Сегодня мы изучим образец приказа об увольнении за прогулы. Также нам предстоит познакомиться с основными положениями о расторжении трудовых отношений в связи с пропусками работы. При правильном подходе справиться с поставленной задачей не так трудно. Но работодателю придется обратить внимание на множество особенностей операции.
Понятие прогула
Чтобы составить грамотный образец приказа об увольнении за прогулы, необходимо понять, за что именно грозит расторжение трудовых отношений. Ведь на практике с этим вопросом возникают проблемы.
Прогул - это отсутствие гражданина на рабочем месте без оснований в течение четырех и более часов. Соответственно, если работодателя предупредили о задержке или неявка имеет вескую причину, пропуском работы такое деяние считаться не будет.
Уважительные причины
Образец приказа за прогулы без увольнения мы тоже рассмотрим. Обычно это выговор или какая-нибудь санкция. Но об этом позже. Сначала стоит изучить, при каких обстоятельствах допускается пропуск работы.
Чаще всего уважительными причинами отсутствия на рабочем месте являются следующие ситуации:
- стихийное бедствие;
- ДТП и проблемы с транспортом;
- время нахождения под стражей;
- участие в судебных заседаниях и расследованиях;
- проведение аварийных работ, которые требуют присутствия гражданина (например, ремонт труб в квартире);
- время нахождения на больничном;
- период нетрудоспособности;
- уход за детьми или нетрудоспособными родственниками.
Это не полный перечень ситуаций, при которых можно не приходить на работу. Зачастую бывает так, что гражданин считает пропуск рабочего дня обоснованным наличием веских оснований, а работодатель - прогулом. Такие споры решаются в судебном порядке. И если суд установит, что причина отсутствия на работе является весомой, ни о каком наказании и речи быть не может.
Алгоритм расторжения договора
Перед тем как составлять приказ об увольнении за прогулы (образец документа будет представлен нашему вниманию позже), необходимо понять, как происходит расторжение трудовых отношений. Несоблюдение установленных правил влечет за собой серьезные последствия, вплоть до восстановления гражданина в должности.
Если работодатель планирует уволить человека за прогулы, придется действовать так:
- Установить факт нарушения.
- Подготовить доказательства того, что работник действительно прогулял работу.
- Дождаться явки подчиненного и потребовать от него объяснительную.
- Подготовить приказ об увольнении или о наказании за прогул.
- Ознакомить подчиненного с документацией.
- В случае увольнения занести соответствующую информацию в трудовую книжку.
- Выдать работнику положенные документы.
- Произвести расчет.
- Подшить приказ об увольнении в личное дело гражданина.
- Отправить документы работника в архив для дальнейшего хранения.
На самом деле все не так трудно, как кажется. Основная проблема заключается именно в установлении факта прогула. Ведь если человек пришел на предприятие (находился на ее территории), но на своем рабочем месте его не было, пропуском работы это считаться не будет.
Устанавливаем факт
Планируется увольнение по статье за прогулы? Образец приказа будет представлен нашему вниманию позже. Для начала стоит понять, как установить и подтвердить факт пропуска работы без оснований.
Для предприятий без специальных пунктов пропуска работников это может стать настоящим испытанием. Как правило, прогул подтверждается путем составления документа, подписанного несколькими сотрудниками компании. В бумаге люди указывают на то, что "обвиняемый" действительно отсутствовал на работе. К документу лучше приложить доказательства - фото, видео и так далее.
Право на расторжение договора
Образец приказа об увольнении работника за прогул имеет место далеко не всегда. При определенных обстоятельствах работодатель попросту не может расторгнуть договор по своей инициативе. Соответственно, как только факт безосновательного пропуска работы установлен, необходимо удостовериться в том, что начальник может расторгнуть соглашение.
К примеру, принудительно уволить беременную сотрудницу или подчиненную в период декрета нельзя. Исключение составляют случаи ликвидации компании. Отсюда следует, что образец приказа об увольнении за длительный прогул, представленный нашему вниманию, не имеет законных оснований на существование.
Как правило, в этом случае работодатели пытаются принудить сотрудника к увольнению по собственному желанию. Данное деяние противозаконно. Вопрос об увольнении по желанию - это дело добровольное.
Структура приказа
Образец приказа о прогуле работника без увольнения и с расторжением трудовых отношений - это почти 2 одинаковых документа. Они оба имеют одну и ту же структуру.
А именно:
- "шапку";
- наименование;
- основную часть;
- заключение.
Разница заключается в том, что за прогул без увольнения обычно положен штраф или выговор. Санкция указывается в основной части бумаги. А если в компании можно уволить за необоснованный пропуск рабочего дня, то сразу издается приказ о расторжении трудового соглашения, который отдается на подпись.
О содержании
Несколько слов о том, что должно быть написано в грамотном образце приказа об увольнении за прогул. РБ или РФ - это не так важно. Основные принципы составления изучаемых бумаг сохраняются в обоих случаях.
Как правило, приказы о выговоре/увольнении за необоснованный пропуск трудового дня содержат:
- подробное описание нарушения;
- санкции, которые будут применяться (выговор, штраф, увольнение);
- слово "Приказ" с уточнением;
- Ф. И. О. подчиненного-нарушителя;
- ссылки на статьи ТК, позволяющие расторгнуть соглашение или наказать нерадивого подчиненного;
- дату применения санкций.
