Рубрики
...

Задачи и цели бухгалтерского учета. Основные требования и правила ведения. Федеральный закон № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Система бухгалтерского учета регламентируется различными юридическими документами. В нормативных актах предусматриваются единые требования для составления отчетности для всех предприятий вне зависимости от формы их собственности. Рассмотрим далее основы бухгалтерского учета. цели бухгалтерского учета

Общие сведения

Система бухгалтерского учета предусматривает использование двойной записи при отражении состава имущества, обязательств, хозяйственных операций. Для составления проводок используются взаимосвязанные счета, включенные в рабочий план. Он принимается предприятиями самостоятельно. При этом он должен соответствовать утвержденному уполномоченными госорганами Плану счетов. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в национальной валюте – рублях. Фиксирование хозяйственных действий, состава имущества, обязательств производится на русском языке.

Ключевые требования

На предприятиях должна разрабатываться и утверждаться бухгалтерская учетная политика. Ее соблюдение в течение всего отчетного периода является обязательным для компаний. В основы бухгалтерского учета предприятия закладываются определенные требования:

  1. Полнота, своевременность, осмотрительность.
  2. Приоритетность содержания над формой. Этот принцип предполагает необходимость исходить не столько из правовой ситуации, сколько из экономической сути фактов.
  3. Непротиворечивость. Бухгалтерский учет и анализ счетов должны показывать равенство данных по обороту и остаткам на последнюю календарную дату месяца.
  4. Рациональность. Ведение бухгалтерского учета должно осуществляться в соответствии со спецификой деятельности и масштабом предприятия. система бухгалтерского учета

Прочие положения

Первичный бухгалтерский учет текущих производственных затрат, расходов на выполнение работ, предоставление услуг, издержки, связанные с капвложениями, осуществляется раздельно. Имущество, которое принадлежит предприятию по праву собственности, отражается обособленно от материальных ценностей иных юрлиц, находящихся у него. Бухучет ведется непрерывно с даты регистрации компании до ее ликвидации либо реорганизации в порядке, предусмотренном в законодательстве. Ответственность за составление и предоставление отчетности, соблюдение нормативных предписаний в процессе осуществления хозяйственной деятельности, обеспечение установленных случаях выполнения аудиторской проверки возлагается на руководителей предприятий.

Цели бухгалтерского учета

На предприятии должно осуществляться формирование достоверной и полной информации о его работе и имущественном состоянии. Для этого составляются документы бухгалтерского учета. Они предназначены как для внутренних пользователей – руководителей, участникам, учредителям, собственникам, так и для внешних – кредиторов, инвесторов и так далее. В цели бухгалтерского учета входит обеспечение данных заинтересованных лиц для осуществления ими контроля соблюдения компанией действующих нормативных актов в процессе работы. Внутренние и внешние пользователи отчетности проверяют целесообразность применения, сохранность материальных, финансовых, трудовых ресурсов. Используя средства бухгалтерского учета, специалисты выявляют негативные тенденции в функционировании предприятия, выявляют и мобилизуют внутрихозяйственные резервы. С помощью отчетности прогнозируются результаты деятельности компании на перспективу.

Качественные характеристики данных

Для обеспечения достижения ключевой цели бухгалтерского учета – предоставления заинтересованным пользователям необходимых сведений для принятия управленческих решений – информация, содержащаяся в отчетности, должна быть уместной. Эта характеристика предполагает возможность внутренних и внешних пользователей оценить предыдущие, текущие, будущие события. Цели бухгалтерского учета достигаются, если данные, приведенные в отчетности, будут надежными. Такими являются сведения, которые не содержат существенных ошибок. Для обеспечения надежности операции бухгалтерского учета должны отражаться объективно. Как выше было указано, события и факты хозяйственной жизни компании должны фиксироваться в отчетности в соответствии не столько с правовой их формой, сколько с экономическим их содержанием и условиями деятельности. документы бухгалтерского учета

Надежность сведений

Она обеспечивается:

  1. Правдивостью – объективным представлением реального положения дел.
  2. Нейтральностью. Сведения должны быть свободны от односторонности и не должны влиять на оценки и решения заинтересованных лиц для достижения ими предопределенных результатов.
  3. Осмотрительностью. При составлении отчетности не допускается завышения доходов, увеличения имущества, занижения расходов и обязательств, а также формирование скрытых резервов. В качестве одного из конкретных проявлений осторожности выступает отражение дохода в бухучете только после осуществления операций, а убытка – с момента появления предположения о вероятности его возникновения.
  4. Полнотой. Данные, которые формируются в бухучете, должны отражать все факты хозяйственной жизни компании.

