Рубрики
...

Оплата учебного отпуска: порядок оформления

Многие люди, являющиеся официально работающими гражданами, предпочитают продолжать обучение разным специальностям. Они желают найти в будущем более высокооплачиваемую работу или основной их целью выступает повышение квалификации. В любом случае им требуется оформлять учебный отпуск на месте работы для сдачи экзаменационной сессии или поступления в вуз. Работодатель не может отказать в оформлении такого отпуска. Оплата учебного отпуска грамотно рассчитывается на основании среднего заработка работника в компании.

Когда обязательно предоставляется отпуск?

Работодатели не должны создавать препятствия для своих работников в процессе получения образования, поэтому граждане имеют право поступать на заочное обучение в разные учебные заведения. В этом случае предоставляется учебный отпуск. Оплата и оформление данного периода производится на основании ст. 177 ТК. К основным условиям предоставления данного периода отдыха относится:

  • компания, куда обращается гражданин за отпуском, выступает основным местом работы специалиста;
  • у работника имеется специальная справка-вызов, полученная из учебного учреждения, причем она должна составляться по специальной утвержденной форме;
  • работник должен получать образование исключительно на основании программы, которая прошла государственную аккредитацию, что непременно указывается в справке-вызове;
  • работник должен получать конкретное образование впервые.

Если у гражданина уже имеется высшее образование, но он хочет получить диплом по другой специальности, то он не сможет рассчитывать на оформление и оплату учебного отпуска. Для него единственным вариантом выступает использование вечернего обучения, которое не будет становиться препятствием для трудовой деятельности.

оплата учебного отпуска расчет

Виды обучения

При оформлении отпуска важно учитывать, какое именно образование получает работник в учебном заведении. Для этого выбирается один из следующих вариантов:

  • основное общее или среднее образование, заключающееся в посещении школы или гимназии;
  • среднее профессиональное, предлагаемое разными техникумами, колледжами или училищами;
  • высшее профессиональное, на основании которого поступает гражданин на бакалавриат или в магистратуру, получает специальность или учится в аспирантуре.

Нередко заинтересованы граждане во втором высшем образовании. Оплата учебного отпуска в этом случае не предлагается, а также работодатель имеет право отказать в оформлении периода отдыха.

Условия для оформления

Предоставление и оплата учебного отпуска производится исключительно при удовлетворении следующих требований:

  • образование конкретного уровня получает гражданин в первый раз, но допускается получение второго высшего образования, если непосредственный работодатель отправляет специалиста учиться, причем такое условие непременно фиксируется в трудовом договоре;
  • обучение является успешным;
  • отпуск запрашивается для сдачи экзаменов или защиты диплома;
  • программа, выбранная гражданином, прошла государственную аккредитацию.

Если не удовлетворяется хотя бы одно вышеуказанное условие, то работодатель имеет право отказать работнику в оформлении такого вида отпуска.

тк рф учебный отпуск оплата

Другие нюансы

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу назначается только при учете некоторых требований и нюансов. К особенностям получения образования работающим гражданином относится:

  • работник может выбрать любую форму обучения, но оплата предлагается исключительно при выборе заочного способа;
  • работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск в полном объеме, если это предусматривается законодательством или содержанием коллективного договора;
  • если работник желает обучаться сразу в нескольких образовательных учреждениях, то компенсации и гарантии могут быть получены только для одного заведения;
  • выбираются исключительно аккредитованные образовательные организации, если иное не предусматривается коллективным трудовым договором;
  • в качестве основания для издания приказа руководителем выступает специальная справка-вызов, составленная на имя работодателя студента;
  • именно положениями ТК определяется оптимальная длительность периода.

Если гражданин работает по совместительству, то ему назначается оплата учебного отпуска исключительно по основному месту трудоустройства. При этом на другом месте работы предлагается отпуск без оплаты.

Правила оплаты

Оплата учебного отпуска по Трудовому кодексу должна производиться с учетом некоторых правил. Перечисляются средства за три дня до непосредственного начала сессии или экзаменов. Допускается приурочивать перевод средств к ближайшей дате, когда в компании перечисляются средства в виде зарплаты или аванса работникам.

