При организации предприятия его учредители вносят вклады в уставный капитал. Сумма всех поступлений фиксируется в уставных документах. Любые изменения в УК вносятся после перерегистрации фирмы. Для отражения информации о взаиморасчетах организации с разными акционерами используется счет 75.
Уставный капитал
Стартовый капитал для последующей деятельности фирмы включает вклады учредителей в виде материального имущества, денежных средств. Каждый акционер имеет определенную долю в капитале, и в таком же соотношении он в последствии будет получать прибыль. Зафиксированную в документах величину капитала нужно отразить в балансе организации. Это первая операция, с которой начинается работа любой фирмы. Для этой цели используется одноименный счет 80. Это пассивный счет. Первой операцией вносится стоимость капитала в дебет счета. Последующие операции осуществляются только по кредиту. Сальдо счета корректируется только в случае внесения изменений в уставные документы, то есть увеличения или уменьшения суммы капитала.
Законодательные ограничения
В момент регистрации организации акционеры обязаны оплатить 75% своей доли, остаток задолженности нужно погасить в течение года. Законодательно предусмотрен минимальный размер уставного капитала. Он зависит от вида собственности, рассчитывается в МРОТ и каждый год индексируется. Зарегистрировать предприятие можно, если размер капитала будет составлять минимум:
- общество с ограниченной ответственностью — 10 тыс. руб.,
- закрытое АО — 100 МРОТ,
- открытое АО — 1000 МРОТ,
- муниципальная организация — 1000 МРОТ,
- государственное предприятие — 5000 МРОТ.
Предназначение
Счет 75 «Расчеты с учредителями» используется для отражения информации обо всех взаиморасчетах с акционерами организации по вкладам в УК, выплате дивидендов и т.д. Чтобы отражать в балансе более детализированный учет, счету 75 открываются вспомогательные статьи расходов:
- 75-1 «Вклады в УК».
- счет 75-2 «Выплата доходов».
- 75-3 «Прочие взаиморасчеты с дебиторами».
Унитарные организации используют субсчет 75-1 для учета взаиморасчетов с государственными и органами местного самоуправления в отношении имущества, которое на правах оперативного управления передается на баланс. Записи осуществляются в порядке расчетов по вкладам.
Аналитический учет ведется отдельно по участнику. Расчеты с взаимосвязанными учредителями, о работе которых составляется сводный отчет, ведется на счете 75.
Формирование УК
При создании общества в ДТ 75 в корреспонденции с КТ80 «Уставный фонд» записывется задолженность по оплате акций. Внесенные вклады в виде денежных средств отражаются по КТ75 в корреспонденции с ДТ50 (51) и т.д. Инвестирование в капитал материальных ценностей оформляется проводкой КТ75 ДТ08 «Вложения в ВНА», ДТ10 «Материалы», ДТ15 «Заготовление материальных ценностей» и другие. Также отражаются расчеты по вкладам в УК других организаций. Проводкой ДТ75 КТ80 фиксируется величина капитала, прописанного в учредительных документах.
Ценные бумаги АО могут продаваться не по номинальной стоимости, а с наценкой. В таком случае разница между рыночной ценой и номиналом относится в КТ83 «Добавочный фонд».
Пример
В реестре юридических лиц было зарегистрировано ООО с величиной уставного капитала 100 тыс. руб. Из них 20% внесены наличными средствами, а остаток в виде легкового автомобиля. Записи в БУ:
- ДТ75 КТ80 – 100 тыс. руб.
- ДТ50 КТ75 – 20 тыс. руб.
- ДТ01 КТ75 – 80 тыс. руб.
Погашение задолженности
Реструктуризация кредиторской задолженности с законодательством по расчетам с бюджетом, займам банков отражается по дебету счетов 60 «Взаиморасчеты с подрядчиками», 66 (67) «Взаиморасчеты по краткосрочным (долгосрочным) займам», 68 (69) «Взаиморасчеты по оплате налогов, социальному страхованию», 76 «Взаиморасчеты с разными дебиторами и кредиторами» через кредит 75 счета. Списание задолженности оформляется проводкой ДТ75 КТ92.
Чистые активы
Разница между суммой активов и суммой обязательств, принятых к расчету, называется чистыми активами. Если величина этого показателя три отчетных периода подряд меньше уставного капитала, организации должна уменьшить первый раздел пассива баланса. Если сумма чистых активов меньше минимально допустимого размера УК, то предприятие следует ликвидировать.
Чистые активы = А1 + А2 – П4 – П5
При этом из второго раздела актива исключается задолженность акционеров по вкладам (счет 75) и номинальной стоимостью акций. Из пассивов вычитается сумма будущих доходов (счет 98).
Увеличение капитала
Один из способов повысить привлекательность фирмы и ввести дополнительные средства без налоговых вычетов – это увеличить уставный фонд. Процесс осуществляется за счет дополнительных вкладов акционеров в виде денежных средств и имущества, которое оценивается независимым экспертом. Увеличение капитала акционерных обществ осуществляется за счет роста номинальной стоимости акций или выпуска новых ценных бумаг. АО, принявшее решение увеличить капитал, перед тем, как регистрировать изменения в ЕГРЮЛ, обязано оформить дополнительный выпуск ЦБ в Службе безопасности ЦБ (ФСФР). Этапы процесса:
1. Для регистрации изменений нужно собрать и предоставить:
- решение акционеров об увеличении капитала;
- публикацию объявления в "Вестнике госрегистрации".
- копию Устава;
- копию свидетельства ЕГРЮЛ;
- копию ИНН;
- выписку из ЕГРЮЛ;
- копию паспорта руководителя;
- контактный телефон.
2. Регистрация изменений в территориальное отделение ФНС.
