Сопровождение договоров – это деятельность, направленная на оказание услуг правового характера в процессе заключения сделок и их выполнения.
Роль договора
Договор – это соглашение, порождающее права и обязанности у его участников. Без него нет никакой экономической деятельности. Ведь даже создание предприятия – это уже сделка. Вся деятельность предпринимателя строится на непрерывной цепи договоров и обязательств. Отсюда и возникает потребность обеспечить себя квалифицированной помощью.
Среди юристов бытует мнение, что договор готовится в первую очередь для будущего судебного разбирательства. И уделять ему минимум внимания недопустимо. По этой причине сопровождение договоров продолжает развиваться в качестве отдельного направления в юридической сфере.
К кому обращаться
Имеется два варианта:
- нанять юриста или юристов;
- обратиться за помощью в юридическую компанию, которая будет оказывать услуги по потребности.
Первый способ считается более дорогим. Ведь юристу, как работнику, надо платить зарплату. Второй способ признан более дешевым, но оплата производится регулярно, независимо от объема оказанной помощи и сложности дел. Он подходит для индивидуальных предпринимателей, имеющих небольшой доход.
Компании, имеющие своих юристов, обращаются за подобными услугами, если возникает потребность в специалистах узкого профиля. Например, право интеллектуальной собственности считается сложным предметом, и разбираются в нем как раз такого рода юристы.
Сопровождение договоров специализированными фирмами постепенно набирает обороты.
Форма работы в крупных компаниях
Среднее предприятие берет на работу хотя бы одного юриста. Если численность сотрудников превышает сотню, то специалистов берут не менее двух. Почему?
Один следит за выполнением трудового законодательства, второй занимается сопровождением договоров. Представительство в суде обеспечивается тем, чья зона ответственности затрагивается.
Сейчас в государственных организациях наблюдается тенденция выделять одного сотрудника, который занимается исключительно контрактами в рамках госзаказов. Вся остальная работа ложится на других специалистов. Подобное происходит и в частных организациях.
Специализация сотрудников по отдельным видам деятельности делает их работу более эффективной. Человек, занимаясь лишь сделками, имеет возможность оттачивать свое мастерство. Неудивительно, что в холдингах и других крупных организациях существуют отделы сопровождения договоров, где каждый юрист выполняет определенную часть работы с ними.
Процедура заключения соглашения
Порядок заключения договора представлен в нескольких вариантах:
- устная форма;
- письменная форма;
- нотариальная форма;
Сделки с некоторыми видами имущества подлежат регистрации.
Договор в устной форме заключаются путем передачи имущества или оказания услуги в обмен на деньги. Подтверждением проведения сделки служит квитанция и иные документы.
Письменная форма - наиболее распространенный способ заключения. Соглашение печатается на бумаге или формируется в электронной форме. Текст занимает от одной странички до множества листов.
Документ сшивается, на нем ставятся печати и подписи сторон или их представителей.
Аналогичным образом выглядит соглашение, заверенное у нотариуса. Разница в том, что текст распечатывается на специальном защищенном бланке, и вдобавок к реквизитам сторон ставится заверяющая подпись нотариуса и его печать. Подписывается и заверяется, естественно, уже согласованный текст договора.
Порядок заключения соглашения может выглядеть иначе. Потенциальному клиенту отправляется предложение в виде проекта договора. Ему остается поставить свою подпись на готовом документе, и направить его отправителю, оставив себе второй экземпляр.
Лицо, получившее предложение, вправе предложить свои коррективы, путем составления протокола разногласий.
Если не удается разрешить спор, в суд подается иск, чтобы обязать вторую сторону заключить договор в редакции, указанной в иске.
Что включается в сопровождение
Предприниматели обращаются с разными вопросами, если их объединить, получается примерно следующий перечень:
- разработка проекта соглашения;
- анализ имеющегося договора;
- помощь в ведении переговоров по поводу заключения соглашения или внесения изменений в него;
- наблюдение за исполнением соглашения, участие в претензионной работе;
- консультации и иные услуги, в которых возникает необходимость.
Таким образом, заключение и сопровождение договоров представляет собой серьезный объем работы.
Работа с проектом
Почему так важно юридическое сопровождение договоров на начальном этапе?
Закон дает сторонам свободу в формировании условий соглашения. Но она имеет границы, и их нарушение приводит к негативным последствиям. Одни заключаются в том, что соглашение признается незаконным полностью или частично, и теряется право требовать что-либо с контрагента. Другие заключаются в санкциях со стороны государства. В частности, налоговая служба накладывает штрафы.
Несбалансированность условий договора приводит к тому, что одна сторона имеет чрезмерное преимущество. Соглашение тем самым приобретает кабальный характер.
Прекращение подписанного соглашения или изменение его условий разрешено по обоюдному согласию. Его отсутствие оставляет сделку в силе. Единственный, кто вправе внести изменения лишь по своей воле – суд по иску одной из сторон.
Помощь в переговорах
Она заключается в предложении вариантов, которые бы устроили другую сторону. Особенно если речь идет о единственном поставщике, например, монополисте в области поставок электроэнергии.
Знание закона и технических нюансов положительно сказывается на позиции переговорщика.
Как описывалось выше, заключение договора представляет собой длительную процедуру с составлением большого объема документации, если общение сводится к переписке или на кону серьезные суммы.
Анализ уже имеющегося соглашения
Специалист по сопровождению договоров дает советы и касательно договора, который уже подписан. В чем они могут заключаться?
Если документ несправедливый и служит источником убытков, в первую очередь отыскиваются возможности досрочного прекращения договора. Они связаны с нарушениями, допущенными второй стороной.
Соглашения действуют определенное время, и чтобы не продлевать его действие, требуется в оговоренное время заявить об отказе. Правильность формулировок важна не менее своевременности.
Некоторые категории сделок, в частности по оказанию услуг, разрешается расторгать по заявлению потребителя. Если же оснований нет, остается ждать момента, когда появится право отказаться от договора.
Наблюдение за исполнением
Судебный иск о взыскании за нарушение договора должен быть обоснован, и задача юриста собрать документы и правильно оформить претензии контрагенту. Без их предварительного направления подавляющая часть дел в системе арбитража не открывается.
Споры об исполнении договора решаются исходя из предоставленных материалов. Если их недостаточно или имеются неточности в оформлении, в иске отказывают частично или полностью.
Если удалось добиться положительного решения в суде, процедура его исполнения не менее ответственный и сложный этап.
С чем сталкиваются взыскатели:
- некачественная работа приставов исполнителей (медлительность, нарушение законодательства);
- необходимость получения судебного разрешения на проведение того или иного действия пристава-исполнителя.
- попытки должника скрыть имущество или сделать затруднительным наложение на него взыскания.
Клиенты просят оказать как полный пакет услуг, так и отдельные из них. Причины в их потребностях и финансовых ресурсах, которые у них имеются.
Стоимость сопровождения договора зависит от того, какой объем работ просит выполнить заказчик и от региона. В столицах суммы выше, а в других областях ниже. Фирма или отдельный специалист выбирают собственную политику, но разница цен в одной местности невелика.