Автомобиль является неотъемлемой частью повседневной жизни для миллионов людей. От состояния машины зависит безопасность водителя и пассажиров. Но что делать, если автомобиль попал в аварию, был угнан или просто требует осмотра перед покупкой или продажей? В таких случаях проводят визуальный осмотр транспортного средства с составлением акта.
1. Цели и значение акта осмотра автомобиля
Акт осмотра автомобиля - это документ, фиксирующий текущее техническое состояние транспортного средства. Он подтверждает факт осмотра и является доказательством при разрешении спорных ситуаций.
Основные цели проведения осмотра и составления акта:
- Оценка состояния автомобиля перед покупкой или продажей
- Фиксация повреждений после ДТП или угона
- Определение пригодности к эксплуатации (например, перед выходом транспорта на линию)
- Подтверждение объема восстановительного ремонта
Без акта осмотра не обходится оформление купли-продажи, страховое возмещение, возврат стоимости восстановительного ремонта и во многих других случаях, когда требуется документальное подтверждение состояния автомобиля.
2. Кто участвует в осмотре и оформлении акта
Состав участников осмотра автомобиля может варьироваться в зависимости от целей и обстоятельств.
Комиссия по осмотру автотранспорта предприятия
Если речь идет об акте осмотра автомобиля образец на предприятии, то осмотр проводит комиссия, назначенная руководителем организации. В нее входят сотрудники соответствующей квалификации: водители, механики, инженеры.
Привлечение экспертов
При необходимости к осмотру могут привлекаться:
- Автоэксперты
- Оценщики
- Специалисты экспертных организаций
- Сотрудники ГИБДД
Они дают заключение о стоимости автомобиля, объемах ремонта, пригодности к использованию.
Участие собственников и контрагентов
При совершении сделки купли-продажи, возврате арендованного автомобиля и в других случаях в осмотре участвуют непосредственные стороны:
- Продавец и покупатель
- Арендатор и арендодатель
- Страхователь и представитель страховой
Их подписи в акте осмотра удостоверяют, что они ознакомились с выводами о состоянии транспортного средства.
3. Порядок и этапы осмотра автомобиля
Стандартных регламентов по осмотру легкового или грузового автотранспорта не установлено. Однако можно выделить типовую последовательность действий:
- Подготовка к осмотру: сбор необходимых документов, инструментов для диагностики, обеспечение доступа к автомобилю
- Осмотр кузова: наличие вмятин, сколов, следов коррозии
- Осмотр остекления, приборов освещения и световой сигнализации
- Осмотр подвески, ходовой части, колес, днища
- Осмотр трансмиссии
- Осмотр салона, контрольно-измерительных приборов
- Проверка работоспособности двигателя, рулевого управления и тормозной системы
- Общая оценка технического состояния автомобиля
На каждом этапе члены комиссии или другие участники осмотра отмечают в акте выявленные дефекты, повреждения, следы ремонта, другие особенности.
4. Содержание и структура акта осмотра
Структура акта осмотра автомобиля может варьироваться, но основные разделы выглядят следующим образом:
Реквизиты организации и участников осмотра
В акте указывают наименование организации, проводившей осмотр, ее реквизиты, а также перечисляют всех членов комиссии или других участников.
Идентификация транспортного средства
Дается полное наименование марки и модели автомобиля, год выпуска, государственный регистрационный знак, идентификационный номер VIN, пробег.
Цели и задачи осмотра
Кратко формулируется цель осмотра, например оценка стоимости, определение степени повреждений после ДТП, выявление скрытых дефектов при покупке и т.д.
Описание повреждений и дефектов
Детально перечисляются все выявленные повреждения, дефекты, отклонения от нормального состояния - по кузовным элементам, остеклению, освещению, подвеске, системам и агрегатам.
Общая оценка состояния
Подводится общий итог осмотра, дается заключение о пригодности автомобиля к эксплуатации, описывается общее техническое состояние.
Приложения к акту
Могут прилагаться фотографии, видеозаписи, пояснительные записки участников, заключения экспертов.
5. Особенности оформления акта о ДТП
При оформлении акта осмотра автомобиля образец после ДТП есть ряд особенностей:
- Обязательно указываются участники аварии
- Подробно описываются все повреждения и деформации
- К акту прилагаются фотографии и/или видеозапись
- Указываются предварительные размеры ущерба
- Дается заключение о возможности восстановления
Акт о ДТП является основанием для обращения в страховую компанию и получения возмещения.
6. Особенности оформления при угоне
В акте осмотра после угона автомобиля отражают:
- Обстоятельства угона
- Сведения о возможных похитителях (при наличии)
- Описание отсутствующих деталей, поломок, повреждений
Такой акт служит доказательством факта угона и понесенного ущерба при обращении в страховую.
7. Практические рекомендации по заполнению
При составлении акта осмотра автомобиля образец заполнения рекомендуется:
Использовать фото и видеофиксацию
Рекомендуется делать фотографии и видеозапись процесса осмотра и обнаруженных повреждений. Это позволит наглядно зафиксировать дефекты и служит дополнительным доказательством.
Указывать точные формулировки
В акте важно максимально конкретно и однозначно описывать все особенности и повреждения, избегая общих фраз.
Ссылаться на нормативные документы
Для усиления юридической значимости акта осмотра желательно делать ссылки на ГОСТы, Правила дорожного движения, другие нормативные акты.
Указывать рекомендации и замечания
В акт можно вносить конкретные предложения по устранению выявленных дефектов, проведению ремонта либо списанию автомобиля.
Соблюдать сроки и порядок хранения
Срок хранения утвержденного акта определяется документооборотом организации, проводившей осмотр. Обычно это 3-5 лет. Оригинал передается заказчику.