Современный бухгалтерский учёт невообразим без программ для его реализации. Большое количество контрагентов юридических лиц и государственных предприятий требует фиксирования в автоматизированных базах данных. Ведь они значительно упрощают работу бухгалтера. С появлением возможности вести учёт при помощи программ, стало предельно понятно, что это удобно и практично. Разработка новейшего ПО не стоит на месте. Рынок информационных технологий рад предложить программы для бухгалтерского учёта на любой вкус.
Выбор программы
Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?
Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:
- сбор и регистрация первичных документов;
- проведение расчётов;
- анализ законодательных статей;
- составление регистра хозяйственных операций;
- заполнение всех форм бух. отчётности;
- работа с основными пассивами и активами предприятия.
При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.
Бесплатное ПО
Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.
| Название | Для каких целей создана | Преимущества |
| "Налогоплательщик ЮЛ" | Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности | Возможность сохранения готовых форм в формате XML. Автозаполнение, выявление ошибок. Возможность вести сразу несколько компаний |
| "Инфо-предприятие" | Учёт малого бизнеса (не более 100 работников) | Изменение настроек, обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм |
| "Инфо-бухгалтер 10.2" | Для ОРН, УСН и небольших предприятий | Складской и кадровый учёт, расчёт заработной платы, отсутствие ограничений по количеству работников |
| "Учёт расчётов и денежных средств" (стартовая версия) | Все компании и УСН | Проводки, отчётность, карточки аналитического учёта |
| "Бизнес Пак" | Все компании | Для оформления первичной документации |
| "Упрощёнка" | Расчёт единого налога физ. и юр. лиц | Автоматическое формирование налоговой декларации, квитанций оплаты в банке, позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 % |
Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.
Платные программы для бухгалтерского учёта
Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.
Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:
- «1С».
- «Парус-Предприятие».
- «Галактика ERP».
- «БОСС».
Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.
Система «1С Бухгалтерия»
Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:
- денежные средства;
- активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
- валютные операции;
- расчёты с дебиторами и кредиторами;
- производственный и реализационный учёт.
Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.
К главным преимуществам «1С» можно отнести:
- Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
- Гибкость программы при любых условиях.
- Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
- Высокая производительность.
- Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.
Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.
«Парус-Предприятие»
Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.
К достоинствам системы можно отнести:
- единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
- интеграция с Microsoft Excel;
- большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
- обширную библиотеку.
«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.
Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»
ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.
База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.
«БОСС-Бухгалтер»
Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.
Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.