Акт о нарушении трудовой дисциплины - это важный документ, который может повлиять на дальнейшую судьбу работника в компании. Чтобы избежать ошибок при его составлении, нужно четко знать все требования и правила. Давайте разберемся, как правильно заполнить акт о нарушении дисциплины.
Что такое акт о нарушении трудовой дисциплины
Акт о нарушении трудовой дисциплины - это документ, который фиксирует факт нарушения работником трудовых обязанностей.
Он составляется для того, чтобы:
- Зафиксировать сам факт нарушения
- Установить вину конкретного работника
- Собрать доказательства этого нарушения
- Стать основанием для применения дисциплинарного взыскания
По сути, акт - это первый шаг к наказанию работника за нарушение трудовых обязанностей.
Когда составляется акт о нарушении дисциплины
Акт составляется в ситуациях, когда работник:
- Не выполняет или ненадлежащим образом выполняет возложенные на него трудовые обязанности
- Нарушает правила внутреннего трудового распорядка
- Нарушает должностную инструкцию, положение, приказы руководства
- Нарушает технику безопасности и другие специальные правила
- Допускает прогул или появление на рабочем месте в нетрезвом виде
То есть акт составляется по любому факту нарушения трудовой дисциплины, независимо от тяжести. Главное, чтобы это нарушение можно было доказать.
Кто имеет право составлять акт о нарушении дисциплины
Акт о нарушении трудовой дисциплины могут составлять:
- Руководитель подразделения, где работает нарушитель
- Представитель отдела кадров
- Юрист организации
- Специальная комиссия
Обычно акт составляют несколько человек, чтобы исключить пристрастность. Часто для этого создается специальная комиссия.
Порядок составления акта о нарушении дисциплины
Процесс составления акта включает такие этапы:
- Сбор доказательств нарушения
- Фиксация факта нарушения
- Составление текста акта
- Подписание акта членами комиссии
- Ознакомление нарушителя с актом
- Получение от него объяснений
- Регистрация и подшивка акта в дело
Как видите, это довольно длительная процедура. Рассмотрим некоторые ее этапы подробнее.
Сбор доказательств
Чтобы акт имел юридическую силу, нарушение нужно доказать. Для этого собирают такие доказательства:
- Показания свидетелей
- Фото- и видеоматериалы
- Данные систем видеонаблюдения
- Скриншоты переписок и отчетов
- Документы, связанные с нарушением
Все это в дальнейшем может пригодиться как приложение к акту.
Фиксация нарушения на месте
Если возможно, желательно зафиксировать нарушение непосредственно в момент его совершения. Например, в случае прогула или появления в нетрезвом виде. Это придаст акту больше веса.
Составление текста акта
Текст акта должен содержать:
- Описание самого нарушения
- Обстоятельства, при которых оно произошло
- Доказательства, подтверждающие факт нарушения
- Ссылки на нарушенные нормы трудового законодательства и локальных актов
Главное при составлении - максимальная объективность и точность формулировок.
Как правильно оформить акт о нарушении дисциплины
При оформлении акта нужно учитывать несколько нюансов.
Реквизиты акта
Акт должен содержать следующие обязательные реквизиты:
- Наименование документа
- Дата и место составления
- ФИО и должности членов комиссии
- ФИО, должность и подразделение нарушителя
- Описание нарушения
- Подписи членов комиссии
Реквизиты позволяют идентифицировать акт как официальный документ.
Язык и стиль акта
В тексте акта должны использоваться официально-деловой стиль и юридические термины. Например:
Таким образом, комиссия установила, что работник Иванов И.И. нарушил трудовую дисциплину, а именно - отсутствовал на рабочем месте без уважительной причины. Данный проступок является нарушением п.5.1.2 Правил внутреннего трудового распорядка организации.
Лучше избегать разговорных выражений, эмоциональных формулировок. Акт должен быть максимально объективным.
Оформление подписей
Акт подписывают все члены комиссии с расшифровкой подписей. Лучше использовать синие чернила.
Подпись нарушителя ставится только в случае его согласия. Если он отказался - об этом делается отметка.
Правильное оформление акта - залог его юридической силы и объективности. Это важно учитывать при составлении документа.
Обязательные реквизиты акта о нарушении дисциплины
Рассмотрим более подробно, какие реквизиты обязательно должны присутствовать в акте о нарушении трудовой дисциплины:
- Наименование документа - "Акт о нарушении трудовой дисциплины"
- Дата и место составления акта
- ФИО и должности членов комиссии, составивших акт
- ФИО, должность и структурное подразделение работника, нарушившего дисциплину
- Описание допущенного работником нарушения и обстоятельств, при которых оно произошло
- Ссылка на конкретный пункт внутреннего документа, который был нарушен работником
- Подписи всех членов комиссии с расшифровкой
Без этих обязательных реквизитов акт может быть признан недействительным, поэтому очень важно убедиться, что они все присутствуют.
