Основные средства в любой организации представлены в виде определенной (активной) части ее имущества. Они используются предприятием на протяжении продолжительного (более года) периода в производственном процессе и в управленческих целях. Рассмотрим далее, что собой представляют группы основных средств РФ. 
Условия для принятия активов
Группы объектов основных средств фиксируются в документации, если они:
- Предназначены для использования при создании продукции, оказании услуг/исполнении работ, а также для предоставления сторонним компаниям во временное пользование/владение за плату.
- Не будут впоследствии перепроданы.
- Способны приносить предприятию экономическую прибыль в предстоящих периодах.
- Предназначены для эксплуатации на протяжении продолжительного времени (больше 12 мес.) или в течение цикла, если он больше года.
Группы учета основных средств
По действующим нормативам, к ОС относят:
- Сооружения.
- Оборудование и машины.
- Здания.
- Регулирующие и измерительные устройства и приборы.
- Оргтехнику и вычислительные машины.
- Хозяйственный и производственный инвентарь, инструменты.
- Автотранспортные средства.
- Многолетние растения.
- Племенной, рабочий и продуктивный скот.
- Прочие типы материальных активов, при использовании которых выполняются приведенные выше условия.
Исключения
Классификатор групп основных средств не включает в себя:
- Предметы, срок службы которых меньше года, вне зависимости от их стоимости.
- Орудия для лова.
- Предметы, стоимость которых ниже установленного Минфином лимита (20 тысяч рублей), вне зависимости от их эксплуатационного периода. Исключением являются сельскохозяйственные машины, механизированный строительный инструмент, оружие, продуктивный и рабочий скот. Они включены в группы основных средств вне зависимости от их стоимости.
- Сплавной трос, сучкорезы, бензомоторные пилы, временные и сезонные ветки дорог, времянки в лесу с периодом эксплуатации меньше двух лет.
- Приспособления и инструменты специального назначения вне зависимости от их цены.
- Спецодежду и обувь, а также постельные принадлежности, независимо от срока эксплуатации и стоимости этих предметов.
- Форму, которая предназначена для выдачи работникам, обувь и одежда сотрудников медицинских, просветительских учреждений, предприятий соцобслуживания и прочих бюджетных организаций, вне зависимости от периода использования и цены.
- Сменное оборудование, приспособления к ОС, которые многократно применяются в производственном цикле и прочие создаваемые в специфических условиях устройства, независимо от их стоимости.
- Временные устройства, приспособления, сооружения, расходы на создание которых включаются в себестоимость строительно-монтажной работы в составе накладных затрат.
- Тару для хранения на складах товарно-материальных ценностей либо для выполнения технологических операций, цена которых находится в пределах установленных Минфином лимитов.
- Предметы для предоставления в прокат вне зависимости от их стоимости.
- Многолетние растения, которые выращиваются в питомниках как посадочный материал.
- Животные на откормке и молодняк, пушные звери, кролики, птица, пчелиные семьи, сторожевые и ездовые собаки, подопытные особи.
- Оборудование и машины, включенные в категорию готовых изделий и находящиеся на складах организаций-производителей, сбытовых и снабженческих предприятий, сданные на монтаж либо подлежащие установке, числящиеся на балансе капстроительства, находящиеся в пути.
Особенности применения ПБУ 6/01
Требования правил распространяются на следующие группы основных средств:
- Силовые и рабочие машины и оборудование.
- Здания.
- Вычислительную технику.
- Регулирующие и измерительные приборы и устройства.
- Транспорт.
- Инструменты.
- Производственно-хозяйственный инвентарь, инструменты.
- Многолетние насаждения.
- Продуктивный, рабочий, племенной скот.
- Капвложения на коренные улучшения земель (оросительные, осушительные и прочие мелиоративные работы).
- Сооружения.
- Объекты природопользования.
- Земельные участки.
- Капвложения в арендованные и прочие объекты ОС.
Указанные правила не распространяются на:
- Финансовые и капитальные вложения.
- Предметы, находящиеся в пути, сданные в монтаж либо подлежащие установке.
- Оборудование, машины и прочие аналогичные объекты, которые числятся в качестве готовой продукции на складах компаний-изготовителей и как товары в торговых организациях.
Проводки
Группы основных средств, которые предназначены только для предоставления во временное пользование либо владение за плату или для получения прибыли, отражаются в отчетности в доходных вложениях в материальные ценности на сч. 03. Прочие ОС фиксируются на сч. 01. Предметы, находящиеся в собственности более чем двух компаний, отражаются каждым предприятием в соответствии с его долей в общем имуществе. Для составления бухгалтерской и налоговой отчетности применяется классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. Она утверждена правительственным постановлением № 1 от 1 января 2002 года.
