Сфера деятельности любого продавца связана с торговлей, где что-то продается и покупается. Чтобы работа выполнялась четко и правильно, разрабатываются конкретные должностные обязанности для сотрудников. Они оформляются в виде документа, который называется должностной инструкцией. Руководители подразделения составляют его для продавцов-консультантов и старших продавцов, кассиров.
Должностная инструкция работников торговли
Содержание должностной инструкции для работников торговли, занимающих различные должности, может несколько отличаться, но есть множество одинаковых пунктов, соблюдение которых для всех обязательно. Инструкция распечатывается, подписывается руководством и хранится в отделе кадров, второй экземпляр выдается работнику лично. Соблюдение своих функциональных обязанностей является непременным условием при работе в компании.
Составление и предъявление должностной инструкции для продавцов возлагается на сотрудников отдела кадров. Единого норматива для создания подобных документов на сегодняшний момент не существует. Исходя из этого, каждая компания может самостоятельно разработать и узаконить должностные обязанности работника торговли в зависимости от сферы деятельности, степени ответственности и прочих причин.
Особенности работы продавца-консультанта
Нагрузка среди всех продавцов распределяется равномерно, но должностные обязанности продавца-консультанта будут содержать несколько дополнительных пунктов. Они определяют меру ответственности и обязанности для данной профессии.
Нужно понимать, что продавец-консультант является не просто продавцом. Он должен разбираться в ассортименте товаров компании, уметь выявлять потребности потребителя, работать с возражениями и нести материальную ответственность за всю продукцию. На сегодняшний день эта профессия считается одной из самых востребованных, но по-настоящему талантливых продавцов, знающих свое дело, можно пересчитать по пальцам.
Основные задачи, возложенные на продавцов-консультантов
Любые должностные обязанности продавца-консультанта несут в себе три основные задачи – реализация товара, выполнение плана продаж и грамотное выявление потребностей покупателя.
Кроме всего прочего, продавец-консультант должен удовлетворять следующим требованиям:
- наличие среднего специального образования;
- возраст кандидата не должен превышать 35 лет;
- приятная внешность и опрятность;
- нацеленность на результат, так как основной заработок складывается исходя из процента выполнения плана продаж.
Безусловно, грамотный продавец-консультант должен прекрасно разбираться в товаре, знать его специфику и характеристики. Немаловажным фактором является умение расположить к себе человека, заинтересовать его и довести беседу до главного результата – оплаты покупки на кассе.
Специфика работы и обязанности продавца-консультанта
Должностная инструкция продавца-консультанта формируется исходя из специфики работы и его основных обязанностей, а именно:
- выкладка товара, контроль над пополнением витрины и наличием недостающих единиц;
- наличие правильной цены на ценнике;
- отслеживание сроков реализации продуктов;
- выкладка соответственно размерному ряду;
- содержание в чистоте торгового зала и находящегося в нем ассортимента товара;
- прием и распаковка товара;
- наклейка ценников и защитных магнитов;
- осуществление продажи на кассе с выпиской чека и гарантийного талона;
- оформление возвратов с соблюдением всех прав потребителей;
- подготовка торгового зала к сезонным распродажам и действующим акциям;
- проведение инвентаризации.
Продавцы-консультанты проходят немало тренингов, где их обучают навыкам продаж, общению с покупателями и прочим нюансам работы. Очень важно быть коммуникабельным и ответственным работником, чтобы у клиента возникло желание вновь вернуться в магазин. Грамотное обслуживание и ненавязчивая деликатность – это основные черты деятельности любого продавца.
Особенности работы продавца-кассира
Должностные инструкции и трудовой договор формируют основные должностные обязанности продавца-кассира. В них прописываются специфические трудовые функции сотрудника, которые отражают все аспекты его деятельности.