В РФ отсутствует отдельная статья "увольнение за прогул". А вот в РБ она есть - статья 42, пункт 5 ТК РБ. В первом случае придется указывать статью 81 ТК РФ, во втором - указанный ранее раздел свода трудовых законов страны.
Важно: в Беларуси прогулом считается отсутствие на работе в течение трех непрерывных часов. Это на час меньше, чем в России.
Особенности составления приказов
Чтобы составить грамотный образец приказа об увольнении за прогул в 2017 году, придется запомнить несколько особенностей процесса. Аналогичные моменты сохраняются, если сотрудника решили наказать за необоснованный пропуск работы.
Каждый работодатель должен помнить, что:
- Приказы издаются в определенной форме - письменной.
- Документ должен быть подписан работником. Если подчиненный отказывается от этого, все фиксируется и составляется отдельный акт.
- От руки приказы об увольнении, как правило, не пишут. Их распечатывают на принтере.
- В конце бумаги должна стоять подпись начальника предприятия и его печать.
Пожалуй, это все правила, которые придется запомнить. Образец приказа об увольнении сотрудника за прогул способен составить каждый современный кадровик без особого труда. И сделать выговор/наложить штраф за совершенный проступок тоже.
Запись в трудовой книжке
Отдельное внимание стоит уделить занесению информации о расторжении трудового договора в трудовую книжку. В случае обычного выговора или иных санкций никаких дополнительных записей в документе не делается. Они имеют место лишь при увольнении.
Как мы уже говорили, в России нет отдельной статьи для расторжения отношений трудового типа за прогулы. Поэтому придется ссылаться на 81 статью ТК РФ. Если точнее, то в трудовой книжке работодатель должен написать: "Уволен в связи с прогулом по статье 81, части 1, пункт "б" ТК РФ". Больше ничего особенного в трудовой книжке писать не требуется.
В случае расторжения трудовых отношений в Беларуси, как нетрудно догадаться, придется ссылаться на пункт 5 статьи 42 ТК РБ. Ничего непонятного в этом нет.
Знакомство с приказом
Как мы уже говорили, как только образец приказа об увольнении за прогулы готов, необходимо ознакомить увольняемого с соответствующей бумагой. Зачастую сделать это проблематично. Люди просто отказываются от знакомства с приказом.
Ранее мы говорили о том, что все отказы должны фиксироваться отдельными актами. Это обязательная процедура, позволяющая уволить нерадивого сотрудника "по статье", даже если он не согласен с решением начальства.
Установленное законодательство дает 3 дня на ознакомление с приказом о расторжении отношений трудового типа. После этого составляется акт и документ вступает в силу. То есть отсутствие подписи увольняемого на приказе при правильном поведении не является помехой для расторжения отношений с нерадивым подчиненным.
По вине работодателя
В некоторых ситуациях образец приказа о прогуле работника без увольнения (и с ним в том числе) не имеет законных оснований, даже если человек не пришел на работу "просто так". Иногда происходит так, что подобное деяние обосновано действиями работодателя. Такой пропуск называют вынужденным.
Обычно к таким ситуациям относят:
- незаконное увольнение;
- нарушение сроков заключения трудового договора;
- невосстановление сотрудника на рабочем месте;
- задержка зарплаты более чем на 15 дней;
- непредоставление инвентаря для работы и оборудованного для труда места.
Перечисленные обстоятельства позволяют подчиненному не выходить на работу. За деяние гражданина не могут ни уволить, ни наказать. Ведь прогул будет именно вынужденным. Единственное, что может сделать работодатель - принудить к самостоятельному увольнению. Но тогда запись в трудовой и вид приказа об увольнении немного изменятся.
Образец
Мы разобрались в том, как составить правильный образец приказа об увольнении за прогул и не только. Более того, нам удалось понять, как дать документу ход, который не доставит проблем предприятию и его руководителям.
Выше представлен образец приказа об увольнении. Эта бумага, как можно заметить, ничего непонятного или особенного не имеет. Самой трудной задачей является установление факта прогула. Соблюсти ранее изученный алгоритм действий проще, чем кажется.
Образец выговора
Ниже представлен образец выговора за прогул. Этот документ встречается не так часто, как кажется. Обычно он встречается в компаниях, где увольняют только за неоднократные пропуски трудовых дней.
Как и в прошлом случае, бумага ничем не выделяется. Главное - помнить все ранее перечисленные особенности. Иначе выговор будет необоснованным и незаконным. Это приносит немало проблем работодателям. Особенно если сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию.
Заключение
Прогул - не самое серьезное нарушение, но даже при его однократном появлении человека могут уволить с работы. Установить факт уважительности причины отсутствия на трудовом месте проблематично. Чаще всего работодатель с подчиненным встречаются в суде. И судебные органы, изучив представленные материалы, решают, был ли прогул на самом деле или нет.
Также важно понимать, что нарушение считается совершенным, только если речь идет о непрерывном отсутствии на работе в течение четырех часов. То есть ситуации, когда подчиненного не было 3 часа 59 минут, после чего он появился и снова исчез, прогулами считаться не будут.