Операционный бюджет – документ, содержащий схему доходов и расходов предприятия. Его составляют несколько статей, которые характеризуют группы затрат и поступлений средств. В зависимости от специфики работы бюджет организаций будет различаться. В статье рассмотрим, что такое операционный, финансовый бюджеты, их состав и предназначение.
Понятие бюджета, виды операционных смет на предприятии
Бюджет – это план, который подробно характеризует доходы и расходы предприятия. Его составляют как для отдельных подразделений, так и для всей организации в целом. Это необходимо для того, чтобы четко ориентироваться на показатели затрат и финансовых результатов. В целях наиболее полного отражения информации и удобства ее использования, различают разные виды планов. Но вне зависимости от направленности деятельности предприятия формируют общий бюджет. Его составляют блоки отдельных финансовых планов, скоординированные в одно целое.
Разработку общей картины расходов и доходов предприятия начинают с формирования операционного бюджета. Он напрямую зависит от направленности деятельности предприятия и может включать в себя следующие планы:
- продаж – присутствует в общей смете любой компании, является основой для других бюджетов, показывает поквартальный и помесячный объем продаж в целом по предприятию и по каждому виду продукции в натуральных и стоимостных показателях;
- запасов готовых изделий, товаров – содержит данные о запасах ТМЦ по подразделениям и предприятию в целом, нередко его объединяют с производственным бюджетом;
- производства (в т. ч. по отдельным видам затрат: труда, прямых материальных, накладных);
- расходов управленческих – содержит информацию об административных затратах;
- расходов коммерческих – объединяет затраты по реализации продукции (реклама, транспортные услуги, комиссионные сборы и прочее);
- производственных расходов – позволяет вычислить производственную себестоимость изготовленной продукции.
Состав операционного бюджета – выбор отдельной организации. При его определении стоит помнить, что сметы в его структуре являются источником информации для бюджетирования.
Характеристика бюджета продаж
Первым шагом в создании общего плана доходов и расходов предприятия является разработка сметы продаж. Это операционный бюджет, который содержит информацию о предполагаемых объемах реализации, стоимости продукции и доходах. Чтобы правильно сформировать показатели, необходимо постоянно анализировать и изучать рынок, чем обычно занимается отдел маркетинга.
В процессе составления бюджета реализации специалисты решают вопросы о том, какие категории продукции будут выпускаться, а также каковы их объемы и стоимость продаж. Учитывается и процент покрытия расходов в текущем и последующих месяцах. Рассматривается необходимость планирования безнадежной задолженности.
Операционный бюджет продаж должен соответствовать следующим требованиям:
- отражен квартальный или месячный объем реализации в стоимостных и натуральных показателях;
- его формирование происходит на основании категорий покупателей, сезонности и географии продаж, спроса на изделия;
- включает в себя размер ожидаемого денежного потока от реализации;
- прогноз выручки от продаж содержит коэффициенты инкассации, которые информируют о соотношении оплаченной в текущем/последующем месяце продукции и безнадежной задолженности.
При составлении бюджета продаж применяют такие понятия, как выручка, прибыль, затраты. Последние подразделяют на переменные и постоянные. Переменные затраты изменяются в прямой пропорциональности к динамике производства продукции. Иными словами, чем больше выпущено изделий, тем больше возникло переменных расходов. Сюда можно отнести оплату материалов и сырья, труда и социальных отчислений работникам и т. п. Постоянные же затраты не зависят от объемов производства. К ним относят, например, амортизацию, арендные платежи, управленческие расходы.
Составление бюджета продаж
Смету формируют в стоимостных и натуральных показателях по кварталам или месяцам. Натуральные величины высчитывают с учетом сезона продаж, а стоимостные - в зависимости от уровня инфляции или изменений курсов валюты. Операционный бюджет реализации составляют по следующему алгоритму:
- Рассчитать плановые объемы продаж в натуральных измерителях по каждому виду продукции и групп клиентов.
- Рассчитать и произвести учет плановых остатков на складах в пределах их минимально допустимого объема.
