Бланк трудовой является главным документом, который учитывает трудовой стаж гражданина. И как ни странно, но самой распространенной проблемой является подделка трудовой книжки. Ответственность за это может понести не только сотрудник, который подделал документ, но и уполномоченное лицо, заполняющее бланки.
Сколько работ, столько и трудовых?
Некоторые сотрудники думают, что если работают в нескольких организациях, то им нужно несколько трудовых. Трудовой кодекс четко регламентирует данную ситуацию. Поэтому трудовая книжка у работника должна быть одна, и хранится она по основному месту работы. В то время как работодателю по совместительству может быть предъявлена копия основного документа.
Следовательно, нет необходимости иметь две трудовые книжки. А вот если у сотрудника вообще нет такого документа, то все обязательства ложатся на плечи руководителя, который не оформил данный документ своему работнику. Такое нарушение карается как уголовно, так и административно.
Что говорит закон
Трудовое законодательство не имеет четких указаний, разрешается ли гражданам иметь только одну трудовую и не больше. Но в законе подразумевается, что работнику хватит и одного документа, даже при условии, что он работает в нескольких организациях. По факту, если гражданин использует две трудовые, это не карается законом, и ответственность он не понесет. Исключением являются те случаи, когда трудовая поддельная.
Зачем подделывать трудовую
Сотрудники умышленно подделывают бланк трудовой для следующих целей:
- Получение пенсии. В данном случае указывается большой стаж работы, на основании которого проводятся исчисления и устанавливается размер пенсии.
- Получение престижной должности. В документе указываются более высокие должности, опыт работы на подобных должностях, высокая квалификация и другие преимущества, которые могут повлиять на получение работы.
- Сокрытие негативных фактов с предыдущего места работы. Сюда могут относиться: исполнение неквалифицированных обязательств при наличии диплома о высшем образовании, грубая ошибка, допущенная при заполнении документа, серьезный проступок, из-за которого сотрудник не может исполнять обязанности на конкретных должностях.
В данных случаях и на работодателе, и на сотруднике лежит ответственность за внесение ложной информации в трудовую книжку.
Как подделывают
На определенном отрезке времени трудовые книжки были в свободной продаже, что позволяло их изготавливать любым организациям. Многие работодатели обязывали своих вновь прибывших сотрудников приносить чистые бланки трудовых или вкладыши к ним.
Для того чтобы подделать трудовую или запись в ней, нужно было найти любую организацию, которая с периодичностью преобразовывалась. Выбрать момент после реорганизации, но до ликвидации штампа компании.
В момент свободной продажи трудовых бланков контроль за деятельностью кадровых сотрудников не велся, а работодатели хранили старые печати для оказания подобных услуг.
В некоторых случаях после покупки бланка изготавливалась печать (такие услуги стоили недорого). Гражданин мог самостоятельно или с помощью знакомых заполнить трудовую и внести нужные записи, заверив все печатями. Сегодня поддельная трудовая книжка, подделка записи в ней по данному алгоритму невозможны из-за повсеместного контроля. К тому же, при официальном трудоустройстве трудовую предоставляет сам работодатель.
В настоящее время официальные бланки кардинально отличаются от поддельных, поэтому вывести обманщиков на чистую воду довольно просто. И если граждане предъявляют ненастоящий документ, то, видимо, не знают, на сколько серьезна подделка трудовой книжки.
Проверка подлинности
Официальные бланки имеют некоторые особенности и меры защиты, по которым они отличаются от подделки. Но те работодатели или работники отдела кадров, кто ни разу не сталкивался со старыми образцами бланков, должны знать их отличительные черты.
Старые образцы имеют следующие характеристики:
- размер 10 х 14 см;
- 40 страниц для заполнения;
- номер бланка повторяется на страницах: 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37;
- номер прописан красным цветом;
- на обложке расположен герб СССР;
- на всех листах (кроме двух последних) есть змеевидные водяные знаки.
Образцы бланков 2003 года имеют другие отличительные особенности:
- размер 8,8 х 12,5 см;
- 44 страницы для заполнения;
- номер бланка повторяется на страницах: 1, 3, 9, 15, 19, 23, 27, 31, 33, 37, 39;
- серия прописана черным цветом, номер – красным;
- на обложке расположен герб РФ;
- водяные знаки имеют двухцветный рисунок.
Перечисленные образцы являются подлинными. К тому же на последней странице должна быть указана типография, где изготовлены бланки. На настоящей трудовой будет написано, что изготовил ее Гознак. Другие типографии не имеют на это полномочий.
