Приказ о принятии на работу всегда оформляется распоряжением. Этого требует статья 68 Трудового кодекса. Прописанные данные всегда должны удовлетворять требованиям трудового договора (ТД), составленного с кандидатом.
Гражданско-правовой договор
Если оформляется гражданско-правовой договор, допустим, на выполнение работ или оказание услуг, приказ о принятии на работу не требуется. Тогда гражданин не будет числиться в штате. Поэтому нормы законодательства на него не будут распространяться.
Унифицированная форма Т-1
Для оформления приказов по личному составу используются как унифицированные формы, так и самостоятельно разработанные.
Как оформить соискателя на должность по стандартной форме Т-1? Для примера: Нина Игоревна Краснова с 1 сентября 2018 года устраивается в торговый отдел ООО «Ромашка», на должность продавца.
Образец приказа о приеме на работу
Порядок заполнения
- Заполняем верхнюю часть формы. Здесь указывается код по ОКПО, Общество с ограниченной ответственностью "Ромашка", сокращение ООО "Ромашка", приказ № 129 от 01.09.2018 года. Кандидат оформляется с даты, которая фигурирует в договоре. Она может отличаться от даты, которая стоит в приказе.
- Когда ТД заключен на неопределенный срок, графа "ПО" остается не заполненной или ставится прочерк. Не стоит писать "Срок не установлен","Бессрочно" или "Не определен".
- В случае, когда ТД составляется на конкретный период времени, в графе проставляется дата окончания его срока – так, как обозначено в ТД (календарным числом или указанием на определенное событие, например, когда коллега должна выйти из декретного отпуска).
- Далее идет блок информации о кандидате и о его будущей должности. В нашем примере прописывается: «Краснова Нина Игоревна, табельный номер 124».
- Структурное подразделение в приказе о принятии на работу указывается в том случае, когда прием производится в определенный отдел и это отражено в ТД.
- Поля "Должность, специальность, профессия, разряд, класс, категория, квалификации..." имеют варианты в зависимости от того, как наименование должности, профессии и квалификационные характеристики вписаны в ТД. Можно написать "На должность продавца" или просто "Продавцом".
- Далее следует сказать о заполнении полей "Условия приема на работу" и "Характер работы". В стандартной ситуации, как правило, вносится "Основная постоянная". В отношении совместителей указывают "По совместительству". Любые особые условия по устройству на работу должны найти отражение в этом разделе.
- Теперь нужно указать размер заработной платы. В стандартно сформированном документе предусмотрены графы для отражения оклада, тарифной ставки и надбавки. Если надбавки нет, строку можно оставить не заполненной или же поставить прочерк. Важно знать, что в документе отражается та окладная часть, которая будет реально оплачиваться. Если речь идет о совместителе или сотруднике, который работает неполный день, следует рассчитать оклад в условиях ТД, исходя из полной ставки по штатному расписанию.
- Поле"С испытанием на срок" заполняется буквенным способом, если кандидату требуется проработать определенный срок, для того чтобы быть принятым в штат. Если трудоустройство предусмотрено без испытательного срока, поле оставляют не заполненным, проставляют прочерк или пишут "Без испытания".
- Теперь осталось в строке "Основание" указать реквизиты ТД, оформленного с потенциальным кандидатом, дату составления, порядковый номер и отдать документ руководителю организации, для того чтобы его заверить.
В течение 3 дней с начала трудовой деятельности соискатель должен быть ознакомлен с приказом. Ему потребуется подтвердить его подписью в трех местах.
Приказ о принятии на работу успешно оформлен.