Контрольно-кассовая техника – непременный атрибут практически любого человека или организации, которые занимаются предпринимательской деятельностью. Многие вопросы возникают у этих лиц, когда дело касается фискальных аппаратов. Некоторые аспекты использования подобных технических средств изложены в настоящей статье.
Законодательство
Любой индивидуальный предприниматель, а тем более организация, занимающаяся коммерческой деятельностью, прежде чем приступить к своей работе, должны изучить законы и другие нормативные акты государства, которые регламентируют применение ККТ. Это связано с тем, что не так давно в стране вышел закон, который предусматривает, что если бизнесмены при своей работе производят расчеты с наличными деньгами, то они обязаны использовать для этого фискальную технику. Но даже если наличных платежей не происходит, а они производятся путем проведения переводов через банковские карточки, то это также является условием для установки фискального аппарата. Другим нормативным документом, регулирующим рассматриваемые правоотношения, является ФЗ о контрольно-кассовой технике.
Бланки строгой отчетности
Конечно, законодательством установлены и исключения. Так, некоторым категориям предпринимателей приобретение, регистрация и использование контрольно-кассовой техники не требуются. В первую очередь это касается предпринимателей, которые производят покупку и продажу своих товаров с применением бланков строгой отчетности. Последние являются законным аргументом для налоговой службы, представляя собой подтверждение проведенной операции. Требования к бланкам строгой отчетности установлены специальными правовыми актами.
Иные исключения
Другой категорией частных предпринимателей и коммерческих организаций являются лица, которые работают и занимаются таким видом деятельности, которая осложняет использование кассовой техники. Среди таких, к примеру, можно отметить торговые точки на рынках. Постановка в них ККТ является весьма затруднительной, так как обычно к таким точкам не подведено электричество, не говоря уже про интернет. Кстати, о сети. В последнее время довольно большим спросом пользуются контрольные машины, осуществляющие прямую передачу показаний в налоговый орган.
Еще одни лица, освобожденные законодательно от применения ККТ, - плательщики единого налога, а также лица, которые осуществляют свою предпринимательскую деятельность на основании патента.
Этот список не является полным. Подробнейший их перечень можно посмотреть в самом законе, который регулирует их отношения. Называется этот нормативный акт «Об осуществлении денежных расчетов предпринимателями и организациями». Помимо него и другие документы государства регулируют те или иные вопросы.
Виды техники
Контрольно-кассовая техника многообразна. В стране существует огромное множество производителей, которые постоянно изготавливают эти средства налогового учета. Однако в целом эти машины можно разделить на три категории:
- Контрольно-кассовая машина.
- Электронные машины.
- Программные комплексы.
Эти три вида различаются сложностью и функциями. Если простые кассовые аппараты представляют собой технику размером чуть более калькулятора (самый небольшой экземпляр), то ЭВМ являются уже более продвинутой машиной с большим количеством всевозможных функций.
Программно-технические комплексы уже говорят сами за себя – это огромный набор не только технических средств, но и разнообразного программного обеспечения. В зависимости от вида деятельности, от того, чем будет заниматься бизнесмен, от количества задач, которые он желает решать в процессе производства, от всего этого зависит и вид кассовой техники, которую ему будет необходимо использовать.
Регистрация
Купить контрольно-кассовый аппарат – это только полдела. После его приобретения потребуется регистрация в уполномоченном органе. Таковым является налоговая служба. Чтобы зарегистрировать аппарат, нужно представить в этот орган заявление по установленной законодательством форме. Бланк данного заявления можно получить непосредственно у налоговиков. К документу должен быть приложен паспорт кассовой техники, договор, заключенный с организацией, которая в дальнейшем будет ее обслуживать и проводить сервисный ремонт. Сдав указанные документы налоговому специалисту, нужно будет подождать несколько дней, а после забрать кассовый аппарат.