К особенностям оплаты учебного отпуска заочникам или очникам относится:

  • на первом курсе предоставляется только 40 дней для сдачи промежуточных экзаменов, а в течение следующих лет оформляется 50 дней;
  • если работник занимается написанием диплома или бакалаврской работы, а также сдает государственные экзамены или защищает дипломную работу, то продлевается его отпуск до четырех месяцев;
  • оплата данного периода предполагает, что сохраняется заработок в размере 50 %, если переводится работник на сокращенную рабочую неделю на период до 10 месяцев при обучении на очной форме;
  • аспиранты могут рассчитывать на дополнительное время для обучения, поэтому им предлагается 30 дней;
  • допускается воспользоваться уникальной возможностью освободить в неделю один день, причем оплачивается он в размере ½ от среднего заработка гражданина;
  • если оформляется еженедельно 2 выходных дня, то они не оплачиваются работодателем.

По ТК не допускается выплачивать какие-либо средства при получении работником второго высшего образования. Единственным исключением является ситуация, когда возможность получения оплаты предусматривается коллективным или индивидуальным трудовым договором. Дополнительно не назначается оплата, если работник прослушивает разные курсы или сдает вступительные экзамены в течение 15 дней или более длительного периода.

оплата проезда в учебный отпуск

Пример расчета

Расчет оплаты учебного отпуска производится работником бухгалтерского отдела компании. Процедура считается достаточно простой. Для этого учитывается, каков среднемесячный заработок гражданина в компании.

Например, мужчина получает в компании в год 260 тыс. руб. Ежемесячный заработок равен: 260 000 / 12 = 21 666 руб. Далее определяется заработок за один день, для чего полученное значение делится на среднее количество дней в месяц: 21666 / 29,3 = 739 руб.

Выявляется, какое количество дней требуется для обучения, для чего требуется изучить содержание справки-вызова. Например, необходимо предоставить отпуск на 21 день. В этом случае оплата учебного отпуска заочникам равна: 21 * 739 = 15519 руб.

Расчетом может заниматься работник самостоятельно, чтобы убедиться в правильности начисления оплаты работодателем.

Оплачивается ли проезд?

Если программа обучения осваивается гражданином успешно, то он может потребовать от работодателя оплаты проезда в учебный отпуск. Это необходимо, если учебное заведение располагается в другом городе, поэтому гражданину приходится тратить большое количество средств на проезд.

Если получает работник высшее образование, то проезд оплачивается работодателем полностью. Если же сотрудник получает среднее специальное образование, то выплачивается компенсация в размере 50 %.

учебный отпуск второе высшее оплата

Как оформляется?

Оплата учебного отпуска в магистратуре, аспирантуре или по другим направлениям осуществляется только при грамотном оформлении обучения. Для этого выполняется правильная последовательность действий:

  • работодателю из образовательного учреждения направляется справка-вызов;
  • составляется работником правильно заявление;
  • на основании этих документов издается руководителем фирмы соответствующий приказ;
  • производится расчет выплаты;
  • перечисляются средства, после чего в назначенный день работник не приходит на работу, так как занимается получением образования в течение ограниченного периода времени.

Каждый этап обладает своими особенностями. От правильности выполнения этих действий зависит возможность оплаты учебного отпуска заочникам.

Правила составления заявления

Работник должен самостоятельно формировать заявление на оформление учебного отпуска. Составить его можно от руки или с помощью компьютера. В этот документ обязательно вносятся следующие данные:

  • наименование компании, в которой гражданин работает в качестве штатного сотрудника;
  • должность и Ф. И. О. руководителя фирмы;
  • сведения о работнике, представленного студентом;
  • название документа, являющегося заявлением;
  • просительная часть содержит непосредственную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска для прохождения обучения;
  • оставляется ссылка на полученную справку-вызов из учебного заведения;
  • ставится дата формирования заявления;
  • документ подписывается заявителем.

Данный документ передается до непосредственного начала обучения. Дополнительно на имя работника присылается справка-вызов.

оплата учебного отпуска

Какие сведения содержатся в справке-вызове?

Этот документ составляется непосредственным представителем учебного учреждения. В него включаются следующие данные:

  • наименование образовательной организации;
  • личные данные о работнике, являющемся студентом учреждения;
  • указывается специальность, по которой получает образование гражданин, причем дополнительно прописывается, прошла ли она государственную аккредитацию;
  • вносится информация о том, когда именно требуется оформить отпуск, чтобы работник смог сдать экзаменационную сессию или выполнить другие действия;
  • подписывается документ ректором организации, а также ставится печать данного учреждения.