3. Получение свидетельства о регистрации изменений.
4. Оформление нового ЕГРЮЛ.
В законодательстве не оговорен максимальный размер капитала. Но на момент принятия решения об увеличении уставного фонда должны быть выполнены следующие условия:
- полностью оплачен первоначальный капитал, даже если с момента регистрации не прошел год;
- по окончании второго и последующих лет объем чистых активов не должен быть меньше зарегистрированного капитала, минимально допустимого законодательством размера фонда;
- если увеличение фонда осуществляется за счет взноса только одного участника, то соответствующее решение должны принять 2/3 акционеров.
Уменьшение капитала
Законом предусмотрены такие обстоятельства, при наступлении которых организация обязана уменьшить размер капитала:
- неполная оплата уставного фонда до конца первого года работы фирмы;
- снижение объема чистых активов на уровень ниже зарегистрированного или минимально допустимого капитала;
- уменьшение номинальной стоимости акций всех участников без изменения удельного веса или уменьшение количества акций.
Капитал АО
Процедура внесения изменений в устав акционерных обществ более сложная. Капитал делится на число акций определенной стоимости. Для внесения изменений нужно корректировать либо число ценных бумаг, либо их цену. Все эти действия регистрируются в ФСФР до перерегистрации устава.
Изменения количества акций осуществляется путем оформления новой подписки. Количество ценных бумаг всех выпусков не должно превышать фиксированные в Уставе. Если в учредительных документах никакой оговорки об этом нет, то сначала нужно внести изменения в Устав, а затем изменять количество ценных бумаг.
Изменение стоимости осуществляется путем конвертации имеющегося количества ЦБ в ЦБ с большей/меньшей стоимости. Источником поступления денежных средств может быть прибыль, добавочный капитал и т.д. Решение об увеличении капитала общества должно быть принято собранием акционеров единогласно.
Изменение цены акции
Если капитал увеличивается за счет увеличения стоимости ЦБ, то изменения осуществляются только за счет имущества организации:
- нераспределенной прибыли за предыдущий год;
- капитализации не выплаченных дивидендов;
- эмиссионного дохода;
- остатков накопления;
- средств от переоценки фондов.
Сама процедура более трудоемка, так как осуществляется эмиссия акций большего номинала. Готовится такой же пакет документов, как и на первичную эмиссию. Торги ведутся открыто или закрыто, в зависимости от формы собственности. Первоочередное право на покупку ценных бумаг общества принадлежит ее действующим владельцам.
Изменения количества акций
Дополнительный выпуск ЦБ, осуществленный за счет имущества организации, распределяется исключительно среди акционеров. Каждому участнику погалаются акции той же категории в том же соотношении, как было прежде. Предельная сумма, на которую может быть осуществлен выпуск ЦБ, ограничена разницей между рассчитанным объемом чистых активов из последнего сданного баланса, подтвержденного аудиторами, и суммой уставного капитала.
Дивиденды
Акционеры общества за свой вклад получают периодически часть чистой прибыли. Начисление дивидендов отражается проводкой ДТ84 «Прибыль нераспределенная» КТ 75 счет бухгалтерского учета. Это касается только акционеров, которые не работают в организации. Начисление и выплата сумм работникам предприятия, которые параллельно являются акционерами, отражается на счете 70 «Расчеты по оплате труда». Какая часть прибыли будет направлена на выплату дохода инвесторам, определяется на собрании акционеров.
Выплата доходов записывается в счет 75, дебету которого относят перечисление средств, списанных с кредита счетов учета денег. Если доход выплачивается в виде товаров или изготавливаемой продукции, работ или предоставляемых услуг, ценных бумаг, в БУ вносится запись ДТ75 КТ90 (91).
Прочие взаиморасчеты с дебиторами
Счет 75-3 отражает взаиморасчеты с акционерами по всем прочим операциям. В частности, здесь отражаются операция по погашению убытка товарищества за счет взносов участников. Списание убытка с баланса отражается по ДТ75-3 и КТ84. Фактические поступления целевых отражаются по КТ75-3 и дебету счетов учета материальных ценностей. Операции с учредителями, для которых не предусмотрены другие счета, отражаются через 75 счет. Сальдо счета отражает задолженность акционеров по взносам в уставный капитал.
Налогообложение
Согласно статье 275 Налоговго Кодекса, налогом на прибыль облагается разница между начисленной и суммой дивидендов самой организации, которую она получает от других организаций. Для российских предприятий выплата дивидендов является источником дохода.
Часть прибыли, направляемая на выплату дивидендов, распределяется между участниками пропорционально принадлежащим им акциям. На сумму объявленных дивидендов начисляют:
- НДФЛ: 9% - для россиян и 30% - для лиц без российского гражданства.
- Налог на прибыль – 9%.
В БУ сумма налога на прибыль записывается через счет 75 в дебет субсчета 75-2 с кредитом счета 68. Аналитика ведется по каждому участнику. Удержанная сумма налога в течение 10 дней должна быть перечислена в бюджет. В декларации она отображается в разделе «А» листа 3.
Пример
Собрание учредителей ООО определило годовой размер дивидендов в сумме 250 тыс. руб. Из них 75 тыс. руб. перечисляется российскому учредителю денежными средствами с банковского счета. Оформим записи в БУ:
- ДТ84 КТ75-2 – часть прибыли направляется на выплату дивидендов - 75 тыс. руб.
- ДТ75-2 КТ68 - удержан налог на прибыль – 6,75 тыс. руб. (75 х 0,09);
- ДТ75-2 КТ51 - выплачены дивиденды – 68,25 тыс. руб. (75 – 6,75);
- ДТ68 КТ51 – перечислен налог в бюджет – 6,75 тыс. руб.