Рубрики
...

Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план: бухгалтерские услуги

как открыть бухгалтерскую фирмуНи одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета. Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места. Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально. Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело. Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо. Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план "Бухгалтерские услуги".

Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:

• круг бухгалтерских услуг;

• стоимость услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

Описание предлагаемых услуг

Проведенный территориальный анализ востребованности финансовых услуг поможет составить бизнес-план "Оказание бухгалтерских услуг", включив в перечень их основных видов следующие предложения:

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

внесение изменений в устав и учетную политику;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• начисление зарплаты;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• восстановление учета;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

Разрабатывая бизнес-план бухгалтерской фирмы, следует учитывать основные направления финансовой деятельности, делая акцент на наиболее перспективные, требующие гибких последовательных решений и приносящие максимальную прибыль виды деятельности.

Определяем форму собственности будущей фирмы

организация бухгалтерского учета организации

Выбирая форму собственности бухгалтерской фирмы, следует учесть собственные предпочтения и взвесить меру ответственности. Регистрация ИП предполагает не только значительное упрощение процедуры оформления, будущей деятельности и отчетности, но и ответственность всем числящимся за предпринимателем имуществом.

Процесс оформления ООО займет больше времени при заполнении и регистрации разрешительных документов, потребует ведения полноценного финансового учета, однако ответственность по обязательствам несравненно ниже – только в размере имущества фирмы.

Выбор места расположения фирмы

Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы. Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.

Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей. Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ.

Набираем штат сотрудников

Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала. Финансовая деятельность – очень серьезная сфера, которая не терпит приблизительности и непрофессионализма, поэтому к набору сотрудников следует подходить ответственно.

Идеальным вариантом на первых порах будет привлечение одного-двух сотрудников высокой квалификации со знанием всех этапов бухгалтерской работы. Затем при увеличении объема заказов можно будет расширить штат фирмы.

Реклама – двигатель прогресса

Этот известный слоган – совсем не пустые слова. От хорошо организованной рекламной кампании напрямую зависят успешный старт и дальнейшее развитие предприятия. Выделить статью расходов на рекламу в бизнес-плане придется обязательно, так как привлечь клиентов необходимо как можно быстрее. Хороший эффект дает коммерческое предложение "Бухгалтерские услуги" в газетах, на радио и телевидении. И конечно, организация собственного сайта – важнейший источник привлечения потенциальных клиентов. В дальнейшем добросовестное и качественное выполнение своих обязательств станет лучшей рекламой для развивающейся компании.

Работа с клиентами

бизнес план бухгалтерские услугиКак любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.

Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.

Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.

Производственный план

Производственная деятельность начинается с приобретения и установки оргтехники:

• компьютеров с качественной бухгалтерской и антивирусной программой;

• многофункционального устройства или принтера, сканера и копира по отдельности.

Итого 100 тыс. руб.

Все перечисленные затраты включаются в бизнес-проект. Далее необходимо проанализировать доходность бизнеса, установить сроки его окупаемости, для чего определить сумму начальных и постоянных (текущих) ежемесячных расходов, сделав примерный расчет на основе составленного финансового плана.

Финансовый план

Начало функционирования небольшой бухгалтерской организации со штатом из 3-х сотрудников в небольшом городе базируется на следующих вложениях:

• ремонт офиса площадью 30 м2 – от 35 тыс. руб.;

• приобретение мебели, предметов интерьера и канцелярских принадлежностей – около 80 тыс. руб.;

• страхование коммерческих рисков – 25 тыс. руб.;

• организация рекламы – около 40 тыс. руб.

Итого: 180 тыс. руб.

Ежемесячные постоянные расходы:

• аренда офисного помещения – 20 тыс. руб.;

• заработная плата персонала – от 60 тыс. руб.;

• реклама и канцелярские расходы – от 10 тыс. руб.;

• обслуживание компьютеров – от 10 тыс. руб.

Итого: 100 тыс. руб.

Среднемесячная выручка фирмы составляет 150 тыс. руб. Следовательно, прибыль составит 50 тыс. руб. и вложения в организацию фирмы окупятся через 5 -6 месяцев (первоначальные вложения в сумме 280 тыс. руб. / 50 тыс. руб. ежемесячной прибыли = 5,6 месяца).

Качественная работа – безупречная репутация

бизнес план бухгалтерские услуги

Организация бухгалтерского учета организации – комплекс сложных и ответственных этапов работы, включающих в себя как первичные документы бухгалтерского учета, так и формирование и сдачу финансовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Но это еще и интересная работа с возможностью реализации своих идей и предложений. В статье мы рассказали о том, как открыть бухгалтерскую фирму, составить бизнес-план, рассчитать свои возможности и какие расчеты предстоит провести. В заключение отметим, что в любом бизнесе качество и профессионализм – главные составляющие успеха, а в бухгалтерии – особенно. Удачи!