Как известно, паспорт гражданина РФ - главный и наиважнейший документ каждого жителя страны. Он удостоверяет личность, требуется при любых официальных контактах - от устройства на работу до покупки спиртного в супермаркете. Его получение, сохранность и своевременная замена - забота каждого совершеннолетнего гражданина. Небрежность в данном вопросе чревата многочисленными проблемами, вплоть до конфликтов с законом.
Тем более, важно знать и соблюдать правила и сроки получения новых паспортов. А также владеть информацией о том, при каких обстоятельствах может потребоваться обмен паспорта и что для этого нужно. В частности, список документов, которые предстоит собрать, регламент их подачи и контрольные сроки.
Когда и где получают паспорт
Граждане Российской Федерации впервые проходят процедуру получения паспорта в четырнадцать лет. Затем, по закону, каждому предстоит обмен паспорта в 20 лет и в 45. А также в том случае, если документ испорчен, утерян (требуется восстановление), либо персональные данные владельца изменились.
Производит обмен паспорта по возрасту и в других требуемых случаях ФМС - Федеральная миграционная служба. Ее структурные подразделения имеются во всех регионах.
Куда лучше обращаться?
Подаются документы для обмена паспорта вместе с заявлением по месту регистрации или по фактическому месту пребывания. Для этого существует Единый портал государственных и муниципальных услуг.
Если человек пребывает в социальном учреждении по возрасту или состоянию здоровья, необходимые документы на обмен паспорта имеют право подавать должностные лица таких заведений.
Заявления о замене всегда составляется по единой форме (№ 1П), независимо от способа обращения. Найти ее можно на сайте ФСМ, в «Консультанте Плюс», «Кодексе», «Гаранте» (правовых системах) и т.д. Ее также легко заполнить на уже упомянутом Едином портале услуг.
Какие требуются документы?
Если предстоит получать новый паспорт, список документов выглядит так:
- Уже упомянутое заявление на обмен паспорта, составленное по форме № 1П.
- Свидетельство о рождении. Бывают ситуации, когда оно утрачено, в этом случае следует получить дубликат в ЗАГСе. Если же восстановление невозможно, паспорт вам выдадут на основании других документов, в которых имеются необходимые сведения (например, военного билета).
- Фото 35 x 45 мм (на выбор - цветные или черно-белые, анфас, лицо должно быть четко видно) - 2 шт. Если гражданин согласен фотографироваться только в головном уборе (например, следуя религиозным догмам), такое допускается с условием, что лицо при этом открыто. Постоянно носящим очки можно сниматься в них (стекла не должны быть тонированы).
- Документ, подтверждающий гражданство РФ.
- Документы, нужные для проставления в паспорте всех обязательных отметок. Это военный билет, для тех, у кого есть дети до 14 лет - детские свидетельства о рождении, для состоящих в браке - документ о его регистрации, для разведенных - о разводе. Кроме того, потребуется документ, который подтверждает регистрацию (прописку) - справка из ЖЭКа или выписка из домовой книги.
- Квитанция об уплате пошлины за процедуру замены документа. Сумма ее, прописанная в Налоговом кодексе, равна 200 руб. Бланк квитанции получают в подразделении ФМС.
Первый обмен паспорта - в 20 лет
Его производят паспортные столы - подразделения ФМС. Замена может осуществляться в отделении ФМС по месту регистрации, фактического проживания либо временного пребывания.
Если вы получили отказ в приеме документов по месту обращения по любой надуманной причине, знайте, чиновники грубо нарушают закон. Свои права следует отстаивать, ссылаясь на пункт 10 Положения о паспорте гражданина РФ (постановление № 828 Правительства РФ от 8.07.97).
Также можно обратиться в МФЦ (многофункциональные центры), ведающие полным спектром муниципальных и государственных услуг.
Кроме того, в наши дни заявление на обмен паспорта возможно подать и посредством сети Интернет.
Замена главного документа гражданина в 45 лет
На следующий обмен паспорта (45 лет) документы требуются те же, но с учетом некоторых нюансов. Заявление на эту процедуру должно быть подано в течение 30 дней после соответствующей даты рождения, иначе вас ждет административный штраф в сумме 2-3 тыс. руб. А в столице и в Санкт-Петербурге - от 3 до 5 тысяч.
В 45 лет старый паспорт становится недействительным. При этом возможны различные осложнения, так что позаботиться о замене лучше заранее. В то же время заявление об обмене подать заранее нельзя - только на следующий после 45-летия день.
Замена при изменении семейного статуса
Подразумевается вступление в брак или его расторжение. Это широко распространенный случай, когда присваивается другая фамилия. Аналогичная ситуация - смена имени, отчества, места либо даты рождения. Во всех этих ситуациях новые данные фиксируются в ЗАГСе, затем на основании подтверждающих документов их вписывают в новый паспорт.
При вступлении в брак или его расторжении для замены паспорта нужно будет предъявить соответствующее свидетельство. Во всех прочих случаях - новую метрику о рождении, о замене имени и т.п.
Для избежания ответственности в виде административного штрафа (на те же 2-3 тыс. руб.) следует приступать к процессу замены заранее (в течение месяца после события).
Когда документ испорчен
Если паспорт сильно износился или поврежден и оказался непригоден, то он становится недействительным. Такой документ подлежит замене. Под повреждениями подразумевают те, которые делают невозможным прочтение штампов и записей или нарушают целостность страниц. Сюда же относится и порча водой, огнем и т.п.
