Счет 83 используется для отражения данных о размере добавочного капитала и его изменениях в течение периода. Это суммы, которые являются частью источников организации, но при этом не могут быть учтены ни на одном другом счете. В статье узнаем о понятии добавочного капитала, как он образуется и каковы правила его учета.
Что такое добавочный капитал?
Согласно ПБУ, добавочный капитал – это часть источников организации, которые составляют суммы прироста стоимости активов по независящим от его деятельности причинам. Некоторые положительные разницы, которые напрямую не связаны с предпринимательской деятельностью, списываются в часть добавочного капитала. Сюда принято относить суммы:
- дооценки ОС и иного имущества;
- эмиссионного дохода;
- курсовых разниц;
- прочих доходов подобного типа.
Добавочный капитал не разделен на доли, как, например, уставный. Его сумма считается общей собственностью всех вкладчиков и предприятия в целом. Информация о нем накапливается на сч. 83, который входит в группу счетов капитала.
Применение счета 83
Использовать тот или иной счет бухгалтерского учета следует согласно его предназначению. Ошибочное отражение информации может повлечь за собой серьезные последствия. Счет 83 «Добавочный капитал» предназначен для учета сумм, которые причисляются к величине добавочного капитала или списываются из нее. Вследствие того, что капитал – это источник предприятия, и данные о нем отображаются в пассиве баланса, счет имеет пассивную структуру.
Рекомендуется отражать в кредите счета 83 следующие суммы:
- увеличения стоимости имущества, которое было выявлено в результате его переоценки;
- разницу между фактической стоимостью акций и их номиналом, образованную в результате их реализации по стоимости, превышающей номинальную, в корреспонденции со сч. 75;
- разницы по валютным операциям, возникшие при расчетах с учредителями организации в корреспонденции со сч. 75;
- сумму дополнительного вклада в имущество акционером;
- стоимость полученного имущества, если поступление связано с целевым финансированием;
- сумму нераспределенной прибыли, списываемой в добавочный капитал (со сч. 84).
Операции по дебету
Обычно суммы, поступающие на счет 83, не списываются. Но существует ряд случаев, при которых производятся дебетовые записи:
- погашение снизившейся стоимости имущества в результате его переоценки;
- направление сумм добавочного капитала на увеличение уставного капитала;
- распределение между акционерами (учредителями) накопленных на счете сумм;
- направление средств на оплату непокрытого убытка.
Осуществление подобных операций - явление редкое, но все же случающееся. Возможная корреспонденция счетов подтверждает утверждение, что добавочный капитал – это часть собственного капитала предприятия. Его суммой можно покрыть некоторые виды убытков, которые возникают по независящим от деятельности организации причинам, или объединить ее с уставным капиталом.
Аналитический учет
Аналитический учет по счету добавочного капитала ведут исходя из использования накопленных средств и характера их поступлений. Журнал-ордер № 12 содержит подробную сводную информацию о его кредитовых оборотах с указанием корреспондирующих счетов. Инструкция по применению счетов не содержит данных о том, какие субсчета следует открывать в разрезе 83 счета. Этот пункт должна решать учетная политика отдельно взятой организации.
В общем порядке могут быть созданы такие субсчета, как:
- 83/1 – «Увеличение стоимости имущества»;
- 83/2 – «Доход эмиссионный»;
- 83/3 – «Разницы по курсу валют».
Это далеко не полный перечень, но он описывает часто встречающиеся ситуации, которые затрагивают счет 83 в бухгалтерском учете. Следует помнить, что аналитический учет ведут так, чтобы потом на его основании внести данные в годовую форму отчетности № 3.
Результаты переоценки активов
Одной из первых ситуаций, приводящей к возникновению взаимосвязи кредита или дебета счета 83 со счетами учета внеоборотных активов является результат переоценки имущества предприятия. Вспомним, что к данной категории активов относятся ОС, НМА и незавершенное строительство. Переоценка имущества производится максимум один раз в год путем перерасчета его остаточной стоимости. Данные отражают в бухгалтерском балансе на начало годового отчетного периода.
Стоит учитывать, что сумма переоценки всегда списывается в кредит 83 счета. А вот суммы уценки могут быть указаны в дебете 83 только в том случае, если до этого имела место быть обратная ситуация. Иными словами, из сумм добавочного капитала погашается только та отрицательная разница переоценки активов, которая ранее была отнесена на 83 счет в виде положительной разницы. В другом случае уценка отражается в части непокрытого убытка.