Оценка ОС
Группы основных средств могут отражаться по восстановительной, остаточной и первоначальной стоимости. Последняя представляет собой величину фактических расходов компании на приобретение, изготовление, возведение (сооружение) ОС, за исключением НДС и прочих возмещаемых отчислений. Прием основных средств к бухучету осуществляется по первоначальной их стоимости. Оценкой ОС, внесенных в уставной капитал в счет вклада, признается денежная величина, согласованная учредителями. Первоначальная стоимость активов, которые получены безвозмездно по договору дарения, представлена в качестве текущей рыночной цены на момент отражения принятых предметов в первичной документации. При приобретении ОС в результате мены учитывается стоимость передаваемых ценностей в рамках заключенного соглашения. В том случае, если цену определить невозможно, первоначальную оценку осуществляют по аналогичным предметам. При переоценке, частичной ликвидации, модернизации, дооборудовании, реконструкции, а также достройке первоначальная стоимость подлежит корректировке.
Важный момент
У некоторых бухгалтеров возникает вопрос: "Какая группа основных средств должна включаться в ОС каждый год в сумме расходов, независимо от даты завершения работ?" К такой категории относят капвложения на коренные улучшения земель, а также в многолетние растения. Сумма затрат относится к принятым в эксплуатацию площадям в текущем году. 
Остаточная и восстановительная стоимость
Их показатели также принимаются в расчет при составлении отчетности. Остаточной стоимостью считается разность между амортизацией и первоначальной стоимостью. Данная величина отражается в бухгалтерском балансе. Восстановительной называют стоимость ОС в современных условиях, при существующих в настоящей момент технике и ценах. Эта величина используется при переоценке активов. В случае пересчета стоимости ОС следует учесть, что впоследствии такая переоценка должна выполняться регулярно. Это необходимо для того, чтобы новая их цена не имела существенных отличий от восстановительной.
Лимиты
Объекты, стоимость которых не больше 20 тыс. руб. за единицу, можно отражать в документации в составе МПЗ. Для обеспечения их сохранности на предприятии должен организовываться надлежащий контроль их перемещения. Операции по указанным объектам следует оформлять первичной документацией для учета материально-производственных запасов. В частности, используются ф. М-4 и М-17. Объекты, стоимость которых до 40 тыс. руб. на дату ввода в эксплуатацию, списываются единовременно на материальные расходы. Если лимит выбытия по бухгалтерской отчетности превышает предел для налогового, формируется отложенный налоговый актив.
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
На каждом предприятии в процессе деятельности осуществляется перенос стоимости ОС на изготавливаемую продукцию, оказываемые услуги/выполняемые работы. Этот процесс именуется амортизацией. Ее начисление осуществляется ежемесячно. Правилами установлено, что каждая группа амортизации основных средств рассчитывается отдельно. Начисление не производится относительно:
- Продуктивного скота.
- Объектов внешнего благоустройства и прочих аналогичных элементов дорожного хозяйства.
- Предметов, потребительские характеристики которых не изменяются с течением времени. В классификатор основных средств по амортизационным группам, таким образом, не включают музейные экспонаты и коллекции, земельные участки и прочие.
- Многолетних насаждений, которые не достигли эксплуатационного возраста.
- Объектов жилфонда, если их не используют для получения прибыли.
- ОС, которые применяются для исполнения норма законодательства о мобилизационной подготовке, законсервированные и не участвующие в производственном процессе, при оказании услуг/исполнении работ, в управленческих нуждах предприятия либо предоставляются во временное пользование/владение за плату.
Все остальное имущество, соответствующее указанным выше требованиям, включено в классификатор основных средств по амортизационным группам.
Особенности начисления
Каждая группа амортизации основных средств должна рассчитываться начиная с первого числа того месяца, который идет за периодом введения ОС в эксплуатацию. Начисление выполняется на протяжении срока, в течение которого осуществлялось полезное использование ОС. Прекращается расчет с первого числа месяца, который следует за периодом, в который было произведено полное списание стоимости ОС, или они исключены из амортизируемого имущества. 
Срок полезной эксплуатации
Под ним следует понимать период, в течение которого амортизационные группы основных средств приносят доход (экономическую прибыль). Срок полезной эксплуатации устанавливается компанией самостоятельно в момент принятия поступивших активов. Продолжительность периода фиксируется в учетной политике. При проведении технического переоснащения, модернизации, реконструкции срок полезной эксплуатации подлежит пересмотру. Для составления бухгалтерской отчетности в качестве указанного периода принимается ожидаемый временной промежуток использования ОС и предполагаемого его физического износа на основании нормативно-правовых и прочих ограничений применения актива. В налоговой отчетности сроки определяются по номерам, которые имеют амортизационные группы основных средств. Они также могут применяться и для составления бухгалтерской документации. В том случае, если классификатор не содержит указания срока полезного использования, он определяется компанией самостоятельно. При этом предприятию следует исходить из:
- Предполагаемого периода эксплуатации принятого имущества в соответствии с интенсивностью его применения.
- Прогнозируемого физического износа. Он будет зависеть от режима эксплуатации (числа смен, в которые основное средство будет участвовать в производственном процессе), влияния естественных условий предприятия, негативного воздействия внешних факторов.
Немаловажное значение будут иметь частота и качество выполнения ремонтных работ, профилактических мероприятий.