При формировании концепции грузоперевозок из страны в страну или между регионами, так или иначе, необходимо оформить ряд бумаг, без которых осуществление представленной операции является невозможным. Определенные товаросопроводительные документы, перечень которых представлен ниже, содержат информацию по поводу количественных характеристик и качественных особенностей грузов. Помимо этого, в них вносятся сведения касательно грузополучателя и грузоотправителя. Целесообразным будет подробнее рассмотреть названный аспект грузоперевозок, играющий на сегодняшний день немаловажную роль.
Товаросопроводительные документы, их виды и содержание
Как выяснилось, вся информация, относящаяся к грузоперевозкам, в совокупности называется товаросопроводительной документацией. Товаросопроводительные бумаги, перечень которых представлен в статье, как правило, оформляются по аналогии с банковскими. Так или иначе, к оформлению документов сегодня предъявляются определенные требования. При их заполнении уполномоченные лица избегают помарок, исправлений и так далее. В торговой деятельности все платежи реализуются на основании документации. Информация из них применяется в бухучете и формировании отчетности. Все товаросопроводительные бумаги должны быть заполнены безупречным образом.
Иногда в литературе можно встретить два термина - товаросопроводительные или товарно-сопроводительные документы. Как говорить и писать правильно? Обращаем внимание читателей, что грамотно использовать первый вариант - именно он зафиксирован в словарях.
Важно отметить, что товаросопроводительные документы классифицируются в соответствии со следующими группами:
- Транспортные документы.
- Финансовые документы.
- Разрешительные документы.
Целесообразным будет рассмотреть представленные виды товаросопроводительных документов по отдельности.
Особенности транспортных документов
Как было отмечено, весомой составляющей рассматриваемой системы служит транспортная документация. Важно знать, что транспортные бумаги являются большим комплектом документов, которые, как правило, охватывают разные аспекты представленной деятельности. Там в обязательном порядке указываются сведения, которые позволяют безо всяких проблем пересекать таможенную границу (товаросопроводительные таможенные документы), а также осуществлять эффективное взаимодействие покупателя товарного продукта с продавцом.
Необходимо дополнить, что данная группа документации предполагает не только беспроблемную перевозку, но и определенные условия оплаты и сдачи товарного продукта. Надлежащее формирование представленных бумаг (а временами – их последующий перевод и проверка) нужно для отсутствия наиболее распространённых на сегодняшний день проблем, актуальных в процессе вывоза и реализации товаров.
Особенности финансовых документов
Помимо представленных выше, товаросопроводительными документами являются также финансовые бумаги. Следует знать, что относятся они в первую очередь к внешнеэкономической деятельности. Представленная документация отражает стоимость товарной продукции, ее полные характеристики, особенности в плане качества, а также количество и вместимость в соответствии с предусмотренными товарными местами. Необходимо знать, что для оформления данного вида товаросопроводительных документов продавец обязуется взять в специальных государственных структурах бланки. Таким образом, при получении товарной продукции покупатель смотрит на данные бумаги и оплачивает ее, конечно же, сверяя со сведениями, указанными в финансовых документах.
Особенности разрешительных документов
В полной мере рассмотрев финансовые и транспортные товаросопроводительные документы, целесообразным будет перейти к разрешительным бумагам. Важно заметить, что названная документация оформляется отправителем груза или поставщиком. Она указывает на правильную упаковку и комплектацию, надлежащее качество, а также на уместность дальнейшего применения товарной продукции в соответствии с прямым назначением. Необходимо дополнить, что представленная разновидность товаросопроводительных документов в процессе пересечения таможенной границы тщательным образом проверяется со стороны сотрудников таможенной службы. Помимо этого, зачастую требуется прохождение их проверки в специально отведенных для этого государственных органах. Ярким примером здесь могут служить санитарно-эпидемиологические структуры.
Перечень транспортных товаросопроводительных документов
Перечень транспортной документации на сегодняшний день небольшой:
- Международная транспортная накладная.
- Коносамент.
- Авиационная накладная.
- Железнодорожная накладная.
Подробнее о транспортных накладных
Важно знать, что транспортная накладная является главной бумагой для законной перевозки товарной продукции на абсолютно любом транспорте. Необходимо дополнить, что именно в зависимости от того, какое транспортное средство применяется, подлежат изменениям форма и вид представленного документа.
Так, отдельным образом осуществляется оформление товаросопроводительных документов названной категории для возможности перевозки товарного груза на поезде, самолете или по морскому пути. Следует иметь в виду, что чаще всего транспортные накладные оформляются для перевозки товара автомобильным транспортом.
Необходимо помнить, что оригинал рассматриваемой бумаги заполняется как минимум в трех экземплярах. Однако форму и точное количество целесообразным будет узнать у сотрудников уполномоченной структуры. Все три экземпляра остаются у того, кто оформляет заявление. Первый забирает отправитель, второй – получатель, а третий остается у перевозчика на весь период сопровождения товарной продукции. Если следует осуществить перевозку груза, который является собственностью кого-либо, к примеру при деятельности транспортной структуры, перевозчик в любом случае наделяется правом оформления данной накладной.
При рассмотрении представленного элемента товаросопроводительных документов важно заметить, что отправитель и перевозчик груза так или иначе обязуются подписать, а также заверить посредством собственных печатей транспортную накладную. При принятии груза новым водителем нужна и его подпись, которая станет подтверждением приемки товарной продукции.
Необходимо дополнить, что транспортная накладная содержит информацию касательно массы груза и количества мест, которые он занимает. Эти данные вносит не кто иной, как грузоотправитель.
Помимо этого, дополнительно указываются сведения по поводу состояния груза, а также вносится опровержение или подтверждение опломбирования.
