Утеря документов – это всегда проблема. Во-первых, человек на определенное время остается без бумажки, которая в любой момент может ему понадобиться. Во-вторых, придется похлопотать, чтобы восстановить утраченное. И самое главное здесь – точно знать, какова процедура. Чтобы не бегать по кабинетам сто раз. В данной статье подробно рассказывается о том, как восстановить СНИЛС.
Что это за документ?
СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Присваивается он жителям России, зарегистрированным в системе персонифицированного учета Пенсионного фонда страны.
СНИЛС есть практически у всех россиян (даже у новорожденных младенцев). На номер личного счета человека заносятся данные о его трудовой деятельности (стаже) и о страховых взносах, перечисляемых в фонд будущей пенсии. Именно с учетом всей этой информации и начисляется потом пенсионное пособие.
Номер является уникальным и присваивается на всю жизнь. Он выбит на прямоугольной карточке зеленого цвета вместе с ФИО гражданина, датой и местом его рождения, указанием пола и даты регистрации в Пенсионном фонде. Именно этот орган и выдает заветные зеленые карточки, которые нужны для того, чтобы устраиваться на работу, делать страховые отчисления, получать медикаменты, бесплатно лечиться в государственных клиниках, получать оздоровительные путевки и т. д.
Замена данного документа производится при следующих обстоятельствах:
- ошибки или опечатки в документе;
- если человек меняет фамилию или анкетные данные.
Что означает потеря этого документа?
Потеря такого важного документа, как СНИЛС, многих может повергнуть в панику. На самом деле слишком убиваться не нужно. Ведь потерять именно СНИЛС невозможно. Сам номер занесен в базу данных и остается за своим обладателем всю его жизнь. Потерять можно только карточку, восстановление которой – одна из самых легких процедур в России, если говорить о документах вообще. Итак, как быть, если карточку потерял? СНИЛС как восстановить? Все зависит от того, к какой категории граждан относится потерявший.
Для работающих россиян
Легче всего ответить на вопрос о том, как восстановить СНИЛС, при утере его работающим лицом. Любой официально трудоустроенный человек, потерявший СНИЛС, должен в течение месяца обратиться к своему работодателю (в отдел кадров) и получить образец заявления формы АДВ-3, которое нужно написать.
А дальше кадровики передают это заявление вместе с копиями утерянного СНИЛС и паспорта в Пенсионный фонд. Спустя максимум месяц можно идти в это учреждение и забирать восстановленный дубликат. Подпись получателя в ведомости обязательна.
Для безработных и предпринимателей
Как восстановить утерянный СНИЛС безработному? Лицу без официального трудоустройства придется обращаться в отделение Пенсионного фонда по своему месту жительства самостоятельно. Сделать это тоже нужно в течение месяца с момента утери, прихватив с собой паспорт и копию СНИЛС. Если последней не имеется, то следует просто сообщить свой личный номер. Незнание такового существенно усложнит процедуру.
В Пенсионном фонде пишется заявление по форме АДВ-3 и заполняется анкета, выданная сотрудниками. Спустя месяц учреждение обязано выдать дубликат получателю. Как восстанавливать СНИЛС частным предпринимателям? Точно таким же образом, как и безработным лицам.
Если СНИЛС потерял ребенок
Как восстановить СНИЛС при утере его ребенком? Все зависит от того, сколько юному растеряше лет. Если 14 еще не исполнилось, то заявление об утере пишет в Пенсионном фонде один из родителей. С собой обязательно нужно взять свой паспорт, свидетельство о рождении чада и копию СНИЛС (или просто сообщить номер).
Как восстанавливать СНИЛС ребенку, которому уже есть 14 лет? Если речь о совершеннолетнем юном гражданине, то он может отправиться в Пенсионный фонд самостоятельно. С паспортом, копией или номером СНИЛС. Заявление тоже придется писать самому. Но желательно одного ребенка все-таки не отпускать. Ведь дело важное, а в таком возрасте внимательность с ответственностью еще хромают.
Некоторые нюансы восстановления
Ситуации в жизни бывают разные. И не всегда все идет идеально гладко. Вот несколько проблемных вопросов, которые задают россияне, столкнувшиеся с утерей СНИЛС:
- Как восстановить СНИЛС безработному, у которого нет денег на оформление документов? Ответ: восстановление СНИЛС – процедура абсолютно бесплатная. Никаких госпошлин сотрудники Пенсионного фонда требовать не имеют права.
- Где восстановить СНИЛС, кроме Пенсионного фонда? Ответ: ни одна другая структура восстановлением данного вида документов не занимается.
- Как восстановить утерянный СНИЛС, если совершенно нет времени для походов в Пенсионный фонд? Ответ: в принципе, допускается возможность отправить весь пакет на восстановление заказным письмом. Особенно часто к такому способу прибегают работодатели, которым приходится сталкиваться с проблемой неоднократно.
- Как восстанавливать СНИЛС, если в полиции до сих пор не закрыли дело об украденных документах? Можно ли начинать процедуру? Ответ: не можно, а нужно. Ждать закрытия дела необязательно, тем более что расследование может тянуться очень долго, а успешный результат не гарантирован.
- В отделе кадров взяли документы на восстановление и уже два месяца не отдают дубликат. Спустя какое время работодатель обязан вернуть восстановленный СНИЛС? Ответ: процедура оформления дубликата Пенсионным фондом занимает максимум месяц. Вручить сотруднику документ работодатель обязан в течение недели после его получения на руки.
Некоторые важные моменты
СНИЛС должен храниться только у его владельца. Во всех инстанциях, которые его могут потребовать, следует оставлять только копию. По этой причине требования передать это свидетельство кому-то на хранение, работодателю в том числе, являются незаконными.
При замене или при получении нового свидетельства следует тщательно проверять данные, которые на нем указаны. Если СНИЛС делается повторно, то нужно сравнить страховые номера на старом (остается при замене у владельца) и новом документах. Это избавит от возможных проблем в будущем.
Ошибка в данном документе может привести к неправильному распределению денег на лицевых счетах. Также это чревато ошибочным переводом средств в стороннюю компанию или пенсионный фонд, который владелец СНИЛС не выбирал.
В этой статье мы подробно объяснили, как восстанавливать СНИЛС, если он был утерян. Процедура эта имеет определенные нюансы, по этой причине следует быть предельно внимательным и в любом случае лучше не терять данный документ, так как он представляет собой большую важность.