- Определить закупочные и реализационные цены с учетом инфляции, размер плановой реализации с учетом сезонности (сумма прироста/снижения и показателей продаж предыдущего месяца).
- Вычислить планируемый объем закупаемого товара, используя формулу: Об = Обп + Ок – Он, где Обп – планируемый объем продаж, а Ок и Он – остатки на складе на конец и начало периода соответственно.
- Определить объем продаж за месяц для каждого вида продукции по установленным ценам.
- Вычислить динамику сбыта и динамику цен на период составления бюджета.
- Определить годовой объем продаж по месяцам и продуктам периода.
Экономисты считают целесообразным одновременно с формированием сметы продаж составлять план коммерческих расходов. Это объясняется тем, что составляют их одни и те же специалисты, используя взаимосвязанные показатели.
Бюджет коммерческих расходов
Затраты на продвижение продукции напрямую связаны с объемом продаж, поэтому после плана реализации обычно приступают к формированию сметы коммерческих расходов. К ним относят затраты на:
- комиссии, причитающиеся посредникам;
- оплату транспортных услуг;
- упаковку и тару;
- рекламу;
- хранение;
- покрытие прочих расходов (представительские, складирование, сортировка и т. п.).
Операционный бюджет в части коммерческих затрат при формировании напрямую соотносят с объемом продаж, указанном в плане реализации. Причем большинство расходов планируют в процентах к количеству сбыта.
Смета запасов ТМЦ
Бюджет запасов продукции характеризует остатки на складе по каждому виду изделий, а также в разрезе подразделений и предприятия в целом. Его формируют в стоимостных и натуральных показателях. Смету запасов ТМЦ выделяют отдельно или же включают в состав производственного бюджета. Рассчитывают его дважды за период: на начало и конец. На начало установленного срока указывают размер предполагаемых остатков, который включает в себя продукцию:
- отгруженную с ненаступившим сроком оплаты;
- неоплаченную покупателями в срок;
- находящуюся у покупателей на ответственном хранении;
- фактически или ожидаемо оставшуюся на складе.
Операционный бюджет предприятия по запасам ТМЦ на конец периода включает в себя остатки на складах продукции в размерах, нормативно установленных, и отгруженных товаров с ненаступившим сроком оплаты. Допустимый размер запасов вычисляют по формуле: Зк = Нд × Вд × Цед, где:
- Нд – норматив запаса продукции в днях;
- Вд – количество изделий, выпускаемых за один день;
- Цед – планируемая стоимость за единицу продукции.
Показатель Нд формируют затраты времени на упаковку, оформление документов и комплектование партии. Полученное значение запасов ТМЦ – условие ритмичных поставок и бесперебойных отгрузок изделий.
Операционные бюджеты организации формируются по собственному усмотрению. Предприятие вправе объединить план запасов со сметой производственных затрат. Но если возникает необходимость более точно отразить ТМЦ на складе на начало и конец периода, то составление отдельного плана запасов продукции положительно скажется на их учете.
Производственные затраты
Производственный операционный бюджет предприятия может состоять из нескольких статей доходов и затрат, которые полностью характеризуют процесс изготовления продукции. Обычно его образуют 4 составляющие, перечень которых в конкретных условиях может быть расширен.
После составления сметы продаж и запасов приступают к формированию плана производственной программы в натуральных измерителях. На основании данных бюджета реализации и количества запасов на конец периода высчитывают необходимые объемы изготовления продукции. После чего становится возможным составить полный план производства в денежных измерителях по каждому виду изделий.
Полученные данные становятся основой для составления других операционных бюджетов. Например, владея информацией о производственных объемах, можно разработать план прямых материальных затрат. Его содержание делят на три основные части:
- потребность в основных материалах;
- смета МПЗ на начало и конец периода;
- план закупки материалов.
Они напрямую связаны между собой: на основе показателей потребности в материалах составляют план закупки, в который входят МПЗ.
Бюджет операционных затрат в части прямых производственных расходов формируют, опираясь на следующий алгоритм:
- Определение основных видов материалов и сырья, необходимых для изготовления продукции.
- Вычисление норм расхода материалов и сырья, приходящихся на единицу продукции.