Реестр техники
Чтобы регистрация контрольной техники прошла благополучно, нужно знать некоторые моменты. Так, в соответствии с постановлением Правительства, не вся контрольно-кассовая техника подлежит регистрации, да и вообще может использоваться предпринимателями. Государством в лице налоговой службы осуществляется ведение специального перечня аппаратов, которые можно применять на территории России. Он называется Государственным реестром. В этот перечень налоговым органом вносятся актуальные сведения о моделях кассовой техники, которые можно использовать. Только после ознакомления с этим реестром рекомендуется приобретать ККТ, а затем регистрировать его.
Названный реестр служит одновременно трем субъектам предпринимательских отношений. Первые – это предприниматели, которые могут узнать из него, является ли приобретаемый аппарат актуальным, можно ли им пользоваться. Вторые – производители ККТ, которые, прежде чем продать свою продукцию, обязаны провести мероприятия по включению своей модели в этот реестр. Ну а третьи – собственно сами государственные органы, в том числе и налоговые службы, которые с помощью реестра осуществляют мониторинги и проверки.
Применение кассовых аппаратов
Зарегистрировав в установленном порядке контрольно-кассовый аппарат, налогоплательщик возлагает на себя другие обязанности. Одна из них – это применение фискальной техники. Законом установлен перечень случаев, при которых индивидуальный предприниматель или другое лицо, занимающееся бизнес-деятельностью, должны ее использовать. Так, нормативным актом прямо говорится о том, что контрольно-кассовая техника обязана быть применена, если бизнесмен проводит любые платежи с использованием денег или банковских карт.
Но и это не все. После использования ККТ владелец бизнеса или лицо, на которое возложены обязанности по использованию кассового аппарата, должны передать своему клиенту чек, который будет подтверждать совершение покупки.
Третьим немаловажным условием применения фискального аппарата является заполнение кассиром или другим лицом всех связанных с этим документов. Так, они обязаны, например, вести книгу учета кассовых чеков, в которой отражать все совершенные платежи, их сумму и другие нюансы.
Ответственность
Нарушение законодательных норм, связанных с использованием и применением фискальной техники, будет являться основанием для привлечения к административной ответственности. В налоговой службе существует специальное подразделение, которое уполномочено на проведение необходимых проверок. Специалисты следят за тем, чтобы все бизнесмены применяли кассовые аппараты в соответствии с установленными требованиями.
Так, одним из полномочий данных сотрудников является проведение внезапных проверок, а также так называемых контрольных закупок. На практике это выглядит следующим образом. Специалист налогового органа в гражданской одежде приобретает в магазине какой-нибудь товар. Если кассир не выдаст ему чек, то фискал оформит соответствующий акт, а работник магазина будет привлечен к административной ответственности. Наказанием является немаленький штраф.
Следует знать, что акт налоговой службы о совершении вышеописанного проступка можно оспорить как в судебном порядке, так и через руководство организации.
Снятие с учета
Применение ККТ непосредственно связано с осуществлением деятельности предпринимателями или организациями. Поэтому в случае если те прекращают свою деятельность, то фискальный аппарат подлежит обязательному снятию с учета. Эта процедура довольно проста и не требует больших материальных и временных затрат.
Бизнесмену достаточно принести фискальный регистратор в уполномоченный орган, где, опять же, на соответствующем бланке написать заявление. К нему прикладываются документы: паспорт на аппарат, регистрационная карточка. По прошествии пяти дней налоговый орган должен будет снять технику с регистрации. Если срок прошел, но процедура не завершена, то желательно обратиться в отдел снятия с учета. Возможно, что в этом действии бизнесмену будет отказано, если контрольно-кассовая машина имела повреждения или другие неисправности. В любом случае при задержке данной государственной услуги необходимо узнавать причину, а в определенных случаях писать жалобу вышестоящим лицам (руководителю налогового органа) или обращаться в суд.
Подводя итог
Таким образом, видов ККТ не так много. Любой фискальный регистратор, который предприниматель планирует купить, необходимо сначала проверить на соответствие требованиям, установленным Государственным реестром. Далее следует правильно применять эту аппаратуру, чтобы избежать возможных санкций. Но в любом случае прежде чем начинать предпринимательскую деятельность, лучше проконсультироваться со знающими людьми, в том числе и с сотрудниками налоговой службы. Рекомендуется также прочитать все правовые акты о применении контрольно-кассовой техники.