных издержек и сохранить статус организации. Предвосхищая вопросы о том, как проверить больничный лист на подлинность, ФСС разработала удобную форму поиска подобных документов. В данной статье рассмотрим основные критерии, по которым можно без проблем определить настоящий документ от подделки, а также особенности поиска по номеру на официальном интернет-ресурсе.
Что это такое?
Больничный лист является документом строгой отчетности, а все его сведения вносятся в журнал учета. Документ имеет унифицированную форму, водяные знаки и не повторяющийся штрих-код. Подделка больничных листов преследуется законом. Поэтому при появлении сомнений в подлинности документа необходимо проверить сведения в поликлинике по месту выдачи.
Больничный лист оформляется специализированным медицинским документом, который имеет соответствующую лицензию. Такой бланк не выдается сотрудникам, которые работают в скорой помощи, специалистам судмедэкспертизы, медпрофилактики, лицам, работающим в приемных отделениях медицинских учреждений и некоторым другим категориям граждан. Лечащий врач выписывает больничный лист на срок до 15 суток. В случае необходимости его можно продлить.
Основные изменения
С 2017 осуществляется поэтапный переход на электронный документооборот в данной сфере. Цифровой документ является аналогом бумажного больничного листа. Поэтому в виртуальную базу данных вносится информация, как только пациент обратился за помощью к специалисту. Документ подписывается лечащим врачом с применением квалифицированной электронной подписи. Независимо от формы документа, работодателю необходимо убедиться в том, что страховой случай имел место и сотрудник получил официальный документ в медицинском учреждении. Возможности электронного документооборота позволяют работодателю проверить номер больничного листа на сайте ФСС. Если лист оформлен на бумажном носителе, можно провести визуальный осмотр и выявить подделку по характерным признакам.
Кто может рассчитывать на возмещение?
Больничный лист может получить любой человек, который ухаживает за ребенком или другим родственником, а также некоторые категории служащих. Этот лист является одним из самых подделываемых документов на сегодняшний день. Именно поэтому важно разобраться с тем, как проверить лист нетрудоспособности на подлинность. Данный документ оформляется по установленной форме и выдается в утвержденном порядке. Каждый руководитель или бухгалтер должен знать, как проверить подлинность листа временной нетрудоспособности. Это позволит обезопасить организацию от оплаты пособия по фальшивому документу, которую впоследствии не возместит Фонд Социального Страхования.
Основные способы проверки
Работодатели могут проверить подлинность документа временной нетрудоспособности различными методами. Как проверить больничный лист и удостовериться в подлинности документа? Можно выделить следующие основные способы:
- визуальный способ;
- запрос в медицинское учреждение;
- электронное обращение в ФСС;
Проверка на основании визуальных признаков требует определенных знаний и навыков. Запрос в медицинское учреждение является достаточно популярным способом, которым пользуются многие работодатели. В тексте указывается номер проверяемого документа. Электронное обращение в Фонд можно произвести с помощью двух методов: путем обращения к базе недействительных документов и направления запроса о необходимости проверки больничного листа. Работодателю необходимо указать номер документа нетрудоспособности и приложить к письму оригинал документа, который будет возвращен после проведения проверки.
Признаки фальсификации
ФСС разработал специальный сервис, который позволяет ответить на вопрос о том, как проверить подлинность больничного листа. Несмотря на внедрение технологий во всех сферах, бумажная форма до сих пор используется при оформлении листов временной нетрудоспособности. Существуют следующие признаки, позволяющие отличить фальшивку от оригинального больничного листа. Для этого нужно проверить:
- Отсутствие трехцветного защитного рисунка - явный признак подделки.
- Водяные знаки отсутствуют или отличаются от оригинальной формы.
- Низкое качество бумаги бывает только у фальшивок.
- Фон оригинала и цвета ячеек значительно отличаются от подделки.
- Через увеличительное стекло на настоящем бланке можно увидеть подстрочные надписи под графами подписей.
- На фальшивках отсутствует номер лицензии и наименование организации.
- Некорректное указание адреса медицинского учреждения.
- Использование вымышленных фамилий врачей.
Оригинальный бланк выполнен в голубой цветовой гамме, которая приобретает насыщенный синий цвет у краев документа. Поддельные документы выглядят слишком ярко или очень бледно.
Оригинальный лист на ощупь напоминает денежную купюру, в то время, как поддельный бланк выполнен на тонкой бумаге. Фальшивка оформляется на обычном листе, который не создает особый шелест, характерный для подлинника. На подлинном документе видна фоновая сетка, а бумага содержит защитные волокна зеленых, розовых и синих цветов. Поддельные бланки не содержат перечисленных элементов. На оригинальном бланке поле "Подпись врача" подчеркнуто микротекстом "Листок нетрудоспособности". Также на документе номер бланка выбит типографским методом, поэтому ощущается пальцами.
Проверка достоверности больничного листа
При подозрении на то, что сотрудник недобросовестно прогуливал работу, работодатель невольно задается вопросом о том, как проверить подлинность больничного листа. Такую проверку достаточно просто осуществить, обладая необходимыми знаниями. В первую очередь следует учесть перечисленные выше признаки. Необходимо действовать оперативно, поскольку оплата по больничному листу осуществляется в течение 10 дней со дня его получения. Для проверки понадобится ультрафиолет, с помощью которого можно определить качество бумаги.
Официальный бланк не светится белым цветом, а типографский текст становится невидимым. Стоит обратить внимание и на орфографические ошибки, поскольку они исключены в оригинале. Помимо этого, можно отправить запрос в медицинское учреждение, которое предоставило больничный лист.
