Инкассация – это процесс, в ходе которого собираются денежные средства, а также векселя или платежные документы, расчетные бумаги, оставленные клиентами, обратившимися в кредитную организацию или банк. Деньги изымают из кассы люди, входящие в группу инкассаторов. О данной услуге и различных нюансах, связанных с ней, узнаем подробнее далее из статьи.
Что из себя представляет этот сервис?
Услуги инкассации должны обеспечивать сохранность перевозимых вещей. Это изъятие и сдача в кассу наличности, предназначенной для добавления к расчетным счетам, открытым клиентами. Согласно статье 5 закона "О банках и банковской деятельности РФ", установлено, что забор валюты, векселей, платежей и счетов – это одна из основных операций, осуществляющаяся специальными организациями.
Инкассация – это тот процесс, который не может проводиться юридическим лицом, если оно не работает по лицензии, выданной Центральным органом управления коммерцией, в согласии с этим же пунктом законопроекта.
Уполномоченные организации
Есть достаточно узкий круг компаний, которые могут предоставлять такие услуги. Организация инкассации обеспечивает обращение с рублями и наличностью, при котором они останутся в сохранном состоянии, а также ценными бумагами и всем прочим, что может иметь повышенную стоимость. Все эти предметы находятся под правом собственности, налагаемом кредитной организацией, компанией или клиентами. С ними выполняется инкассация денег.
Служба, проводящая этот процесс (это может быть отдел по изъятию или же доставке ценных вещей) – структурная часть, входящая в единое целое, которое составляет охранная система. Инкассация – это операция, над которой заведует начальник отделения, а также старшие специалисты. Это могут быть бригадиры, сборщики, а также водители.
Что входит в перечень услуг?
Инкассация – это процесс, включающий в себя следующие задачи:
- довезти выручку организаций, занимающихся торговлей, в банк;
- наличность должна быть доставлена из точек продажи, принадлежащих коммерческим учреждениям, в головной офис, из которого уже она будет сдана на хранение;
- ценности доставляются в здания фирм непосредственно из банковского комплекса. Часто такая операция производится тогда, когда нужно заплатить сотрудникам заработную плату;
- также ценности доставляют из места их хранения в те точки, где приобретается товар. Подобные действия связаны с кредитом, когда единовременно в пользование берется большая сумма денег;
- кроме того, осуществляют перемещение ценных бумаг и валюты к обменному пункту из стен банка и в обратном направлении;
- обслуживаются филиалы, из которых осуществляется изъятие в пользу центрального отделения;
- инкассация банкомата – ответственный и рисковый процесс, поэтому во время данной операции сотрудники организаций клиентов хотят присутствовать непосредственно. Это доступно, их сопровождают специалисты.
Качества, которыми должен обладать специалист службы
Инкассаторская машина может находиться в ведении человека, который обладает рядом свойств и качеств, подходящих для этой ответственной задачи. Для начала это опыт работы в должности охранника. В наличии должна быть лицензия, дающая право вести частную деятельность по наблюдению за различными пунктами, которая действует более полугода. Минимальный разряд квалификации – шестой.
С прошлых мест работы должны быть хорошие отклики руководящих лиц. Инкассаторская машина доверяется тем людям, которые прошли стажировку длительностью от одного до трех месяцев и удачно сдали экзаменационные испытания. Также человек должен иметь деловые качества и черты характера, способствующие успешному выполнению обязанностей, проявлять законопослушность. Несмотря на всю серьезность совершаемых действий, творческое отношение к работе будет только плюсом.
Подготовка и совершенствование
Мир не стоит на месте, так что человек должен постоянно стремиться повысить свои навыки и квалификацию. Разумеется, в цене такие качества, как надежность, умение быть бдительным, проявлять мужественность, действовать находчиво в непредвиденных ситуациях, брать себя в руки, благополучно общаться с коллегами и клиентами.
Чтобы определить, насколько человек подходит для этой должности, его направляют на тестирование по психологии. После успешного прохождения испытательного срока 1-3 месяца под бдительным надзором наставника специалист готов к самостоятельной работе.
Почему так нужны данные услуги?
Работа подобных компаний считается важной, потому что статистика нападений и краж со стороны преступников отнюдь не радует. Требуется дополнительная защита от подобных происшествий, особые методы и средства борьбы.
В момент ограбления инкассаторы, должным образом обученные и проявляющие бдительность, могут дать отпор или же заранее обнаружить, что нападение находится на стадии подготовки. Действовать в таких ситуациях нужно оперативно и быстро. Преступники очень часто посягают на средства, находящиеся в процессе перевозки, ведь перемещаются значительные суммы денег и валюта, документы и металлы, представляющие особую ценность. Самостоятельно справиться с таким риском крайне сложно, так что легче довериться профессионалам.
Службы инкассации все-таки обеспечивают гарантию безопасности. Многое здесь зависит от подбора экипажа, который должен быть хорошо подготовлен, иметь должную квалификацию, обладать психологической стойкостью. Также работа ведется с помощью специальных автомобилей, обеспечивающих большую сохранность материальных средств.
Какая ответственность возложена на службу?
На работников организаций, производящих инкассацию, возложена административная, а также материальная ответственность. Кроме того, с них могут быть взысканы дисциплинарные и уголовные штрафы в случае ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей.
Данный порядок закреплен на законодательном уровне. Также приходится возмещать стоимость материальных ценностей, если они были похищены или банку был нанесен ущерб. Тогда все члены группы, занимавшиеся перемещением ценностей, вносят свою лепту солидарно.
Каждый член группы должен подписать договор, фиксирующий обязанности. Если один из работников стал нарушителем правил и порядков, что были установлены ранее, его привлекают к ответу перед законом и заключенными документами. Выносят либо замечание, либо выговор. Также могут перевести на работу, оплачиваемую ниже, либо вовсе сместить на худшую должность на период, не превышающий 3 месяца. Крайней мерой считается увольнение.