В настоящее время практически каждый предприниматель перед тем, как осуществлять свое дело, должен купить контрольно-кассовый аппарат. Однако его приобретения недостаточно, чтобы не нарушать законодательство, бизнесмен должен будет поставить его на учет. Как проходит регистрация ККМ в налоговой? Пошаговая инструкция этого процесса изложена ниже.
Какой аппарат покупать
Следует знать, что постановке на учет подлежат не все кассовые машины, а их в нашей стране имеется огромное количество. Чтобы наверняка знать, можно ли осуществлять предпринимательство по тому или иному аппарату, необходимо заглянуть в специальный документ, который называется государственный реестр. Именно в нем содержится информация обо всех контрольно-кассовых машинах, которые разрешено эксплуатировать. В нем указаны модели машин, их производители, функциональные особенности, а также другие необходимые данные. Таким образом, первым шагом к регистрации аппарата будет определение того, является ли он подлежащим такому учету.
Подача заявления
Итак, аппарат приобретен, поэтому можно смело направляться в уполномоченный государственный орган, чтобы его ставить на учет. Регистрация ККМ в налоговой, пошаговая инструкция которой представлена вниманию читателя в статье, - процедура довольно несложная. Заявитель должен обратиться в тот территориальный орган налоговой службы, в котором он зарегистрирован как предприниматель или организация. Для постановки на учет кассового аппарата понадобится заполнить заявление. Его бланк утвержден Правительством России, поэтому в произвольной форме написать его не получится. Сотрудники налоговой обязаны будут выдать этот бланк. Более того, как правило, у них имеется его образец.
Регистрация ККМ производится как самим собственником бизнеса, так и уполномоченным им лицом, действующим на основании доверенности или иного документа. В заявлении указываются сведения о самом заявителе, если это юридическое лицо – то его название и правовая форма. Дальше также нужно будет отразить информацию о самой кассовой машине, ее модели и наименовании. К заявлению обязательно нужно приложить дополнительные документы, перечень которых приведен ниже.
Приложение к заявлению
Законодательством установлено, что регистрация ККМ осуществляется не только лишь по заявлению предпринимателя. К этому документу должны быть приложены и другие документы. Так, одним из них считается договор, заключенный с обслуживающей организацией. Имеется в виду компания, которая будет периодически осуществлять поверку кассовой машины, ее ремонт и другое обслуживание. Зачастую этим занимаются либо производители техники, либо ее продавцы. Другими словами, при покупке кассового аппарата нужно уточнить в фирме, где он приобретается, могут ли они осуществлять его обслуживание. И если могут, то сразу заключить с ними требуемое соглашение. Другим документом, необходимым для постановки машины на учет, будет паспорт на технику. Он идет уже в комплекте с аппаратом. И еще одним важным документом, который нужно будет представить в налоговую, будет являться регистрационная карточка, которая также будет в документации контрольно-кассовой машины.
Действия сотрудника налоговой
После того как перечисленные выше документы собраны и поданы в регистрирующий орган, начинается работа сотрудников налогового органа. Так, они проверяют заявление на регистрацию ККМ на истинность всех указанных в нем данных. После этого производится проверка самого контрольно-кассового аппарата, который должен отвечать установленным законодательством требованиям. Следующим шагом и последним будет отметка о регистрации ККМ в регистрационной карточке, а также в специальном журнале учета кассовых машин. На все эти действия сотруднику отводится три дня. То есть по истечении этого времени он будет должен выдать либо документ о регистрации контрольно-кассового аппарата, либо письмо-отказ с указанием причин.
Обжалование отказа
Следует знать, что в случае отказа сотрудников налоговой службы в постановке на учет кассовой машины, их действия можно обжаловать. Это можно произвести двумя путями: подача жалобы вышестоящему начальству и обжалование через судебные инстанции. Если предприниматель считает, что оснований для отказа нет, то следует воспользоваться этой возможностью. При этом рекомендуется сначала попробовать обратиться к начальству налогового работника, а если уже оно ничего не решит, то пытаться судиться.
Предстоящие перемены
Как известно, сейчас многие предприниматели имеют право не использовать контрольно-кассовые машины, их перечень приведен в налоговом законодательстве. Однако в следующем году вступают в силу изменения, внесенные в закон, регулирующий применение кассовых машин. С середины 2017 года практически все предприниматели будут обязаны приобретать и ставить на учет аппараты. Более того, к ним будут предъявляться куда более строгие требования (они будут должны иметь фискальный регистратор, уметь отправлять информацию через Интернет в налоговый орган и другие). Поэтому тем, кто желает в ближайшем будущем начать предпринимательскую деятельность, нужно более внимательно относиться к этим переменам и следить за законами, а перед походом в налоговую проконсультироваться у специалистов.