Уставный капитал (УК) – сумма средств, которая была внесена участниками организации и занесена в учредительные документы после совершения государственной регистрации. Денежные средства, отнесенные в этот фонд, непрерывно учитываются на счете 80. В случае изменений его размера составляют проводки по уставному капиталу, которые и рассмотрены в статье.
Структура счета 80
Бухгалтерская проводка – это запись корреспонденции двух счетов на сумму изменения их количественных характеристик. Чтобы правильно описать процесс совершаемой операции, необходимо точно знать структуру взаимодействующих элементов. Счет 80 – описывает источники средств предприятия, а, значит, по отношению к балансу имеет пассивное строение. При увеличении денег в фонде уставного капитала в корреспонденции будет указан кредит счета 80, при уменьшении – дебет.
На конец месяца образуется одностороннее кредитовое сальдо, которое отражается в бухгалтерском балансе в части пассивов и отчете об изменениях капитала. Организовать учет на счете 80 несложно: проводки по уставному капиталу составляются легко и без особых усилий.
Что учитывают на счете 80?
Второй немаловажный пункт в знаниях перед составлением проводок – понимание того, что именно и где учитывается. Действительно ли эта сумма должна быть внесена в N счет? Может ей место в совсем другом документе? Сомнений быть не должно. На счете 80 бухгалтер должен учитывать следующие суммы:
- уставной капитал, создаваемый АО или ООО;
- складочный капитал, который формируется в товариществах на вере или полных товариществах;
- уставной фонд, открываемый при образовании муниципального или государственного предприятия на праве хозяйственного ведения;
- вклады товарищей, если компания является участником договора совместной деятельности.
Получается, что проводки по уставному капиталу выполняются только тогда, когда его сумма изменяется путем выдачи доли акционеру, принятию вклада или по решению учредителей.
Формирование уставного капитала коммерческого лица
Юридические лица, создавая коммерческие предприятия, в обязательном порядке объявляют уставной капитал, данные о котором содержатся в учредительных документах. Дополнительно создается договор между вкладчиками, в котором подробно указываются сроки погашения, формы взносов, данные учредителей.
Уставной капитал при открытии нового юридического лица – сумма денежных средств, с которой предприятие «стартует» в экономические отношения. Бухгалтерские проводки уставного капитала будут первыми записями: Дт 75 Кт 80 на соответствующую сумму. Запись означает, что капитал был сформирован, но еще не оплачен учредителями. После внесения требуемых сумм счет 75 кредитуется, вступая во взаимосвязь со счетами учета активов, которыми рассчитывается акционер (деньги, основные средства, материалы и прочее).
Взнос в уставный капитал: проводки
Вклад в УК может осуществляться в виде денежных средств или имущества (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА). В случае оплаты учредителем суммы уставного капитала бухгалтер осуществляет записи:
- Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Уставной капитал» – объявлена сумма взноса.
- Дт «Расчетный счет» («Касса») Кт «Расчеты с учредителями» – оплачен взнос в уставной капитал.
Имущество, передаваемое во владение предприятия, оценивается по договоренности, но не ниже рыночной стоимости. В случаях, если передаваемые активы облагались НДС и были предъявлены бюджету, то лицо, осуществляющее взнос, восстанавливает сумму налога полностью или в части его остаточной стоимости.
При получении взноса имуществом бухгалтер осуществляет проводки:
- Дт «Материалы» (или другие счета учета активов) Кт «Расчеты с учредителями» – получены материалы в качестве вклада в УК организации.
- Дт «НДС» Кт «Расчеты с учредителями» – к вычету принят НДС по принятым материалам.
Учет увеличения уставного капитала
В ходе деятельности предприятия учредители могут принять решение об увеличении суммы начального капитала. Зачем это нужно компании? Размер уставного капитала способен повлиять на решение инвесторов или кредиторов о внесении средств для развития предприятия или выдаче кредита. Стремящаяся к успеху организация обязательно прибегнет к увеличению капитала, и тогда необходимо будет составить соответствующие проводки по уставному капиталу.
Важный пункт в принятии и признании вклада – внесение данных об изменениях в учредительные документы. Только после совершения такой процедуры можно приступать к оформлению хозяйственной операции по счету уставный капитал. Проводки составляются по типу формирования капитала: Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Уставный капитал». При этом изменяется только дебетуемый счет в зависимости от того, от кого поступают средства:
- от учредителей – 75;
- из средств капитала добавочного или прибыли нераспределенной – 83 и 84 соответственно;
- за счет конвертации облигаций акций – 66, 67.
Во избежание замечаний от сотрудников налоговой инспекции, следует проследить, чтобы в накладной или платежном поручении была указана цель получения средств: «взнос в УК предприятия».
Пример составления проводок при увеличении УК
Рассмотрим ситуацию с заданными условиями: уставный капитал АО NNN составляет 300 тыс. рублей и разделен на 125 акций (номинальная стоимость одной равна 2 тыс. рублей). В ходе переоценки основных средств было выяснено, что их стоимость увеличилась на 50 тыс. рублей, а накопления амортизационных отчислений на 10 тыс. В итоге бухгалтер увеличил добавочный капитал на сумму 35 тыс. рублей. Выполняются проводки:
- Дт «ОС» Кт «Добавочный капитал» на 50 000 рублей – отражено увеличение стоимости ОС.
- Дт «Добавочный капитал» Кт «Амортизация ОС» на 15 000 рублей – сумма увеличения накопленной амортизации.
АО NNN приняло решение сделать вклад в уставный капитал (проводки рассмотрим ниже) на сумму 35 тыс. рублей. Организация имеет 125 акций, тогда цена одной возрастет на: 35 000 ÷ 125 = 280 рублей. Все акции конвертируются в акции стоимостью 2280 рублей. После регистрирования изменений, бухгалтер делает проводку: Дт 83 Кт 80 на 35 000 рублей.
Уменьшение уставного капитала
Учредители вправе не только увеличить сумму УК, но и уменьшить ее. Существует и требование законодательства, согласно которому величина чистых активов АО не должна быть меньше размера УК. Чистые активы высчитываются путем вычисления разницы между средствами и обязательствами организации по данным годового баланса.
По дебету уменьшается счет «Уставной капитал». Проводки могут быть составлены таким образом:
- Дт «Уставный капитал» Кт «Расчеты с учредителями» – УК уменьшен в связи с его неполной оплатой (в течение года объявленный капитал должен быть оплачен).
- Дт «Уставный капитал» Кт «Нераспределенная прибыль» – размер УК уменьшен для соответствия с величиной чистых активов организации.
- Дт «Уставный капитал» Кт «Собственные акции» – аннулирована часть акций, которые были выкуплены у участников АО.
В предприятии, организованном по договору простого товарищества, после завершения совместной деятельности участникам возвращается внесенное в УК имущество проводкой: Дт 80 Кт 01 (другие счета активов).
Уставный капитал – фактическая сумма средств, которой будет располагать предприятие на первых порах организации своей деятельности. Проводки по счету 80, характеризующие движение средств УК, должны выполняться только после внесения изменений в учредительные и прочие документы.