Составляется справка-вызов исключительно на имя руководителя компании.

оплата учебного отпуска по трудовому кодексу

Правила издания приказа

По ТК РФ оплата учебного отпуска производится только при грамотном документальном оформлении данного периода. Для этого руководителем компании издается приказ. В нем содержатся сведения:

  • дата формирования;
  • наименование компании и Ф. И. О. руководителя предприятия;
  • приводятся сведения о непосредственном работнике, для которого оформляется отпуск;
  • оставляются ссылки на заявление и справку-вызов;
  • указывается, в течение какого периода специалист будет отсутствовать на работе;
  • ставится подпись и печать организации.

Дополнительно указывается, какова оплата учебного отпуска. Второе высшее будет оплачиваться работодателем исключительно при условии, если руководитель фирмы самостоятельно направляет на обучение наемного специалиста.

Вторая часть справки-вызова передается руководителю предприятия уже после окончания периода обучения. Она выступает доказательством того, что конкретный гражданин успешно сдал экзамены.

Обязательно заранее перечисляется оплата учебного отпуска. Сроки обучения могут значительно отличаться в зависимости от выбранного образовательного учреждения и курса обучения.

оплата учебного отпуска заочникам

Оплачивается ли учебный отпуск при выборе очной формы?

На основании ст. 173 оплачивает работодатель данный период исключительно при условии, что обучается работник на заочной или вечерней форме. Для этого учитывается средний заработок гражданина в компании, а также количество дней, содержащихся в справке-вызове.

Если работник все же принимает решение получать образование по очной форме, то он может рассчитывать исключительно на неоплачиваемый отпуск. Даже проезд до места обучения не оплачивается за счет средств руководителя компании.

Можно ли воспользоваться отпуском частично?

На основании ТК люди, которые вынуждены совмещать официальную работу с обучением, могут рассчитывать на многочисленные гарантии, предлагающиеся как работодателем, так и государством.

Работник самостоятельно решает, будет ли пользоваться предложенным периодом отдыха или ему хватит только несколько дней. Предоставляются дни отдыха на основании заявления, поданного сотрудником компании. Основанием при этом выступает справка-вызов. Непосредственный работник может сдать сессию досрочно, после чего имеется возможность вернуться на работу. В этом случае при составлении заявления надо указывать меньшее количество дней, чем то, которое прописывается в справке-вызове.

Оставшийся период времени должен использоваться для выполнения трудовых обязанностей в компании, а не на отдых. В законодательстве отсутствуют какие-либо запреты на такие действия. Оплата производится на основании того количества дней, которое указывается в заявлении. Остальное время оплачивается стандартным способом.

Можно ли совместить учебный отпуск с основным?

Каждый человек, работающий официально в какой-либо компании, может рассчитывать ежегодно на длительный период отдыха, равный 28 дней. Обычно период отдыха определяется в начале года, когда в компании составляется график отпусков. Если два отпуска совпадают, то основной период переносится на будущее, для чего надо заранее получать согласие на этот процесс от работника.

На основании ст. 124 ТК перенос основного отдыха может осуществляться при совпадении с периодом обучения. Нередко переносится он таким образом, что начинается сразу после окончания обучения работника. В этом случае обеспечивается длительный период времени, в течение которого специалист отсутствует на работе.

оплата учебного отпуска магистратура

Как поступить, если работодатель отказывается оплачивать отпуск?

Оплата учебного отпуска по Трудовому законодательству является обязанностью работодателя, поэтому он не может от нее отказаться. В ином случае работник может написать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру. Дополнительно может взыскиваться моральная компенсация через суд.

Работники должны обращаться с жалобой в государственные учреждения в течение трех месяцев с момента нарушения их прав работодателем. При обнаружении нарушений руководитель компании привлекается к ответственности на основании положений ст. 5.27 КоАП. Размер моральной компенсации может быть разным, так как оценивается каждая ситуация судом индивидуально.

Заключение

Учебный отпуск предоставляется каждому работнику, проходящему обучение впервые по заочной форме. Работодатель должен разбираться в правилах оформления и оплаты данного периода. Для этого учитывается средний заработок специалиста и информация, имеющаяся в справке-вызове.

Если руководитель фирмы по разным причинам отказывается исполнять свои обязанности, то это становится основанием для привлечения его к ответственности. Для этого работник должен самостоятельно подавать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.