На каждом шагу встречается множество баннеров, призывающих покупателя приобрести тот или иной продукт или услугу, а также содержащих информацию об открытии нового магазина, выхода нового фильма, товара и т. д. У таких информационных вывесок есть свои особенности и правила размещения, которые должны соблюдаться, иначе нарушителям грозит серьезный штраф.
Реклама или информирование?
Стоит знать, что не все вывески имеют информационный характер – есть и те, что имеют прямое отношение к рекламе. Это имеет значение, так как если надпись носит рекламный посыл, то к ней будет применено законодательство о рекламе.
Отличия рекламной вывески от информационной:
- Размер. Информационная вывеска должна соответствовать определенным размерам. Размер касается не только самой таблички, но также необходимо соблюдать определенное расстояние нахождения вывески от фактического адреса организации, расстояние от земли, а также расстояние между другими вывесками.
- Информация, содержащаяся на баннере. Если вывеска несет общую информацию о юридическом лице, не призывает читателя к действию, которое приведет к реализации товара или услуги, то она является информационной.
- Расположение. Расположение таблички в месте организации будет относить ее к информационному типу. Специалисты называют такую вывеску информационной конструкцией и законы о рекламе на нее не распространяются.
Требования закона
Прежде чем размещать вывеску на двери организации, необходимо ознакомиться с правилами размещения. В первую очередь с законом. Закон об информационных вывесках требует, чтобы была указана следующая информация:
- профиль предприятия;
- данные о регистрации наименования ИП или ООО;
- зарегистрированный товарный знак (если есть);
- режим работы организации;
- адрес организации.
В качестве дополнительных сведений рекомендуется также указать номер телефона организации, ИНН и ОГРН. За отсутствие этих данных не налагается штраф, но все же их стоит указать для большей информативности. Если есть лицензия на ведение деятельности, то на вывеске нужно указать ее номер и дату получения. При этом копия лицензии должна быть в открытом доступе, чтобы ее можно было в любой момент посмотреть – обычно она размещается внутри организации в уголке потребителя.
Размер вывески
Баннер должен соответствовать определенным размерам. Стандартным размером является табличка информационной вывески не более шестидесяти сантиметров в длину и по высоте не превышающая сорока сантиметров. Но этот размер является стандартным, поэтому необязательно ему следовать.
Из обязательных требований является то, что вывеска определенно должна состоять из текстовой части. Высота букв должна быть менее 1,5 см, но не выше двух сантиметров. Размер вывески не должен превышать двух квадратных метров.
Материалы для изготовления вывески
Нигде не прописаны четкие требования к материалу, из которых может быть изготовлена информационная вывеска. Понятное дело, что это не обычная бумага формата А4. Для изготовления вывески обычно используется пластик, металл или акриловое стекло. Конструкция может быть изготовлена из нескольких элементов. Главное, чтобы информация на отдельных элементах не повторялась.
Размещение информационной вывески
Конструкция должна размещаться непосредственно в месте организации. Если это многоэтажное здание, то не выше первого этажа, либо над входом в организационное помещение. Расстояние от земли или пола не должно превышать двух метров до верхней границы таблички.
Вывеску также можно размещать на дверях организации. При этом размер таблички не должен превышать размера 30 на 40 см.
Допускается размещение информационной таблички на остекленной витрине организации. Вся информация наносится методом трафаретной печати. Не разрешается размещать вывеску на оконных проемах.
Предприниматели имеют право установить вывеску на заборе, ограждающем земельный участок, на котором находится организация.
Если на здание располагается несколько вывесок, то все они должны находиться на одном уровне и быть выстроены в горизонтальную линию. При этом расстояние между ними должно быть не менее двух сантиметров.
Согласование информационной вывески
Чтобы быть уверенным, что за размещенную вывеску вы не будете оштрафованы, необходимо пройти процедуру согласования. Эта процедура является самой сложной и долгой. Процедура согласования вывески может затянуться на несколько месяцев.
Широко распространено мнение, что если вывеска не рекламная, то ее не нужно согласовывать и получать на нее разрешение. Это не так. Даже если вывеска не имеет рекламного характера, ее обязательно нужно согласовывать, чтобы не столкнуться со штрафами и демонтажем. За размещением информационных и рекламных конструкций тщательно следят управляющие компании, районные администрации и комитет по связям с общественностью и печати.
Процедура согласования
Вывеска согласовывается в учреждении, отвечающем за внешний вид города. Обычно этим учреждением является управление архитектуры. Для согласования нужно предоставить дизайн-макет самой вывески и здание, на котором эта вывеска будет размещаться. Необходимо сделать несколько фотографий здания с разных ракурсов и с помощью фоторедактора поместить на нужное место макет вывески. Но это еще не все. Для размещения вывески требуется получить разрешение от собственников здания.
Будьте готовы к тому, что в макет может потребоваться внести ряд изменений. Чтобы не получить отказ, перед подачей заявки на согласование нужно проконсультироваться со специалистами. Архитектурные учреждения назначают дни и время консультаций, которыми не стоит пренебрегать.
В случае удачной консультации учреждение предоставляет договор предварительного согласования. По договору необходимо внести авансовый платеж. Далее идет важная процедура сбора и подачи документов, от которой зависит окончательное решение.
Необходимо тщательно подготовить всю необходимую документацию. Одним из важнейших документов является проект вывески – он достаточно сложный и имеет множество нюансов оформления, поэтому его стоит заказать у дизайнеров. В проекте указывается вся важная информация о вывеске – технические характеристики, размеры, материалы и многое другое. Кроме проекта, есть еще ряд документов, к оформлению и сбору которых следует отнестись серьезно. Малейшая опечатка или недостаток данных растянет процедуру согласования еще на пару месяцев. Срок согласования длится от двух недель до двух месяцев, в зависимости от региона. При успешном завершении процедуры выдается разрешение на размещение вывески.
Штрафы
За несогласованное размещение вывески и информационных конструкций по правилам налагаются штрафы в размерах:
- От 2 тыс. до 5 тыс. рублей для физических лиц.
- От 10 тыс. до 30 тыс. рублей для индивидуальных предпринимателей.
- От 30 тыс. до 1 млн рублей для юридических организаций.
Как упростить процедуру согласования
Не каждый предприниматель готов тратить большое количество времени и сил на беготню по инстанциям, сбор документов и внесение всех исправлений. Для упрощения процедуры согласования и экономии времени существуют рекламные агентства, которые готовы взять на себя всю работу за определенную сумму. Стоимость такой услуги немаленькая, придется потратиться, но это стоит того. Агентство не только подготовит все необходимые документы за вас, включая создание дизайнерского макета и проекта информационной вывески, но и пройдет регистрацию в нужных инстанциях в короткие сроки.
Можно ли обойтись без вывески?
Ознакомившись со всеми правилами и процедурами согласования, вы наверняка задумались: «А нужна ли мне эта вывеска?» Да, обязательно нужна. Правила размещения действительно строгие, и на получение разрешения уходит много времени, но любая организация не имеет права работать без вывески. В противном случае на индивидуального предпринимателя или юридическое лицо опять же налагается штраф. Размещение вывески – это не только помощь для покупателей товаров или услуги и проявление к ним уважения, но и прямая обязанность продавца.
Информационная вывеска также создает имидж организации. Привлекательный баннер или табличка будет создавать у людей приятные ассоциации с вашей компанией и заставлять их возвращаться к вам снова. Никто не запрещает использовать объемные буквы, консоли и подсветку. К тому же клиенты, ориентируясь на указанный график работы, могут распланировать свое время, чтобы посетить вашу организацию, а вы не потеряете прибыль.