Кроме того, потребуется обмен паспорта РФ в случае простановки в нем отметок другого государства о заключении брака, пересечении границы и др. Российский паспорт при этом становится недействительным.
Иногда чиновники пытаются наказать граждан с испорченным паспортом административным штрафом (100-300 рублей). Но такая ответственность предусмотрена только лишь за злонамеренное повреждение документа, что чиновникам еще требуется доказать. Гражданин же совершенно не обязан оправдываться в собственной невиновности.
Другие случаи замены
Предстоит менять паспорта, в которых закончилось свободное место для штампов и отметок. Например, при выдаче загранпаспортов, множестве регистраций браков и т.п.
Другой случай - ошибки в паспорте. При их обнаружении документ требуется срочно заменить. Такие ошибки, как правило, случаются в результате халатности оформляющих паспорт должностных лиц или по вине самого владельца.
Если ошибся чиновник, менять паспорт придется только в том отделении, где он был выдан. Другие несоответствия исправляются по месту регистрации или в МФЦ.
Нужные бумаги
Далее рассмотрим, какие документы для обмена паспорта необходимы в различных случаях. В целом, для разных ситуаций требуется пакет одних и тех же бумаг с небольшими вариантами.
Дополнительные документы
В случае потери или кражи паспорта к ним добавляется заявление о хищении либо утрате и талон-уведомление о том, что происшествие зарегистрировано. Фотографий требуется 4 шт.
В том случае, когда меняется фамилия, имя, отчество, отметка о месте или дате рождения, помимо упомянутых стандартных форм дополнительно подаются свидетельства о перемене имени или отчества и о рождении. Все в оригинале, в одном экземпляре.
Те же документы требуются и в таких экзотических ситуациях, как изменение внешности или пола. А также в ситуациях обнаружения ошибок или неточностей в записях или при рассмотренной выше утере либо порче паспорта.
С чего начать?
Пошаговая инструкция по замене этого важнейшего документа выглядит следующим образом. Заранее в разумный срок запаситесь качественными фото, сделанными с учетом всех требований. Кроме того, изображение должно нравиться и лично вам, ведь на него предстоит любоваться долгие годы.
Поэтому при неудачной фотосъемке лучше потратить еще немного времени и денег на повторную, чтобы не портить себе настроение каждый раз, открывая паспорт.
Далее позаботьтесь о справке из ЖЭКа о регистрации по определенному месту жительства. В случае срочности имеет смысл брать ее в строго определенное время перед подачей всего пакета документов, чтобы потом не пришлось ходить повторно.
Наличие документов, по которым будут вноситься в новый паспорт разные обязательные отметки, желательно уточнить заранее. Если затерялось, например, свидетельство о браке, получить в ЗАГСе дубликат несложно, но процедура потребует дополнительного времени. А паспорт, между тем, может оказаться просроченным (например, при замене в 45 лет).
Куда лучше обращаться
Удобнее всего - в отделение МФЦ. Данные учреждения стали очень популярны из-за удобства подачи документов, возможности получить любую консультацию и скорости обслуживания. Электронная очередь "раскидывает" посетителей по разным окнам приема благодаря системе моментальной регистрации. Время ожидания, как правило, небольшое. Грамотный специалист в любом "окошке" подскажет всю нужную информацию, что особенно важно пожилым людям или приехавшим из другого города.
Как правило, там же можно и оплатить полученную квитанцию на госпошлину. Напоминаем - сумма ее составляет 200 рублей.
Посетить это учреждение предстоит максимум 2 раза - при первичном обращении (вам выдадут список нужных бумаг и бланк квитанции) и второй раз, когда будут собраны все бумаги и заполнено заявление. Впрочем, можно сэкономить время и отделаться одним визитом, раздобыв список необходимого самостоятельно (например, взять информацию из данной статьи), а бланк заявления заполнив уже на месте.
А куда потом?
После подачи пакета документов вы получите на руки расписку о том, что они приняты. С ней в назначенный срок вы должны будете отправиться в территориальное отделение УФМС. Приготовьтесь постоять в очереди.
Попав в кабинет выдачи, внимательно проверьте предъявленный новый паспорт на предмет ошибок и неточностей. Значение имеет каждая буква, так что будьте серьезны и бдительны. Но помните, делать это нужно быстро - за вами стоит очередь таких же желающих.
В случае обнаружения проблемы, ее следует решать сразу на месте - обратиться к чиновнику и указать на ошибку. Если все в порядке, вы ставите подпись в новеньком паспорте. Поздравляем - процедура окончена!
Меняйте паспорт вовремя
Как видите, этот процесс - обмен паспорта - в целом несложен. От вас потребуется несколько визитов в государственные учреждения и небольшие расходы в виде пошлины. Конечно, если ваш случай не включает проблемы с утратой каких-либо важных документов - например, военного билета и т.п. Но и этот вопрос решаем, стоит только приложить определенные усилия.
Несмотря на это, некоторые месяцами (чуть ли не годами) не приступают к процедуре замены, когда необходимость в ней давно назрела. Например, не совершают обмен паспорта в 45 лет, а потому документ становится недействительным. Подобное легкомыслие недопустимо в столь серьезном вопросе и способно навлечь на вашу голову множество неприятностей.