Современная российская пенсионная система устроена так, что больше не играет особой роли трудовой стаж. Основной упор сделан на то, уплачивались ли человеком страховые взносы во время его работы. И именно из них в дальнейшем формируются будущие выплаты по выходу на законный отдых. Страховое свидетельство и является тем самым подтверждением.
Что за документ?
Один из основных, примерно как паспорт. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выглядит как небольшая пластиковая (точнее, заламинированная) карточка. На ней отображена основная информация о человеке. А именно: его фамилия, имя, отчество, дата рождения, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), дата выдачи, пол гражданина, место его рождения. 
И все эти данные должны быть правдивыми и достоверными, ошибок быть не может. Это касается и распространенных, которые могут быть не учтены в других документах, таких, как различие букв "е" и "ё". Все данные должны быть списаны с паспорта.
Зачем нужен
Страховое свидетельство (его еще называют СНИЛС) требуют и при трудоустройстве на работу, и при подаче документов в какие-либо инстанции, и даже при обращении в поликлинику. Благодаря ему у человека постепенно формируется его будущая пенсия. При этом она может быть как за счет отчислений, которые делают работодатели, так и за счет добровольных взносов, которые может делать самостоятельно гражданин. Пенсионная система устроена так, что у человека копится за время его трудовой деятельности два вида пенсий: страховая и накопительная. Вот для первой и нужен СНИЛС - номер лицевого счета. Обязательное страховое свидетельство является гарантом того, что человек действительно трудился или делал самостоятельные отчисления.
Зачем оно детям?
Нередко можно увидеть рекламу о том, что детям нужен СНИЛС. А зачем? Ведь, по идее, они еще даже не работают, а значит, с них не идут никакие отчисления. Однако это не совсем так. К примеру, родители получают положенные им детские пособия на конкретного ребенка. Если же у него есть страховое свидетельство, то с этих самых пособий ему и будут делаться отчисления в счет будущей пенсии.
Система устроена так, что в конечном итоге человеку в старости будет на что рассчитывать, даже если его трудовой страж не будет слишком большим.
Конкретнее про СНИЛС
Само страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования так не называется. Это уже в Пенсионном фонде и в народе его так стали сокращать, поскольку произносить полное наименование документа сложновато. СНИЛСом является страховой номер индивидуального лицевого счета. То есть этот тот самый реквизит для перечислений. Он уникальный, у каждого человека свой, не имеющий аналогов и повторений. 
Именно на этот счет происходят переводы денежных средств от работодателя или добровольно от гражданина, как в банке. Кроме того, этот номер является уникальным идентификатором в системе государственных и муниципальных услуг.
Портал госуслуг
Указом президента Российской Федерации было зафиксировано, что около 70% услуг к 2018 году должны предоставляться в электронном виде, как раз через единый портал. И регистрация на нем невозможна, если страховое свидетельство у человека отсутствует. Его номер является тем самым идентификатором личности пользователя, а также его логином (именем пользователя) или способом восстановления пароля. Поэтому получить его нужно обязательно даже неработающим гражданам. Где получить страховое свидетельство? Вариантов не так уж и много.
Куда обратиться
Самым простым вариантом будет посещение отделения Пенсионного фонда по месту жительства или временной регистрации. В среднем изготовление занимает 20-30 дней. Точный срок можно узнать уже в отделении ПФР, равно как и то, где получить страховое свидетельство еще. 
Так, к примеру, существуют такие учреждения, как многофункциональные центры предоставления услуг. Они есть на данный момент почти в каждом крупном населенном пункте России. Там такая услуга, как смена страхового свидетельства, его изготовление или создание дубликата (при потере) занимает около десяти дней. Кстати, иногда в отделении Пенсионного Фонда сразу же отправляют человека в многофункциональный центр, чтобы сэкономить время.