Работодатель может существенно сократить время на обнаружение фальшивых документов, поскольку достаточно проверить подлинность больничного листа по номеру ФСС. Фонд регулярно выкладывает обновленные списки номеров бланков, которые считаются украденными или потерянными. Отвечая на вопрос о том, как проверить подлинность больничного листа по номеру, необходимо воспользоваться методом исключения. Иными словами, достаточно сверить номер сомнительного документа с имеющимися в базе несуществующими листками.
Проверка листа нетрудоспособности с помощью ФСС
Очень часто после проведения визуальной проверки у должностных лиц остаются сомнения в подлинности документа. В этом случае можно зайти на сайт ФСС и проверить подлинность больничного листа. Бланки документов, которые признаны недействительными, находятся в специальном разделе.
Должностное лицо может лично явиться в федеральную службу с оригиналом документа. Специалисты помогут установить факт выдачи документа той организацией, которая указана в листке. В том случае, если ответ подтвердит недействительность бланка, его не нужно оплачивать и принимать к зачету. Существует постановление, которое гласит о том, что выдача больничного листа организацией без лицензии влечет за собой предоставление пособия по нетрудоспособности со стороны работодателя.
Проверка на сайте ФСС
Должностное лицо может самостоятельно проверить документ по временной нетрудоспособности, а также внести необходимые сведения для отправки в ведомство. Для этого необходимо иметь ЭЦП для осуществления документооборота с ФСС и действующую учетную запись компании на сайте "Госуслуги". Затем потребуется получить от работника уникальный номер электронного больничного листа и зайти в "Кабинет страхователя" на официальном сайте Фонда. Для удобного поиска необходимого документа можно воспользоваться специальным фильтром. Проверить номер больничного листа на сайте ФСС можно в специальном разделе "Информация для работодателей".
Последствия обнаружения подделки
Обнаружение фальсификации освобождает работодателя от оплаты больничного листа. Если выплата была произведена, то работодатель может не рассчитывать на получение компенсации от ФСС. Денежные средства придется истребовать с работника в судебном порядке. Предъявление фальшивого документа сотрудником может привести к ответственности:
- материальной;
- дисциплинарной;
- уголовной;
Материальная ответственность состоит в возмещении сотрудником ущерба работодателю. Закон разрешает ежемесячно удерживать 20% от заработной платы работника. Также работодатель вправе взыскать ущерб в судебном порядке.
Если сотрудник предоставил подложный документ, можно привлечь его к дисциплинарной ответственности. Трудовой кодекс предусматривает различные меры наказания: лишение премии, выговор. Получение денежных выплат на основании фальшивого документа является преступным деянием, согласно УК РФ. Поэтому, сотрудника могут привлечь к уголовной ответственности, а мера наказания будет зависеть от решения суда.
Правила хранения
ФСС регулярно проводит проверки, которые позволяют установить обоснованность и полноту выплат и полученных компенсаций. Больничные листы попадают под такие проверки, поэтому компании предоставляют их для ознакомления сотрудникам Фонда.
В том случае, если специалист обнаружит ложные документы, это может послужить основанием для отказа в зачете выплат по причине временной нетрудоспособности. Листы подшиваются в папку. Они должны храниться в компании в течении 6 лет. Важно знать о том, что в больницах не создаются подобные архивы. Если работодатель умолчал о поступлении поддельных листов, о таких нарушениях сообщается в прокуратуру. При этом работодатель не может быть привлечен к ответственности.
Методы проверки уполномоченными службами
Специалисты фонда осуществляют свою деятельность в рамках правовых норм, которые регламентируются методическими нормативами. Каждый бухгалтер знает о том, как ФСС проверяет больничные листы. Сотрудники данной службы учитывают соответствие бланка государственному стандарту. Также принимается во внимание личная печать и подпись врача. Визуальная проверка позволяет установить наличие необходимых сведений в листе - название организации, реквизитов застрахованного лица, разборчивость диагноза и корректность дат пребывания на лечении.
Особое внимание уделяется порядку подачи сотрудником врачебного документа в бухгалтерию. Процедура сдачи происходит не позднее предоставления ежемесячного отчета, в котором отображены сведения о трудовом времени и исчислении дохода в период пребывания на лечении.
Как узнать подлинность?
Должностное лицо может оформить заявление на имя главного врача медицинского учреждения. Затем сотрудники сообщат о том, сколько времени продолжалось заболевание, кто выдал лист нетрудоспособности, с какого числа сотрудник выписан. Можно самостоятельно определить фальшивку, просто присмотревшись к документу.
На подобных листах ставят гербовую и прямоугольную печать медицинского учреждения, подпись регистратора и лечащего врача. Также работодатель может написать заявление в ФСС с целью выяснения подлинности больничного листа. Однако быстрее проверить номер больничного листа на сайте ФСС, поскольку данная процедура занимает считанные минуты.
Подделка и сбыт
Подобные действия влекут за собой уголовную ответственность сроком до двух лет лишения свободы. Если сотрудник использовал поддельный больничный лист в корыстных целях, это карается административным штрафом, размер которого составляет 120 000 рублей. Также подобные действия могут повлечь административные исправительные работы до двух лет.
Краткий вывод
Работодателю важно знать о том, как проверить больничный лист на подлинность. Это связано с тем, что подделать такой документ достаточно просто. Бланки свободно продаются в интернете на различных ресурсах и многочисленных точках нелегальной торговли. Не рекомендуется затягивать проверку и обработку полученной информации.
Нормы современного законодательства регламентируют определенный срок, в течение которого бухгалтер должен оформить выплату сотруднику. Работодатель может проверить больничный лист по номеру в ФСС лично либо на официальном сайте данной структуры.