К функциональным обязанностям продавца-кассира относятся:
- работа в специально отведенной секции магазина, где продавец-кассир может обслуживать клиентов, принимать деньги и выписывать чеки;
- ведение кассовой книги, инкассация, ответственность за работу кассового аппарата;
- прием товара, участие в инвентаризации, отслеживание недостающего товара и его своевременный заказ;
- передача товара и инвентаря между филиалами с обязательной подписью документа – акта приема-передачи;
- ответственность за чистоту и уборку своего сектора, наличие необходимого товара;
- соблюдение норм этикета общения с покупателями, информирование их о всех действующих акциях и специальных предложениях;
- прием возражений, в том числе оформление возврата товара с соблюдением соответствующей инструкции.
Это далеко не все должностные обязанности продавца-кассира, так как они формируются в индивидуальном порядке в зависимости от специфической деятельности каждого предприятия или компании в отдельности.
Специфика работы старшего продавца
Такие профессии, как администратор или менеджер торгового зала, заведующий секцией, можно отнести к категории старших продавцов. По крайней мере, обязанности у них будут схожи. Как правило, такой чести удостоены обычные продавцы, которые показали отличный уровень своей работы, продаж и выполнения плана. У таких сотрудников, конечно, больше ответственности.
Каждый старший продавец должностные обязанности выполняет исходя из тех требований, которые прописывает руководство в соответствии с областью деятельности компании. Однако все же единый перечень выделить можно:
- контроль над работой других продавцов, включая кассиров и продавцов-консультантов (в подчинении оптимальным считается количество 10 человек);
- своевременная выкладка товара, пополнение ассортимента, правильная раскладка и учет сроков годности;
- списание и заказ новой партии товара, переоценка, ревизия и инкассация;
- работа с постоянными клиентами.
Такие должностные обязанности продавца, который относится к категории старших, идентичны для магазинов, продающих продукты, запчасти, одежду и все другие виды товаров.
Работа с продовольственными товарами
Как говорилось ранее, должностные обязанности продавца магазина формируются исключительно исходя из конкретной деятельности предприятия или организации. Однако закон "О защите прав потребителей" идентичен для всех категорий и должен выполняться без каких-либо исключений. Тем не менее должностные обязанности продавца непродовольственных товаров всегда будут отличаться от обязанностей работника торговли, участвующего в реализации продовольственных товаров.
Для общего ознакомления можно перечислить основные должностные обязанности продавца продовольственных товаров:
- соблюдение правил реализации товара в соответствии с действующими санитарными нормами;
- контроль срока годности;
- правильная выкладка различных категорий товара (рыба и молоко не должны находиться на одной полке);
- контроль наличия необходимых сертификатов и стандартов качества на каждую категорию товара, а также документов, подтверждающих разрешение на реализацию;
- знание всего ассортимента для предоставления покупателю любой интересующей его информации.
Безусловно, проводятся соответствующие тренинги и обучающие программы, так как у продавцов продовольственных товаров высокая ответственность за свою работу и здоровье клиентов.
Продавцы в непродовольственной сфере
Сфера торговли весьма обширна, и непродовольственные товары занимают в ней огромную роль. Всем нам в повседневной жизни нужны качественные вещи и ряд других предметов. Чтобы обобщить информацию, можно рассмотреть должностные обязанности продавца одежды, которые будут идентичны для всех продавцов данной категории:
- Контроль наличия соответствующего размерного ряда ассортимента одежды.
- Участие в инвентаризации и выкладке товара и его маркировке.
- Правильное консультирование клиентов.
- Грамотное общение с посетителями магазина.
- Опрятный внешний вид.
- Работа с клиентом от приветствия до расчета на кассе.
Обязанности продавцов всех категорий
Подводя небольшой итог, можно сказать, что должностные обязанности продавца – это залог успеха работника лично и всей компании в целом. Недаром руководство разрабатывает эти пункты, которые должны беспрекословно выполняться. Только таким образом можно настроить своего сотрудника на высокий результат, сделать его дисциплинированным и ответственным.