В транспортную накладную включаются названия бумаг, которые прилагаются к товарной продукции. Среди них всевозможные документы подтверждения качества, сертификаты, дополнительные инструкции к продукту, а также различного рода разрешения.
Список финансовых документов
Важно знать, что коммерческие счета за товарную продукцию, как правило, формируются с помощью готовых данных, однако заполнение количественной информации осуществляется исключительно в присутствии водителя. На сегодняшний день большую роль играют следующие бумаги:
- Счет-фактура.
- Счет-спецификация.
- Счет-проформа.
Подробнее о счет-фактурах
Под счет-фактурой следует понимать наиболее распространенную составляющую документации как взаимосвязанной системы на поставляемый продукт, носящую коммерческий характер. Так или иначе она нужна в процессе отправки абсолютно любого груза, как правило, товарного происхождения.
В счет-фактуре указывается точная сумма денег, которая соотносится со стоимостью товара. Необходимо знать, что возможно ее предоставление в случае требования товарной накладной. Это не что иное, как сертификат, который указывает на происхождение товарной продукции.
При рассмотрении такого товаросопроводительного документа, как счет-фактура, целесообразным будет отметить следующие данные, которые включаются в нее:
- Информация касательно сторон, которые принимают участие в сделке.
- Перечисление кодов товарной продукции, а также их краткая характеристика.
- Номер договора, который свидетельствует о передаче права собственности на перевозимый продукт, а также дата его подписания.
- Количество мест в транспорте для помещения товарной продукции.
- Общая масса груза (важно дополнить, что в данном случае отдельно перечисляются нетто и брутто).
- Стоимость каждого товара в отдельности, а также продукции в общем.
- Документация, определяющая численность продукции.
- Условия поставки продукта (зачастую способ доставки указывается здесь как дополнительное условие).
Упаковочный лист
Необходимо знать, что упаковочный лист сегодня выступает одним из основных товаросопроводительных документов в случае, если речь идет об отправке масштабной группы товаров. В нем идет перечисление разновидностей и сортов товарной продукции. Необходимо дополнить, что предоставление отчета осуществляется за абсолютно каждое место для товара. Как правило, рассматриваемая бумага опускается в специально оборудованную для этого емкость, которая располагается на боковой стороне коробки.
Упаковочный лист содержит следующие сведения:
- Количество товарного продукта в упаковке (обычно исчисление реализуется в штуках).
- Номер коробки (необходимо знать, что распределение номеров происходит в соответствии с товарными местами).
Необходимо знать, что рассматриваемый документ прикладывается к упаковке тогда, когда в ней находятся разные наименования товарной продукции. Прилагается он именно к счет-фактуре, потому что указанные в этих бумагах сведения перекликаются. При наличии некоторых различий в массе товарного продукта данный аспект также указывается. Следует знать, что в упаковочном листе может повторяться любая информация, названная в счет-фактуре, тем не менее, в нем нет стоимости товара.
Список разрешительных документов
Какие товаросопроводительные документы разрешительного плана известны на сегодняшний день? Поговорим о них подробнее.
На сегодняшний день весь список товаросопроводительных документов разрешительного характера таков:
- Сертификат подлинности. Важно знать, что оформляется и предоставляется он исключительно тогда, когда реализуются перевозки международного плана, а между странами импорта и экспорта есть утвержденное соглашение касательно наложения льготных налогов.
- Сертификат качества товарной продукции. Следует подчеркнуть, что представленная бумага формируется для каждой партии продукции в отдельности. Как правило, она нужна лишь для товаров, которые используются человеком в соответствии с прямым назначением. Сюда целесообразно отнести косметические средства или продовольственную товарную продукцию.
- Фитосанитарный сертификат.
- Фумигационный сертификат.
- Гигиенический сертификат.
- Ветеринарный сертификат.
Фитосанитарный сертификат
Предоставляется он уполномоченными государственными структурами на основании надобности в защите определенных животных, растений или по карантину, что так или иначе регламентируется страной-экспортером. Необходимо дополнить, что представленная бумага предоставляется в процессе проверки всей товаросопроводительной документации.
Фумигационный сертификат
В настоящее время фумигационный сертификат нужен для того, чтобы подтвердить абсолютное очищение ввозимой товарной продукции от различного рода вредоносных насекомых или микроорганизмов. Следует знать, что необходимость его возникает лишь в случае перевоза продуктов питания. В соответствии со стандартами документ содержит следующие сведения:
- Полное название компании или лица, которые отправляют или получают товарный груз.
- Адрес места назначения товарной продукции.
- Краткие характеристики содержания каждой упаковки и груза в общем.
- Общая масса нетто и брутто.
- Название фумиганта, а также ключевые параметры, в соответствии с которыми осуществлялась ликвидация вредных насекомых и бактерий.
Опасные грузы
Важно знать, что сертификат на перевозку опасных грузов выступает одновременно свидетельством о том, что их перевозка производится в надлежащем виде, а также при условии исключения риска проявления тех или иных свойств негативного характера. Он выдается транспортной структурой, которая предоставляет автомобиль для перевозки груза. Данный сертификат служит подтверждением следующей информации:
- Товарный груз грамотно охарактеризован и содержит все данные касательно полных технических названий.
- Груз является абсолютно безопасным, потому что упакован грамотным образом. Так, в случае перевозки без осложнений товар не может негативно влиять на здоровье и жизнь людей, а также оказывать некоторое воздействие на окружающую общество среду.
- Груз содержит определенную маркировку, соответствующую степени его опасности. Необходимо дополнить, что данная маркировка является принципиально важным пунктом при прохождении таможенной границы.