Что нужно при обращении неработающим
Достаточно иметь при себе только паспорт или любой другой документ, который удостоверяет личность. При этом человек заполняет специальную анкету, как в компании страховой. Свидетельство пенсионного страхования изготавливается на основе нескольких важных информационных данных, которые и будут в нем потом указаны. Поэтому нужно внимательно читать и саму анкету, и то, что написано в документе, который составляет специалист. В отделении Пенсионного фонда, к примеру, на руки человеку выдают просто бумагу, где написан крайний срок получения СНИЛСа. А во многофункциональных центрах дают еще и расписку, где указано, что именно было предоставлено гражданином (паспорт, анкета, заявление о получении услуги). Там же указывается срок исполнения. 
Неработающие граждане обращаются за получением страхового свидетельства исключительно лично или же по доверенности того лица, которое собирается получать документ. Ее тоже прикладывают к анкете.
Как быть работающим
Конечно, тот, кто уже трудоустроен, но еще не имеет страхового пенсионного свидетельства, может обратиться и лично в отделение Пенсионного фонда. Однако далеко не всегда на это есть время. Поэтому можно обратиться к работодателю. Именно он обязан, согласно действующему законодательству, позаботиться о том, чтобы сотрудник был зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования.
Поэтому при трудоустройстве необходимо заполнить анкету для застрахованного лица. В течение четырнадцати календарных дней (после заключение трудового договора любого вида) работодатель обязан передать ее в территориальный пункт Пенсионного фонда. Там специалисты должны обработать анкету. Срок исполнения составляет двадцать один календарный день. После этого готовый СНИЛС передается работодателю, который обязан в течение семи дней передать его сотруднику.
Как получают свидетельства на детей
Поскольку о том, для чего же нужен номер страхового свидетельства детям, было рассказано выше, стоит знать и то, как же его получить. Сами дети обратиться за ним в силу возраста не могут, поэтому эта миссия возложена на родителей. С собой нужно взять всего два документа. Одним из них является паспорт родителя или законного представителя. Вторым же - удостоверение личности ребенка. Это может быть как паспорт (если ему уже есть 14 лет), так и свидетельство о рождении. 
Анкету тоже придется заполнять. Данные указываются не родителя, а ребенка, поскольку именно ему будет заводиться индивидуальный пенсионный номер.
Если живешь не по месту прописки
Работа современных ведомств устроена так, что большую часть документов человек может получить не только по месту его постоянной регистрации. То есть, находясь в другом городе или районе, можно сделать сначала временную прописку по месту пребывания. Уже после этого на ее основании можно менять и получать практически все документы (исключением является индивидуальный налоговый номер), и государственное страховое свидетельство в том числе.
Как заменить
Бывает так, что у человека изменяется фамилия или отчество. Соответственно, полученный изначально СНИЛС уже не имеет никакой силы, его нужно менять. Сделать это не так уж и сложно. Необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту пребывания или в многофункциональный центр предоставления услуг, где нужно всего лишь заново заполнить анкету.
Разница с первоначальной заключается в том, что требуется указывать и старые данные (фамилию, имя, отчество, место рождения, дату), и номер первого страхового свидетельства, и новые (изменившиеся) данные. Они обязательно должны указываться, равно как и основание для их наличия. То есть при смене фамилии после вступления в брак, например, нужно приложить свидетельство о заключении брака. С него просто снимут копию, подколов к анкете. И старый СНИЛС тоже, если он есть. Примечательно, что индивидуальный номер страхового останется таким же, какой и был изначально. Он не меняется ни при каких условиях.
Дубликат
Нередко требуется сделать повторный документ. Для того чтобы получить дубликат, необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда по месту пребывания или в многофункциональный центр, имея при себе документ, удостоверяющий личность. А вот знать свой номер страхового свидетельства не обязательно. Его могут узнать и специалисты учреждения по фамилии, имени, отчеству и дате рождения. Необходимо лишь заполнить анкету застрахованного лица, а затем просто по истечении срока получить новое страховое пенсионное свидетельство. Платить ничего не придется, услуга предоставляется абсолютно бесплатно.