Проводки по результатам переоценки имущества
Процесс оценки внеоборотных активов, который напрямую влияет на величину добавочного капитала, отражается следующими типами проводок:
- Дт «ОС» («НМА») Кт «Добавочный капитал» – в результате переоценивания возросла стоимость актива, дооценка отражена в составе добавочного капитала.
- Дт «Добавочный капитал» Кт «Амортизация ОС» («Амортизация НМА») – оформляется одновременно с первой контировкой. Характеризует сумму корректировки амортизации, начисленной для переоцениваемого имущества.
- Дт «Добавочный капитал» Кт «ОС» («НМА») – списаны суммы для покрытия уценки актива (не более суммы произведенной ранее дооценки).
- Дт «Амортизация ОС» («Амортизация НМА») Кт «Добавочный капитал» – скорректирована величина амортизации при уценке имущества (одновременно с проводкой № 3).
Рассмотрим небольшой пример: в результате переоценки внеоборотных активов выделен объект стоимостью 150 тыс. р., подлежащий дооценке с индексом 1.2. Сумма амортизации составляет 95 тыс. р. Бухгалтер выполнит следующие проводки:
- Дт «ОС» Кт «Добавочный капитал» на сумму 30 тыс. р. (150 000 × (1.2 – 1)).
- Дт «Добавочный капитал» Кт «Амортизация ОС» на сумму 19 тыс. р. (95 000 × (1.2 – 1)).
Аналогичная ситуация наблюдается и при переоценке НМА. Только вместо счета 01 используют 04, а вместо 02 – 05. Если через год при повторении процедуры выяснится, что дооцененное в примере имущество потеряет свою стоимость, то его уценку можно будет произвести с использованием счета 83, но в пределах высчитанной суммы (30 тыс. р.).
Счет 83: корреспонденция со счетами 75 и 84.
Суммы, которые ранее были отнесены на увеличение добавочного капитала (в кредит 83), в обязательном порядке списываются со счета при выбытии имущества в число нераспределенной прибыли. Проводка выглядит следующим образом: Дт «Добавочный капитал» Кт «Нераспределенная прибыль». Она выполняется при ликвидации или же дарении активов, которые до этого были учтены в числе добавочного капитала предприятия. Списанные суммы в числе нераспределенной прибыли признаются бухгалтерской прибылью и могут быть выплачены учредителям в виде дивидендов.
Можно пойти и иным путем, сразу распределив добавочный капитал между акционерами, минуя этап списания его на нераспределенную прибыль. Такое действие разрешено инструкцией по применению типового плана счетов. Составляется проводка: Дт «Добавочный капитал» Кт «Расчеты с учредителями».
Доход от продажи акций по увеличенной стоимости
Подобная операция возможна лишь в акционерных обществах и в том случае, если совершается выгодная продажа их акций. Сумму, превышающую номинальную стоимость акций, относят на субсчет 83.2 проводкой Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Доход эмиссионный». При этом в дебете счета 75 указывается номинальная стоимость, а в кредите – фактически оплаченная. В результате образуется сальдо по кредиту, которое полностью «гасится» проводкой со счетом 83.
Бухгалтерский учет счета 83 будет содержать следующие записи при признании эмиссионного дохода:
- Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Уставный капитал» – учтена номинальная стоимость акций.
- Дт «Расчетный счет» (счета имущества или денежных средств) Кт «Расчеты с учредителями» – оплачены акции.
- Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Доход эмиссионный» – в части добавочного капитала признан эмиссионный доход.
Курсовая разница при расчетах с учредителями
Согласно ПБУ (п. 14), курсовые разницы, возникающие при расчетах с акционерами или учредителями по вкладам в уставный капитал, зачисляются на счет 83 в качестве увеличения или уменьшения добавочного капитала. Ситуация предполагает, что осуществляется вклад в виде имущества, стоимость которого определена в валюте.
Проводкой Дт «Расчеты с учредителями» Кт «Уставный капитал» фиксируется задолженность учредителя по вкладу в рублях. При фактическом поступлении средств происходит операция Дт «Валютный счет» Кт «Расчеты с учредителями» в рублях. На основании разницы между этими двумя суммами определяется курсовая разница, которая затем списывается на счет 83: бухгалтерский счет 75 в дебете, а 83 в кредите – при положительной разнице, и наоборот в ином случае.
Добавочный капитал – составная часть собственного капитала предприятия, которая образуется по независящим от него причинам. Как правило, это разницы, возникающие в результате переоценки имущества, продажи акций, расчетах с учредителям по оплате уставного капитала в валюте. Изменения размера добавочного капитала ежегодно указываются в финансовой отчетности (форма 3), что требует особой внимательности при ведении учета на счете 83.