Указанные условия конкретизируются и в нормативных актах. В частности, требования о полноте, достоверности, надежности сведений отчетности содержатся в ФЗ "О бухгалтерском учете".

Сравнимость информации

Она означает, что внутренние и внешние пользователи отчетности имеют возможность сопоставлять сведения за различные временные промежутки. Это необходимо для определения тенденций в финансовом состоянии и результатах работы компании. Заинтересованные лица должны иметь возможность сравнивать данные о разных предприятиях для сопоставления их имущественного положения и изменений в нем. Исполнение этого требования обеспечивается за счет того, что, в соответствии с ФЗ "О бухгалтерском учете", внешние и внутренние пользователи должны быть проинформированы о состоянии дел и планах компании. В нормах предусматривается обязанность компаний знакомить заинтересованных лиц с любыми изменениями и корректировками, вносимыми в финансовые программы. операции бухгалтерского учета

Принципы

402 ФЗ устанавливает правила составления отчетности и отражения информации в ней. В соответствии с нормативным актом, разрабатываются инструкции и методические рекомендации, правила для специалистов. Все они отражают принципы ведения бухучета на любом предприятии. К ключевым из них следует отнести:

  1. Автономность.
  2. Двойную запись.
  3. Принцип работающей организации.
  4. Объективность.
  5. Осмотрительность.
  6. Принцип начислений.
  7. Периодичность.
  8. Конфиденциальность.

Автономность

В соответствии с 402 ФЗ, сведения отчетности представляют собой единый комплекс, используемый для решения задач по управлению имуществом, событиями хозяйственной жизни, обязательствами компании. Те элементы, которые не оказывают влияния на процессы, происходящие в компании, исключены из структуры как лишние. В балансе и учете должны отражаться только те объекты имущества, которые признаны собственностью конкретного предприятия. средства бухгалтерского учета

Принцип действующей компании

Он предполагает, что предприятие нормально функционирует, сохраняя свое положение в обозримом будущем, погашает обязательства перед потребителями и поставщиками, а также прочими партнерами в установленном нормами порядке. Данный принцип обуславливает необходимость связывания активов компании с ее предстоящими доходами, которые могут извлекаться с их помощью. Особое значение он приобретает в процессе оценки обязательств и имущества предприятия.

Объективность

Этот принцип указывает, что все операции должны отражаться в учете. Их необходимо регистрировать на протяжении всех стадий составления отчетности. При этом каждый факт должен подтверждаться соответствующими документами.

Принцип начисления

Для достижения целей бухучета все факты и события записываются по мере их появления/осуществления, а не на момент оплаты. При этом они должны относиться к тому периоду, в которых имели место. Данное положение разделяется на принципы:

  1. Регистрации выручки. В соответствии с ним, доход отражается тогда, когда он признан, а не в тот период, в который была произведена оплата.
  2. Соответствия. Доходы в отчетном периоде должны соотноситься с расходами, за счет которых они были получены. При этом затраты/поступления, относящиеся к прибыли/издержкам, признанным в каждом временном промежутке, учитываются обособленно. бухгалтерская учетная политика

Периодичность и конфиденциальность

В нормативных актах определено, что балансовое обобщение информации должно осуществляться регулярно. По итогам конкретных периодов – полугодия, года, месяца, квартала – составляется баланс и прочие формы отчетности. Этот принцип обеспечивает сопоставимость сведений, позволяет рассчитать финансовые результаты, что, в свою очередь, служит целям бухучета. Положение о конфиденциальности состоит в том, что содержание данных отчетности относится к коммерческой тайне. За ее разглашение и возникновение вследствие этого ущерба интересам предприятия предусмотрена ответственность.