Типичные ошибки при составлении акта о нарушении дисциплины
Чтобы избежать проблем, стоит знать о типичных ошибках, которые допускают при составлении акта о нарушении трудовой дисциплины.
- Нарушение процедуры составления акта
Например, акт был составлен одним лицом вместо комиссии или без сбора доказательств. Это может стать причиной признания акта недействительным.
- Отсутствие обязательных реквизитов
Если в акте не хватает даты, подписей, ФИО нарушителя - он теряет юридическую силу.
- Некорректные формулировки
Формулировки должны быть максимально объективными, без разговорных и эмоциональных выражений.
- Пропуск сроков
Нельзя нарушать сроки составления акта и ознакомления с ним работника.
Порядок утверждения и регистрации акта о нарушении дисциплины
После составления акт о нарушении трудовой дисциплины должен быть зарегистрирован и утвержден.
- Акт регистрируется в журнале учета
- Утверждается руководителем организации или лицом, имеющим такие полномочия
- Подлинник акта подшивается в дело о нарушении дисциплины
- Копия вручается работнику под роспись
Только после этих процедур акт считается официальным документом, который может являться основанием для дисциплинарного взыскания.
Как правильно составить акт о прогуле
Рассмотрим акт о нарушении трудовой дисциплины образец по прогулу и особенности его составления.
- Акт желательно составить в день прогула или на следующий день
- Необходимо указать точную дату и время отсутствия работника
- В акте отражается, что работник отсутствовал без уважительных причин
- Можно приложить данные табеля учета рабочего времени
- Ссылка на пункт правил внутреннего распорядка о недопустимости прогулов
Такой акт станет основанием для применения дисциплинарного взыскания за прогул.
Особенности составления акта о появлении на работе в нетрезвом виде
Рассмотрим акт о нарушении трудовой дисциплины образец по алкогольному опьянению:
- Желательно привлечь медработника для подтверждения факта опьянения
- Описать в акте признаки опьянения (запах, поведение, речь)
- Можно сделать фото или видео работника в подтверждение
- В акте должна быть ссылка на запрет появляться на работе в нетрезвом виде
Такой акт станет законным основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.
Как избежать ошибок при составлении акта о нарушении дисциплины
Чтобы избежать ошибок, рекомендуется:
- Проверить наличие всех обязательных реквизитов
- Использовать корректные формулировки без эмоций
- Соблюдать все процессуальные сроки
- Прикрепить имеющиеся доказательства нарушения
- Перед подписанием проверить акт на предмет ошибок
Стоит очень внимательно относиться к составлению акта, чтобы он не был оспорен в дальнейшем.
Влияние акта о нарушении на трудовые взаимоотношения с работником
Акт о нарушении трудовой дисциплины может повлиять на дальнейшие трудовые взаимоотношения с работником.
В частности, наличие акта учитывается при:
- Наложении дисциплинарных взысканий
- Аттестации работника
- Выдвижении работника на повышение или поощрение
- Увольнении работника по инициативе работодателя
Поэтому работнику важно предпринять меры по оспариванию необоснованно составленного в отношении него акта.
Оспаривание акта о нарушении трудовой дисциплины
Если работник не согласен с актом о нарушении трудовой дисциплины, он может его оспорить.
Процедура оспаривания акта
Чтобы оспорить акт, работнику нужно:
- Подать работодателю письменное заявление с просьбой отменить акт как необоснованный
- Написать мотивированное объяснение по факту нарушения
- Приложить документы, подтверждающие свою позицию
- Если работодатель отказался удовлетворить просьбу, обратиться в суд
Основания для признания акта недействительным
Основными причинами признания акта недействительным могут быть:
- Процессуальные нарушения при составлении акта
- Отсутствие состава нарушения в действиях работника
- Несоответствие примененного взыскания тяжести проступка
- Истечение сроков привлечения к дисциплинарной ответственности
Последствия признания акта недействительным
Если суд признает акт незаконным, то:
- Акт теряет юридическую силу и подлежит отмене
- Отменяется дисциплинарное взыскание, примененное на основании акта
- Работник может требовать компенсации морального вреда
- Работодатель не вправе учитывать такой акт при увольнении работника
Снятие дисциплинарного взыскания, наложенного на основании акта
Дисциплинарное взыскание, наложенное на основании акта о нарушении, может быть снято:
- По истечении 1 года, если на работника не налагали новое взыскание
- Досрочно по инициативе самого работодателя
- По просьбе самого работника
- При признании взыскания незаконным в судебном порядке
Факт снятия взыскания оформляется приказом с указанием оснований.
Права работника в случае привлечения к дисциплинарной ответственности
При привлечении к дисциплинарной ответственности у работника есть права:
- Знакомиться со всеми материалами по нарушению
- Предоставлять объяснения в письменном виде
- Обжаловать все действия работодателя в суде
- Требовать отмены незаконного взыскания
- Требовать компенсации морального вреда
Работник может защищать свои права всеми не запрещенными законом способами.