На что должны обратить внимание работодатели при предъявлении им бланка трудовой:
- Наличие в документе юридически безграмотных записей, внесенных некомпетентными лицами.
- Наличие ошибок и исправлений, помарок.
- Отсутствие штампа организации и подписи уполномоченного лица.
Любое указанное несоответствие должно вызвать вопросы у руководителя. Можно сравнить предоставленный бланк с вышеуказанными на предмет соответствия. Если есть несовпадения, то гражданин может понести ответственность за подделку трудовой книжки.
Действия
Если руководитель или уполномоченное лицо обнаружили поддельный документ, игнорировать данный факт нельзя. В противном случае нерешенная проблема выльется в большой конфликт с соответствующими органами.
Принимать на работу гражданина и не вносить записи работодатель не имеет права. Отказывать в приеме на работу из-за подобного документа тоже нельзя. Необходимо узнать у самого сотрудника, в курсе ли он, что его трудовая имеет неверные записи или попросту не подходит по нормативным требованиям.
Дальше можно будет действовать в зависимости от ситуации. Если сотрудник не в курсе, что его трудовая книжка не соответствует нормативам, то этот вопрос надо будет решать с предыдущим работодателем. В случае, когда в трудовой только одна запись и маленький стаж работы, ее можно заменить на новую официального образца. В других случая необходимо:
- Потребовать от предыдущего работодателя верно оформить документ.
- Потребовать исправить неверные записи.
- Оформить дубликат бланка.
Сложнее обстоит дело, когда гражданин самостоятельно или с помощью сторонних лиц оформил трудовую или внес в нее записи. Есть ли ответственность за подделку трудовой книжки? Есть, но руководитель должен сначала сообщить об этом факте в любой из органов (в прокуратуру, полицию или трудинспекцию).
Увольнять сотрудника по факту обнаружения подделки трудовой нельзя, пока это не будет доказано. Далее гражданин может быть уволен по п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Ответственность
Какая ответственность за подделку трудовой книжки ложится на гражданина? За подделку документа наступает уголовная ответственность.
При выяснении обстоятельств выявляются причины, которые влекут за собой судебное решение.
Если действия гражданина, которые изготавливал подделки, были поставлены на поток, то его ждет довольно суровое наказание.
Если лицо только пользовалось поддельным документом, то на него может быть наложен штраф до 80 тыс. руб., а также гражданину могут быть назначены принудительные работы до двух лет. И несмотря на то, что он не изготавливал поддельного документа, он осуществлял по нему деятельность и получал за это деньги.
Итак, что предполагает подделка трудовой книжки? Ответственность за сбыт и фальсификацию следующая:
- Ограничение свободы до 24 мес.
- Принудительные работы до 24 мес.
- Арест до полугода.
- Лишение свободы до 24 мес.
Если в процесс подделки и сбыта документа вовлечено должностное лицо, то оно наказывается:
- Штрафом до 200 МРОТ или размером заработка за два месяца.
- Обязательными работами от 180 ч до 240 ч.
- Исправительными работами до 24 мес.
- Лишением свободы до 24 мес.
В случае выявления факта, что работодатель допустил ошибку и не имеет отношения к правонарушению, его организация может быть подвергнута прокурорской проверке или проверке со стороны инспекции.
Уголовная ответственность
Подделка всего документа, штампа организации, подделка подписи в трудовой книжке - ответственность за подобные действия не ограничиваются только штрафными санкциями. Предусмотрена и уголовная ответственность.
А именно:
- Мошенничество. Ст. 159 УК РФ.
- Фальсификация и сбыт фальсифицированных документов. Ст. 327 УК РФ.
- Служебный обман. Если должностное лицо осуществило подделку трудовой книжки, ответственность за это предусмотрена по ст. 292 УК.
Работа по чужому документу
Работа по чужому документу, как и подделка трудовой книжки, ответственность за которую была рассмотрена ранее, не несет в себе ничего хорошего. И попытка работодателя закрыть глаза на подобный шаг со стороны работника не закончится для первого ничем хорошим.
Во-первых, где гарантия, что через пару лет после трудоустройства сотрудник не придет и не потребует установить трудовой стаж для пенсионных начислений? И даже если работник не добьется желаемого, работодатель может пережить много неприятных моментов от судебных тяжб.
Во-вторых, никто не может знать достоверно происхождение подобной трудовой книжки. На практике, кадровики принимали на работу лицо с чужой книжкой, в то время как истинный владелец трудовой был мертв.
В-третьих, сотрудник, относящийся недоброжелательно к сослуживцу, может донести о подобной ситуации в органы, что повлечет за собой уже уголовную ответственность. И опротестовать факт подлога документа будет очень тяжело.