Важный момент

Учетные принципы выступают в качестве основы, общей концепции бухучета. Они способствуют выработке его стандартов. Нарушение либо несоблюдение указанных принципов приводит к существенным искажениям информации, потере объективности и достоверности. Соответственно, такие сведения не могут использоваться в ходе принятия решений, ориентированных на совершенствование порядка функционирования предприятия.

Особенности хранения информации

Первичная учетная документация, регистры, отчетность, заключения аудиторов должны находиться на предприятии на протяжении сроков, определенных в правилах организации архивного дела. При этом периоды не могут быть меньше 5-ти лет с момента окончания отчетного года. Хозяйствующий субъект обязан обеспечивать безопасные условия для хранения документации. Он также должен предпринять необходимые меры по предотвращению изменений в ее содержании. Сведения об учетной политике, стандарты, прочие акты, касающиеся бухучета, должны храниться субъектом не меньше 5-ти лет. Такой же срок установлен и для объектов, которыми обеспечивается воспроизведение данных в электронном виде, проверка подлинности цифровых подписей. Исчисление пятилетнего срока осуществляется после окончания года, в котором их использовали для формирования отчетности. В случае смены руководителя предприятия должна быть обеспечена передача бухгалтерской учетной документации. Порядок, в соответствии с которым она будет осуществляться, определяется компанией самостоятельно.  первичный бухгалтерский учет

Нюанс

Экономические субъекты обязаны вести бухучет в соответствии с нормативными предписаниями. Однако существует несколько исключений. В частности, 402 ФЗ определяет, что от бухучета освобождаются:

  1. Индивидуальные предприниматели, занимающиеся частной практикой. Указанные субъекты могут не вести бухучет, если по НК они составляют отчетность по доходам или поступлениям и расходам либо иным объектам налогообложения/физическим показателям, характеризующим конкретный вид коммерческой деятельности.
  2. Филиалы, представительства и прочие структурные подразделения предприятия, сформированного в соответствии с нормативными актами иностранного государства, находящиеся на территории РФ. Данные субъекты могут освобождаться от обязанности вести учет, если составляют отчетность по поступлениям/доходам и расходам либо иным объектам обложения в порядке, предусмотренном в НК.

Заключение

На практике для достижения целей бухучета зачастую возникает необходимость выбора между различными требованиями. Задача заключается в формировании оптимального соотношения между предписаниями. В частности, при обобщении информации в бухучете необходимо принимать во внимание факторы, которыми ограничивается уместность и надежность полученных данных. В качестве одного из них выступает своевременность сведений. Излишняя просрочка в предоставлении информации внешним или внутренним заинтересованным лицам может повлечь утрату ее уместности. Для обеспечения своевременности данных зачастую ее необходимо обнародовать до того, как станут известны все стороны хозяйственной деятельности. В результате причиняется ущерб надежности собранных сведений. Вместе с этим ожидание наступления момента, когда будут известны все аспекты работы, может сделать информацию малополезной для заинтересованных пользователей, поскольку она утратит свою уместность.

Необходимо сказать, что польза, которая извлекается из данных бухучета, должна быть выше расходов на ее получение или подготовку. Это положение означает, что составление отчетности не должно быть слишком трудоемким. Затраты на ведение бухучета должны быть ниже, чем стоимость результатов, которые ожидаются при использовании данных. Субъект, в обязанности которого входит составление отчетности, должен возложить выполнение этой работы на соответствующего штатного специалиста. Нормативные акты допускают привлечение к ведению бухучета компетентных сторонних физлиц и компаний. При этом должен заключаться соответствующий договор на оказание таких услуг. Специалист, который занимается ведением бухучета, должен иметь высшее образование, стаж работы по специальности. Кроме этого, у него не должно быть судимости (непогашенной или неснятой) за преступления в сфере экономической деятельности. В нормативных актах могут предусматриваться и иные требования к специалистам, осуществляющим ведение бухучета на предприятии. При привлечении к деятельности стороннего юридического лица в его штате должно быть не менее одного работника, отвечающего перечисленным выше условиям.