- Составление прогноза изменений в части прямых материальных затрат в связи с пересмотром норм расхода, цен на МПЗ.
Иные прямые затраты на сырье и материалы определяют при помощи умножения ставки в рублях на единицу продукции и предполагаемого объема реализации в каждом месяце периода.
Смета прямых затрат на оплату труда
Одну из наибольших частей затрат в процессе изготовления продукции составляет оплата труда работникам основных цехов. Определить ее размер можно по сформированному ранее плану производственной программы, который определяет общее количество рабочего времени. Величина затрат напрямую зависит от системы оплаты, установленной организацией, и трудоемкости процесса изготовления продукции. Последний показатель определяют по каждому виду изделий в человеко-часах или часах. Заработную плату рабочих основного производства рассчитывают в денежных единицах, умножая каждый трудовой час на установленное тарифное значение.
Бюджет операционной деятельности предприятия в части прямых затрат на оплату труда составляют по следующему алгоритму:
- Определить категории переменных расходов, величина которых будет изменяться в течение бюджетного периода пропорционально объему продаж.
- Рассчитать нормативные значения трудоемкости по каждому виду изделий и стоимость 1 человеко-часа. На основании полученных значений определить общую величину прямых трудовых затрат.
- Указать в плане возможную индексацию заработной платы.
- Составить смету прямых трудовых затрат на необходимый бюджетный период и график выплаты вознаграждений за труд.
Бюджет общепроизводственных расходов
Общепроизводственные расходы относят к числу накладных. Возникают они неоднородно, что приводит к разнице в расчетах. Большая часть общепроизводственных расходов направлена на обслуживание и содержание оборудования и иных средств труда. Кроме этого, сюда относят затраты на:
- амортизацию имущества, используемого при изготовлении продукции;
- страхование ОС;
- коммунальные платежи по содержанию производственных помещений;
- оплату аренды имущества;
- оплату труда работникам вспомогательных и обслуживающих цехов;
- иные управленческие расходы.
Разработка операционного бюджета в части накладных расходов начинается с классификации затрат на переменные и постоянные. После чего формируют смету, опираясь на следующий алгоритм действий:
- Определить расходы на эксплуатацию и содержание средств труда.
- Выделить общецеховые затраты.
- Составить сметы по статьям важных общепроизводственных расходов.
- Выделить среди них постоянные и переменные (условно-постоянные) затраты.
- Определить размер планируемых затрат на оплату труда.
В целях контроля некоторые предприятия составляют план-график по общепроизводственным расходам на каждый месяц, который необходимо исполнять.
Смета управленческих затрат
Накладные операционные расходы бюджета подразделяются на два дополнительных плана. Составление бюджета коммерческих затрат было рассмотрено выше, т. к. для удобства многие специалисты рекомендуют формировать его сразу после определения объема продаж.
Управленческие расходы включают в себя затраты на содержание административного персонала и некоторые мелкие хозяйственные нужды. Их относят к постоянным расходам, оказывающим влияние на показатель прибыли. Поэтому планирование их величины сопровождается установлением лимитов, представляющих собой фиксированные суммы на бюджетный период.
Калькуляция производственной себестоимости
Составление операционного бюджета завершается вычислением себестоимости произведенной продукции, которую образуют прямые и накладные затраты. Имеющиеся бюджетные планы позволяют рассмотреть соотношение производственных расходов и объемов готовых изделий. Проводя качественный анализ показателей, предприятие сможет действенно их контролировать и планировать.
В ходе экономического управления организации могут понадобиться иные вспомогательные, операционные и финансовые бюджеты. Они играют исходную роль в подготовке и обработке необходимой информации для составления основного плана доходов и расходов.
Операционный бюджет позволяет предприятию в зависимости от его организации планировать текущую экономическую деятельность. При формировании плана в первую очередь составляют смету объема реализации, на основе которой происходит дальнейшее бюджетирование. Постепенно учитывая все составляющие затрат, экономист переходит к созданию документа доходов и расходов, компоненты которого уже определены. После чего составляется прогноз баланса на будущий период.